有很多訣竅和技巧，可以幫助你尋找理想的 辦公空間.
擁有一個辦公空間可能會耗盡公司的資源。對於初創企業來說，除非有獨特的商業解決方案可用，否則可能不宜這樣做。
標準的商業地產公司通常要求5至20年的租期，這對於需要更多發展機會、不需要額外且具約束力負債的新企業來說，並不是一個理想的要求。
雖然企業還可以考慮其他因素和方法來降低成本、增加利潤，例如裁減人員，但辦公空間在任何公司的財務預算中都扮演著重要角色。
任何初創創業者或企業都應該知道，如今的租賃涵蓋和涉及的不只是獲得一個辦公空間。正如時代已經改變，企業的需求如今也不一定適合在簡陋空蕩的商業空間中運作。
隨著 服務式辦公室 及 虛擬辦公室 的興起，人們和企業的工作與運作方式已經改變。此外還有共享辦公室，有些人稱之為 共享工作空間，其付款條件和租賃要求都很靈活，同時也為其他商務社交事宜帶來更好的機會。如今許多大公司也是從租用共享辦公空間起步的，有些甚至一開始只是堅持在家工作，只為公司租用一個虛擬辦公室，同時繼續致力於業務的發展。
初創企業不應承諾租用傳統辦公空間的主要原因，是會損失一大筆流動資金。試想一下，一家小企業手頭的資金剛好足以維持日常營運，並滿懷希望地期待許多機會出現，卻被要求交出一半、有時甚至更多的流動現金，只為了一個辦公空間，而這個空間還需要大量工作，添置每間辦公室都需要的傢俬、設施和電器。擺脫這樣的高昂營運成本，能讓小公司大大鬆一口氣，從而釋放資金，讓這些小企業和初創企業能夠做更多事情，並保持資金流動。
通常，許多商人誤以為這類辦公室（服務式辦公室, 虛擬辦公室、共享辦公室）只適合某些類型的企業，例如小企業、初創企業以及提供服務的企業。事實上，這類辦公室甚至也能滿足大型和跨國公司的需求，因為它們讓這些公司能夠更輕鬆、更舒適、更有協助地向國際拓展分支。這類辦公室通常配備專門為滿足你的需求而聘請的員工。此外，這類辦公室通常位於尊貴的商業地址和地段，擁有比你或你的公司獨力所能負擔的更好的電腦和通信技術。這類辦公室就像公司與它們之間的一種「輕鬆進駐、輕鬆遷出」的安排，麻煩更少、交接更快，讓公司能夠迅速開始工作、運作和營運。簡而言之，這是一種能為你帶來價值、真正兌現「即刻開始工作」承諾的商業空間，讓你配備齊全、直接投入業務。
入駐一間 服務式辦公室，還是一間 虛擬辦公室，或是共享辦公空間，都是解決辦公空間難題的高成本效益方案，尤其當你的企業或公司需要避免傳統物業租賃的種種考驗和折騰時，例如長達20年的租約、提供可靠的推薦人、高額的押金要求、董事的個人擔保、必須租用的最低面積要求，以及為空蕩的辦公空間添置設備和傢俬的成本。最重要的是，除了需要為服務式辦公室/虛擬辦公室或共享辦公空間分配的預算之外，別忘了你所支付的遠不止是實體層面的東西。你是在購買時間，為更多可以善加利用的時間付費——比如用於銷售、拓展人脈、建立合作夥伴關係等更重要的事情，而不是把這些時間花在佈置一個簡陋空蕩的辦公空間上。
2016年11月17日
