มีเคล็ดลับและเทคนิคมากมายที่คุณสามารถนำไปใช้เมื่อกำลังมองหา พื้นที่สำนักงาน.
การมีพื้นที่สำนักงานอาจสูบทรัพยากรของบริษัทคุณ สำหรับสตาร์ทอัพ การมีสำนักงานอาจไม่ใช่สิ่งที่ควรทำ เว้นแต่จะมีโซลูชันทางธุรกิจที่เป็นเอกลักษณ์ให้เลือกใช้
บริษัทอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ทั่วไปมักกำหนดระยะเวลาสัญญาเช่า 5-20 ปี ซึ่งไม่ใช่เงื่อนไขที่เหมาะสำหรับธุรกิจใหม่ที่ต้องการโอกาสในการเติบโตมากขึ้นและไม่ต้องการภาระผูกพันเพิ่มเติม
แม้ว่าจะมีปัจจัยและสิ่งอื่น ๆ ที่ธุรกิจสามารถพิจารณาเพื่อลดต้นทุนและเพิ่มผลกำไร เช่น การลดจำนวนพนักงาน แต่พื้นที่สำนักงานก็มีบทบาทสำคัญในงบประมาณทางการเงินของทุกบริษัท
ผู้ประกอบการสตาร์ทอัพหรือธุรกิจใด ๆ ควรรู้ว่า ในปัจจุบันการเช่าพื้นที่ครอบคลุมมากกว่าแค่การได้พื้นที่ทำงาน เช่นเดียวกับที่ยุคสมัยเปลี่ยนไป ความต้องการของธุรกิจก็ไม่ได้เหมาะกับการดำเนินงานในพื้นที่เชิงพาณิชย์ที่ว่างเปล่าและเรียบง่ายอีกต่อไป
การเติบโตของ เซอร์วิสออฟฟิศ และ เวอร์ชวลออฟฟิศ ได้เปลี่ยนวิธีการทำงานและการดำเนินงานของผู้คนและธุรกิจ นอกจากนี้ยังมีออฟฟิศแบบแชร์ ซึ่งบางคนเรียกว่า โคเวิร์กกิ้งสเปซ โดยมีเงื่อนไขการชำระเงินและข้อกำหนดการเช่าที่ยืดหยุ่น พร้อมทั้งเปิดโอกาสที่ดีกว่าในการสร้างเครือข่ายทางธุรกิจ บริษัทใหญ่หลายแห่งในปัจจุบันก็เริ่มต้นจากการเช่าโคเวิร์กกิ้งสเปซ บางแห่งถึงขั้นเริ่มจากการทำงานที่บ้านและใช้เพียงเวอร์ชวลออฟฟิศสำหรับบริษัท ในขณะที่มุ่งพัฒนาการเติบโตของธุรกิจต่อไป
เหตุผลหลักที่ธุรกิจสตาร์ทอัพไม่ควรผูกมัดตัวเองกับพื้นที่สำนักงานแบบดั้งเดิม คือการสูญเสียสภาพคล่องก้อนใหญ่ ลองนึกภาพธุรกิจขนาดเล็กที่มีเงินเพียงพอสำหรับการดำเนินงานในแต่ละวัน พร้อมความหวังว่าจะมีโอกาสมากมายเปิดขึ้น แต่กลับต้องจ่ายเงินสดครึ่งหนึ่งหรือบางครั้งมากกว่านั้น เพียงเพื่อพื้นที่สำนักงานที่ยังต้องลงแรงอีกมากในการตกแต่งด้วยเฟอร์นิเจอร์ สิ่งอำนวยความสะดวก และเครื่องใช้ที่ทุกสำนักงานต้องมี การขจัดต้นทุนการดำเนินงานที่สูงเช่นนี้ช่วยให้บริษัทขนาดเล็กได้หายใจหายคอ ซึ่งในทางกลับกันก็ช่วยปลดล็อกเงินทุน และทำให้ธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพสามารถทำได้มากขึ้นและรักษาสภาพคล่องไว้ได้
โดยทั่วไป นักธุรกิจหลายคนเข้าใจผิดว่าสำนักงานประเภทนี้ (เซอร์วิสออฟฟิศ, เวอร์ชวลออฟฟิศ ออฟฟิศแบบแชร์) เป็นเพียงสำนักงานสำหรับธุรกิจบางประเภท เช่น ธุรกิจขนาดเล็ก สตาร์ทอัพ หรือธุรกิจที่ให้บริการ ความจริงคือ สำนักงานประเภทนี้รองรับแม้กระทั่งบริษัทขนาดใหญ่และบริษัทข้ามชาติ เพราะช่วยเปิดโอกาสให้ขยายสาขาไปต่างประเทศได้อย่างง่ายดาย สะดวกสบาย และได้รับความช่วยเหลือมากขึ้น สำนักงานประเภทนี้มักมีทีมงานที่ได้รับการว่าจ้างมาเพื่อดูแลความต้องการของคุณโดยเฉพาะ นอกจากนี้ยังมักตั้งอยู่ในที่อยู่และทำเลธุรกิจอันทรงเกียรติ มีคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีการสื่อสารที่ดีกว่าที่คุณหรือบริษัทของคุณจะจัดหาได้เอง สำนักงานประเภทนี้เปรียบเสมือนการตกลงแบบ “เข้าง่าย ออกง่าย” ระหว่างบริษัทกับผู้ให้บริการ ลดความยุ่งยากและส่งมอบพื้นที่ได้รวดเร็ว ทำให้บริษัทเริ่มทำงานและดำเนินกิจการได้ในทันที เป็นเพียงพื้นที่เชิงพาณิชย์ที่มอบคุณค่าและทำตามคำสัญญา “เริ่มงานได้ทันที” อย่างแท้จริง พร้อมให้คุณลงมือทำธุรกิจได้เลย
การเลือกใช้ เซอร์วิสออฟฟิศ หรือ เวอร์ชวลออฟฟิศ หรือพื้นที่สำนักงานแบบแชร์ คือทางออกที่คุ้มค่าสำหรับปัญหาเรื่องพื้นที่สำนักงานของคุณ โดยเฉพาะเมื่อธุรกิจหรือบริษัทของคุณต้องการหลีกเลี่ยงความยุ่งยากและอุปสรรคของการเช่าอสังหาริมทรัพย์แบบดั้งเดิม เช่น สัญญาเช่ายาวนานถึง 20 ปี การหาผู้รับรองที่น่าเชื่อถือ เงินมัดจำจำนวนมาก การค้ำประกันส่วนตัวจากกรรมการ ขนาดพื้นที่ขั้นต่ำที่ต้องเช่า รวมถึงค่าอุปกรณ์และเฟอร์นิเจอร์เพื่อเติมเต็มสำนักงานที่ว่างเปล่า เหนือสิ่งอื่นใด นอกเหนือจากงบประมาณที่ต้องจัดสรรสำหรับเซอร์วิสออฟฟิศ / เวอร์ชวลออฟฟิศ หรือพื้นที่สำนักงานแบบแชร์ อย่าลืมว่าสิ่งที่คุณจ่ายไปนั้นมีคุณค่ามากกว่าแค่ด้านกายภาพ คุณกำลังซื้อเวลา จ่ายเพื่อให้มีเวลามากขึ้นที่คุณสามารถนำไปใช้กับเรื่องอื่นได้ ซึ่งอาจเป็นเรื่องที่สำคัญกว่า เช่น การขาย การสร้างเครือข่าย การสร้างพันธมิตร และอื่น ๆ แทนที่จะใช้เวลาไปกับการจัดเตรียมพื้นที่สำนักงานที่ว่างเปล่า
17 พ.ย. 2016
