全球數以十萬計的工作者，今天已經開始並正在家中及／或以虛擬方式工作。這個數字持續上升，因為虛擬工作被發現對公司而言成本較低，對員工及其家人而言亦更為方便。
虛擬工作有許多好處，要逐一列出相當容易；但當中潛藏著一道大部分時間都未被正視的障礙——那就是，在沒有恰當設置與流程之下進行虛擬工作，人很容易分心，工作者亦容易偷懶，尤其當身邊有小孩、電視開著、收音機播著，而廚房與雪櫃只在兩步之遙。
以下是幾個你可以嘗試的方法，令你的工作環境成為更專注、更能催生生產力的工作場所：
一、讓自己曬到陽光。
影響工作空間舒適度的主要因素之一是照明。正因如此，你或許會留意到，沒有窗戶的辦公室，比起較多陽光照射的辦公室，更容易令在其中工作的人感到耗竭。盡可能避免使用光管，因為已證實它會令人昏昏欲睡及眼睛疲勞。最理想的做法，是讓自己接觸自然光。你可以在工作房間的窗邊工作，把百葉簾打開一半，這樣既有自然光透進來，你亦能高效工作。
二、移除令人分心的事物。
把你所選工作地點周圍一切可能令你分心的事物移走。盡可能選擇一個寧靜的空間或地方——沒有電視，又或設有一道門可以關上，讓你有點私隱。安裝能有效阻擋干擾性廣告與網站的軟件，讓你可以專注於電腦上手頭的工作。
三、考慮工作場所的室溫。
極端溫度會令人分心並降低生產力。房間過冷會令人分心，並增加打字錯誤。過冷的房間會令肌肉與關節僵硬，令手指在電腦上打字時不夠靈活。另一方面，溫度過暖則會令人在工作時昏昏欲睡、神遊太虛。最有利生產力的理想溫度是攝氏二十五度。
三、選擇合適的顏色。
顏色對人的鬥志大有激勵作用。綠色與藍色有助促進專注、放鬆與效率。
四、保持工作空間整潔簡約。
把桌上一切雜物移走。即使是工作上其實並不需要的簡單額外裝飾，也應該避免，因為它同樣可能令人分心。
五、保持進食充足。
在抽屜裡備有健康小食，有助在整段工作時間內提升生產力與精力。當小食就在伸手可及之處，你就不必四處去找，這亦能節省時間。
然而，遙距工作同樣有其弊端，而這些弊端可能導致公司形象欠佳，或令公司缺乏公信力。為公司擁有一個 專業商業地址 以建立聲譽仍然十分重要，尤其當地址位於尊貴的中央商務區地段及地標辦公大樓。這方面的專家包括 CEO SUITE，它以虛擬辦公室郵件入門產品的形式，為你的業務提供可供使用的專業商業地址。電話接聽與郵件處理亦可由 CEO SUITE 為你代勞，並包括在有需要時使用日租辦公室。如欲了解更多關於虛擬辦公室的資訊，請瀏覽： www.ceosuite.com.
