CEO SUITE：我们擅长轻松设立办公室

文／孙文怡

就像乘数效应一样，中国近年来的繁荣让领先的服务式办公室供应商 CEO SUITE 等公司在立足上海仅 5 个月后，就开始将网络扩展到北京、广州和深圳等其他中国城市。

随着中国吸引越来越多的海外投资，新设立的企业数量不断增加，主要是员工人数较少、需要立即入驻办公室的跨国公司。

CEO SUITE 目前在上海服务约 50 家客户，其中 95% 是跨国公司，公司希望抓住这一机遇，在中国其他繁荣的主要城市开设更多中心。

自 1997 年开业以来，公司每年至少在一个不同的城市开设一家新中心，如今已在新加坡、吉隆坡、雅加达等 5 个地点设有办公室，上海是其最新成员。

CEO SUITE 通过提供即时办公室协助企业设立——家具齐全、配备先进的 IT 和电信系统，即时可用且无需大量资本投资：对于新进入的外国跨国公司来说，这是一个极具吸引力的选择。

在 CEO SUITE，一间配备完整办公基础设施的典型办公套房费用不到 1,500 美元，而同等装修的传统办公室至少要花费 50,000 美元。此外，清洁服务、饮品、茶水间设施、一般办公室维护和保险等现成服务均包含在月租中。其他办公配套包括宽带互联网、现成的电话线路、语音信箱设施、彩色激光打印机、董事会议室、会议室、路透社服务和视频会议设施。

就像点菜一样，客户可以挑选所需的设施和便利，当天就能在自己的办公室开展业务，拥有专属电话号码，并以其公司名义提供专业的多语种电话接听服务。许多人设立企业的传统方式是先找办公空间、谈租金、订购家具、配置 IT 与电信系统，最后招聘合适的员工，整个过程可能需要几个月。但在 CEO SUITE，“我们一切都已准备就绪——只等客户说明需求，”CEO SUITE 创始人兼总裁 Mee Kim 解释说。

对于不需要实体完整办公室的公司，CEO SUITE 推出了另一类产品，称为“Virtual Link”，即一种虚拟办公室。

“Virtual Link”套餐只需一个专用电话号码和邮寄地址供客户使用。所有来电首先由 CEO SUITE 受过专业训练的前台接听。“这套系统在中国还相当新颖，因为我们能够识别每一家公司，并以公司名义接听来电，展现企业形象，”Mee Kim 说。随后会根据客户的具体要求处理来电，包括立即转接到他们的手机、家中电话、语音信箱或电子邮箱。

虽然这套系统目前只在上海运作，但 CEO SUITE 计划在不久的将来推广到中国其他城市。CEO SUITE 还拥有一个专业人士网络，提供翻译、商业咨询、市场调研和招聘服务。

“我们没有一位员工是大学应届毕业生。出于显而易见的好处，他们都是从类似的服务行业招聘来的，”Mee Kim 详细说明。由于大多数客户来自跨国公司，员工必须能说流利的英语和其他语言，水平与客户相当。

“在中国经营既充满挑战又令人兴奋。我们相信中国在经济和社会方面的巨大潜力，希望通过我们‘无麻烦、无烦恼’的即时办公室方案，吸引更多外国投资和本地新企业！”Mee Kim 说。