CEO SUITE: Mahusay Kami sa Walang-Abalang Pagtatayo ng Opisina

Ni Sun Wenyi

Tulad ng isang multiplier effect, ang kamakailang paglago ng Tsina nitong mga nakaraang taon ay nagbigay-daan sa mga kumpanyang tulad ng CEO SUITE, isang nangungunang serviced office provider, na palawakin ang network nito sa loob at paligid ng iba pang lungsod sa Tsina kabilang ang Beijing, Guangzhou at Shenzhen, 5 buwan lamang matapos itong makatapak sa Shanghai.

Sa pagdami ng mga pamumuhunang mula sa ibang bansa na naaakit ng Tsina, tumaas ang bilang ng mga bagong set-up, pangunahin ang mga multinasyonal na kumpanyang kaunti ang staff at nangangailangan ng agarang opisina upang makapagsimula.

Ang CEO SUITE, na kasalukuyang naglilingkod sa humigit-kumulang 50 kliyente sa Shanghai, 95 porsiyento sa mga ito ay multinasyonal, ay umaasang masunggaban ang oportunidad na ito upang magtatag ng mas maraming center sa iba pang pangunahing umuunlad na lungsod sa Tsina.

Mula nang magbukas ito noong 1997, nakapagtatag ang kumpanya ng hindi bababa sa isang bagong center kada taon sa ibang lungsod, at ngayon ay may mga opisina ito sa 5 lokasyon kabilang ang Singapore, Kuala Lumpur, Jakarta, at Shanghai bilang pinakabagong karagdagan.

Tumutulong ang CEO SUITE sa pagtatatag ng mga negosyo sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga instant office – fully furnished, at may makabagong IT at telecommunication system – agad-agad at walang mabigat na pamumuhunan ng kapital: isang kaakit-akit na alternatibo para sa mga bagong set-up ng mga dayuhang multinasyonal.

Ang isang karaniwang office suite na may kumpletong imprastraktura ng opisina sa CEO SUITE ay nagkakahalaga ng mas mababa sa US$1,500, samantalang ang isang tradisyonal na opisinang may kaparehong fit-out ay aabot sa hindi bababa sa US$50,000. Kasama na rin sa buwanang upa ang mga handang serbisyo gaya ng paglilinis, inumin, pasilidad ng pantry, pangkalahatang maintenance ng opisina at insurance. Kabilang sa iba pang kagamitan sa opisina ang broadband internet, handang linya ng telepono, pasilidad ng voicemail, color-laser printer, boardroom, mga meeting room, serbisyo ng Reuters, at mga pasilidad para sa video-conferencing.

Parang pumipili mula sa isang menu, maaaring piliin ng kliyente ang mga kinakailangang pasilidad at amenidad, at sa loob mismo ng araw, makapagpapatakbo na siya sa sarili niyang opisina na may nakalaang numero ng telepono at propesyonal na multilingual na serbisyo sa pagsagot ng tawag sa pangalan ng kanyang kumpanya. Ang karaniwang paraan ng marami sa pagtatayo ng negosyo ay pumili ng espasyo ng opisina, makipagnegosasyon sa upa, umorder ng muwebles, lagyan ito ng IT & telecommunication system, at sa huli ay mag-recruit ng tamang staff, isang prosesong maaaring umabot ng ilang buwan. Ngunit sa CEO SUITE, “handa na namin ang lahat – hinihintay na lamang na sabihin ng mga kliyente ang kanilang mga pangangailangan,” paliwanag ni Mee Kim, ang Founder at President ng CEO SUITE.

Para sa mga kumpanyang hindi nangangailangan ng pisikal at buong opisinang mapagbabasehan, iniaalok ng CEO SUITE ang isa pa nilang kategorya ng produkto na kilala bilang “Virtual Link” & isang uri ng virtual na opisina.

Ang package na “Virtual Link” ay gumagana gamit lamang ang isang nakalaang numero ng telepono at address para sa sulat, na iniaalok para gamitin ng kliyente. Lahat ng tawag ay unang sasagutin ng isang propesyonal na sinanay na receptionist sa CEO SUITE. “Bago pa rin ang sistemang ito sa Tsina, dahil natutukoy namin ang bawat kumpanya, at sinasagot namin ang tawag sa pangalan ng kumpanya upang maipakita ang imaheng pangkorporasyon,” sabi ni Mee Kim. Pagkatapos ay hahawakan ang tawag ayon sa partikular na pangangailangan ng kliyente, kabilang ang agarang paglilipat sa kanilang mobile, bahay, voicemail box o email address.

Bagaman sa Shanghai pa lamang pinapatakbo ang sistemang ito ngayon, plano ng CEO SUITE na palawakin ito sa iba pang lungsod sa Tsina sa napakalapit na hinaharap. Mayroon din ang CEO SUITE na network ng mga propesyonal na nag-aalok ng pagsasalin, business consultancy, market research at mga serbisyo sa recruitment.

“Wala sa aming staff ang bagong gradweyt sa unibersidad. Lahat sila ay na-recruit mula sa mga katulad na industriya ng serbisyo dahil sa halatang mga benepisyo,” paliwanag pa ni Mee Kim. Dahil karamihan sa kanilang mga kliyente ay mula sa mga multinasyonal na kumpanya, kinakailangang matatas magsalita ng Ingles at iba pang wika ang staff sa kaparehong antas ng kanilang mga kliyente.

“Kapwa mahirap at kapana-panabik ang mag-operate sa Tsina. Naniniwala kami sa malaking potensiyal ng Tsina, kapwa sa ekonomiya at lipunan, at umaasa kaming makahikayat ng mas maraming dayuhang pamumuhunan at mga bagong lokal na set-up sa pamamagitan ng aming “walang abala, walang sakit ng ulo” na instant office set-up!” bulalas ni Mee Kim.