要完成一天的工作，需要在咖啡店开档，或留在酒店大堂的日子已经过去。对于偶尔仍想要一点隐私与适合工作环境的自由职业者或在家工作的专业人士而言，共享办公空间提供专业办公空间的方便，却毋须承受长期租约的麻烦。话虽如此，各人对共享办公空间的偏好始终各有不同；以下指引，助你找到一个必定让你既舒适又高效的共享办公空间。
首先弄清楚你为甚么需要共享办公空间
无论主要是为了与其他专业人士建立人脉、最终形成一个社群，抑或只是想有一个远离家居、远离干扰的私人工作空间——你都需要清楚分辨自己为甚么需要共享办公空间。无论属于哪一种，市面上都有不同类型的空间，因应其目标客户的需要营造不同氛围。
决定你心仪的共享办公室大致位于哪一区
共享办公空间的布局，通常因所在地点而异。较正式的布局一般位于中央商务区，以及吸引高层专业人士的办公大楼内。这类办公空间，最适合希望有机会与他人建立人脉，并在优越商业地段拥有办公室地址的人。
预约参观办公室，并尽量多问问题
要确定自己是否喜欢在考虑中的共享办公空间工作，唯一可靠的方法就是亲自参观，并把心中的疑问通通问清楚。提问时也不要有所保留，即使你觉得有些问题太基本。只要对你的工作重要，就值得一问，例如：你能否免费使用办公室内的设备？会否提供电话线或高速上网？
如果可以，观察一下其他同样使用该共享办公空间的人
寻找共享办公空间与寻找一般办公空间的其中一个分别，是你将会（真的是字面意义上地）与来自不同公司的专业人士，或经营自己生意的创业者并肩工作。正因如此，你亦需要确定自己能否与使用该办公空间的其他专业人士相处融洽，以及自己是否适合他们的办公室文化。
如果对方向你提出合同，请仔细核对
当你已逐一确认前面几点后，你差不多就可以签约，把新的共享办公空间当作你的新家了。但最重要的因素仍有待确定——它是否符合你的预算？通常，只要你好好沟通，清楚表达你对预算的顾虑、未来的任何计划，以及万一需要提前终止合约的条件，这些办公空间的条款都是可以商量的。
共享办公空间的好处是，你可以非常具体地提出自己的需求，不必将就于一个你认为无法好好工作的地方。找到理想共享办公空间的唯一关键，就是清楚知道自己想要什么，并在寻找办公空间时表达这些需求。
