Ada begitu banyak trik dan tips yang dapat Anda gunakan saat mencari ruang kantor.
Memiliki ruang kantor dapat menguras sumber daya perusahaan Anda. Bagi perusahaan rintisan, hal ini mungkin tidak disarankan kecuali ada solusi bisnis khusus yang tersedia.
Perusahaan real estat komersial pada umumnya mensyaratkan jangka sewa 5–20 tahun, persyaratan yang kurang ideal bagi bisnis baru yang membutuhkan lebih banyak peluang pertumbuhan dan tidak memerlukan kewajiban tambahan yang mengikat.
Meskipun ada faktor dan hal lain yang dapat dipertimbangkan sebuah bisnis untuk menekan biaya dan memaksimalkan keuntungan, seperti mengurangi jumlah personel, ruang kantor memegang peranan besar dalam anggaran keuangan perusahaan mana pun.
Setiap wirausahawan atau bisnis rintisan harus tahu bahwa saat ini, menyewa kantor mencakup lebih dari sekadar mendapatkan ruang kerja. Seiring perubahan zaman, kebutuhan bisnis kini tidak selalu cocok untuk beroperasi di ruang komersial yang polos dan kosong.
Munculnya kantor berlayanan dan kantor virtual telah mengubah cara orang dan bisnis bekerja dan beroperasi. Ada juga kantor bersama, yang oleh sebagian orang disebut Ruang Kerja Bersama, di mana ketentuan pembayaran dan persyaratan sewa bersifat fleksibel sekaligus memberikan peluang lebih baik untuk urusan jejaring bisnis lainnya. Banyak perusahaan besar saat ini juga memulai langkahnya dengan menyewa ruang kerja bersama, bahkan ada yang memulai dengan tetap bekerja dari rumah dan hanya menyewa kantor virtual untuk perusahaannya sambil terus mengembangkan bisnis mereka.
Alasan utama mengapa bisnis rintisan sebaiknya tidak berkomitmen pada ruang kantor konvensional adalah besarnya likuiditas yang hilang. Bayangkan sebuah usaha kecil, yang memiliki dana cukup untuk terus beroperasi setiap hari dengan harapan besar akan terbukanya banyak peluang, diharuskan menyerahkan separuh, terkadang bahkan lebih, dari uang tunainya hanya untuk ruang kantor, yang masih memerlukan banyak pekerjaan untuk dilengkapi dengan perabot, fasilitas, dan peralatan yang dibutuhkan setiap kantor. Terbebas dari biaya operasional tinggi seperti ini adalah kelegaan besar bagi perusahaan kecil, yang pada gilirannya membebaskan modal dan memungkinkan usaha kecil dan perusahaan rintisan ini untuk berbuat lebih banyak dan tetap likuid.
Umumnya, banyak pebisnis keliru menganggap jenis kantor seperti ini (kantor berlayanan, kantor virtual, ruang kerja bersama) hanya sebagai kantor untuk jenis bisnis tertentu, seperti bisnis kecil, perusahaan rintisan, atau bisnis yang menawarkan jasa. Faktanya, jenis kantor ini juga melayani perusahaan besar dan multinasional, karena kantor-kantor ini menawarkan kesempatan bagi mereka untuk membuka cabang di luar negeri dengan lebih mudah, nyaman, dan dengan bantuan yang lebih baik. Jenis kantor ini biasanya dilengkapi dengan tenaga kerja yang dipekerjakan khusus untuk membantu kebutuhan Anda. Selain itu, jenis kantor ini biasanya berada di alamat dan tempat bisnis yang bergengsi, serta memiliki komputer dan teknologi komunikasi yang lebih baik daripada yang mampu Anda atau perusahaan Anda sediakan sendiri. Jenis kantor ini ibarat pengaturan “mudah masuk, mudah keluar” antara perusahaan dan penyedianya, menawarkan lebih sedikit kerepotan dan proses serah terima yang lebih cepat sehingga perusahaan dapat segera mulai bekerja, berfungsi, dan beroperasi. Sederhananya, ini adalah ruang komersial yang memberikan nilai dan menepati janji “langsung mulai bekerja”, sehingga Anda siap langsung menjalankan bisnis.
Memilih kantor berlayanan, atau kantor virtual, atau ruang kerja bersama adalah solusi hemat biaya untuk dilema ruang kantor Anda, terutama jika bisnis atau perusahaan Anda perlu menghindari berbagai kesulitan dan kerepotan sewa properti tradisional / konvensional, seperti kontrak sewa yang mencengangkan hingga 20 tahun, mendapatkan referensi yang andal, persyaratan deposit yang besar, jaminan pribadi dari direksi, persyaratan luas minimum yang harus Anda sewa, serta biaya peralatan dan perabot untuk mengisi ruang kantor yang kosong. Yang terpenting, di luar anggaran yang perlu Anda alokasikan untuk kantor berlayanan / kantor virtual, atau ruang kerja bersama, jangan lupa bahwa apa yang Anda bayar melampaui sekadar aspek fisiknya. Anda sedang membeli waktu, membayar lebih banyak waktu yang dapat Anda manfaatkan dengan baik untuk hal-hal lain — katakanlah yang lebih penting, seperti penjualan, jejaring, kemitraan, dan sejenisnya, daripada menghabiskan waktu tersebut untuk menyiapkan ruang kantor yang polos dan kosong.
17 November 2016
