Terdapat begitu banyak helah dan petua yang boleh anda gunakan semasa anda mencari ruang pejabat.
Mempunyai ruang pejabat boleh menghabiskan sumber syarikat anda. Bagi syarikat pemula, ia mungkin tidak digalakkan untuk diteruskan kecuali untuk penyelesaian perniagaan unik yang mungkin tersedia.
Syarikat hartanah komersial standard biasanya menuntut tempoh pajakan 5-20 tahun, bukan keperluan yang begitu ideal bagi perniagaan baharu yang memerlukan lebih banyak peluang pertumbuhan dan tidak memerlukan liabiliti tambahan yang mengikat.
Walaupun terdapat faktor dan perkara lain yang boleh dipertimbangkan oleh perniagaan untuk meminimumkan kos dan memaksimumkan keuntungan, seperti mengurangkan kakitangan, ruang pejabat memainkan peranan utama dalam bajet kewangan mana-mana syarikat.
Mana-mana usahawan atau perniagaan pemula harus tahu bahawa pada masa kini, pajakan meliputi dan melibatkan lebih daripada sekadar mendapatkan ruang kerja. Sama seperti zaman telah berubah, keperluan perniagaan kini tidak semestinya sesuai untuk beroperasi di ruang komersial yang biasa dan kosong.
Kebangkitan pejabat berservis dan Pejabat Maya telah mengubah cara orang dan perniagaan bekerja dan berfungsi. Terdapat juga pejabat berkongsi, yang dipanggil oleh sesetengah pihak sebagai Ruang Kerja Bersama, di mana syarat pembayaran dan keperluan pajakan adalah fleksibel di samping memberikan peluang yang lebih baik untuk urusan rangkaian perniagaan yang lain. Banyak syarikat besar hari ini juga telah memulakan perjalanan mereka dengan memajak ruang kerja bersama, malah ada yang bermula dengan hanya bekerja dari rumah dan sekadar mendapatkan Pejabat Maya untuk syarikat mereka sambil terus berusaha mengembangkan perniagaan mereka.
Sebab utama perniagaan pemula tidak sepatutnya terikat dengan ruang pejabat konvensional ialah kehilangan sebahagian besar kecairan. Bayangkan sebuah perniagaan kecil, yang mempunyai dana yang cukup-cukup untuk terus beroperasi setiap hari dengan harapan tinggi terhadap banyak peluang yang akan terbuka, terpaksa menyerahkan separuh, kadangkala lebih lagi, daripada wang tunai cair mereka hanya untuk ruang pejabat, yang masih memerlukan banyak kerja untuk dilengkapkan dengan perabot, kemudahan dan peralatan yang diperlukan oleh setiap pejabat. Menyingkirkan kos operasi yang tinggi seperti ini merupakan satu kelegaan besar bagi syarikat kecil, yang seterusnya membebaskan modal dan membolehkan perniagaan kecil dan pemula ini melakukan lebih banyak perkara dan kekal cair.
Lazimnya, ramai ahli perniagaan tersilap menganggap jenis pejabat ini (pejabat berservis, Pejabat Maya, pejabat berkongsi) sebagai pejabat untuk jenis perniagaan tertentu sahaja, seperti perniagaan kecil, syarikat pemula, dan perniagaan yang juga menawarkan perkhidmatan. Hakikatnya, jenis pejabat ini turut memenuhi keperluan syarikat besar dan multinasional, kerana jenis pejabat ini menawarkan mereka peluang untuk berkembang ke peringkat antarabangsa dengan lebih mudah, selesa dan dengan bantuan. Jenis pejabat ini biasanya dilengkapi dengan tenaga kerja yang diupah untuk memberi tumpuan membantu keperluan anda. Selain itu, jenis pejabat ini biasanya terdapat di alamat dan tempat perniagaan yang berprestij, dengan komputer dan teknologi komunikasi yang lebih baik daripada apa yang mampu dimiliki oleh anda atau syarikat anda sendiri. Jenis pejabat ini ibarat susunan “mudah masuk, mudah keluar” antara syarikat dan mereka, menawarkan kurang kerumitan dan peralihan yang lebih pantas yang membolehkan syarikat mula bekerja, berfungsi dan beroperasi dalam masa yang singkat. Ia hanyalah ruang komersial yang memberikan anda nilai dan kebenaran dalam janji “mula bekerja serta-merta”, melengkapkan anda untuk terus memulakan perniagaan.
Memilih untuk menetap di pejabat berservis, atau Pejabat Maya, atau ruang pejabat berkongsi merupakan penyelesaian kos efektif kepada dilema ruang pejabat anda, terutamanya apabila anda jenis perniagaan atau syarikat yang perlu mengelakkan kesukaran dan cabaran penyewaan hartanah tradisional / konvensional seperti kontrak pajakan yang mengejutkan selama 20 tahun, mendapatkan rujukan yang boleh dipercayai, keperluan deposit yang besar, jaminan peribadi daripada pengarah, keperluan saiz minimum yang perlu anda pajak, kos peralatan dan perabot untuk mengisi ruang pejabat yang kosong. Yang paling penting, di sebalik bajet yang perlu anda peruntukkan untuk pejabat berservis / Pejabat Maya, atau ruang pejabat berkongsi anda, jangan lupa bahawa apa yang anda bayar melangkaui aspek fizikalnya semata-mata. Anda membeli masa, membayar untuk lebih banyak masa yang boleh anda gunakan dengan baik untuk perkara lain — katakanlah perkara yang lebih penting, seperti jualan, rangkaian, perkongsian dan seumpamanya, daripada memperuntukkan masa tersebut untuk menyediakan ruang pejabat yang biasa dan kosong.
17 Nov 2016
