활용할 수 있는 요령과 팁이 아주 많은 분야가 바로 사무 공간 찾기입니다.
사무 공간은 회사의 자원을 고갈시킬 수 있습니다. 스타트업이라면 이용 가능한 특별한 비즈니스 솔루션이 아닌 이상 사무 공간 마련을 추진하는 것은 바람직하지 않을 수 있습니다.
일반적인 상업용 부동산 회사는 보통 5~20년의 임대 기간을 요구합니다. 이는 더 많은 성장 기회가 필요하고 추가적인 구속력 있는 부채를 원하지 않는 신생 기업에게 그다지 이상적인 조건이 아닙니다.
인력 감축처럼 비용을 최소화하고 이익을 극대화하기 위해 기업이 고려할 수 있는 다른 요소와 방법도 있지만, 사무 공간은 모든 회사의 재무 예산에서 중요한 역할을 합니다.
스타트업 기업가나 기업이라면 오늘날 임대가 단순히 업무 공간을 확보하는 것 이상의 의미를 지닌다는 점을 알아야 합니다. 시대가 변한 것처럼, 기업의 요구도 이제는 아무것도 없는 텅 빈 상업 공간에서 운영하기에 항상 맞는 것은 아닙니다.
최근 몇 년간 서비스드 오피스 및 가상 오피스의 부상은 사람과 기업이 일하고 운영되는 방식을 바꾸어 놓았습니다. 또한 공유 오피스도 있는데, 일부에서는 이를 코워킹 스페이스라고 부릅니다. 이곳은 결제 조건과 임대 요건이 유연할 뿐만 아니라 비즈니스 네트워킹 측면에서도 더 나은 기회를 제공합니다. 오늘날 많은 대기업도 코워킹 스페이스를 임대하는 것에서 출발했으며, 일부는 재택근무를 고수하면서 회사용으로 가상 오피스만 마련한 채 사업 성장에 매진하기도 했습니다.
스타트업이 일반 사무실을 계약하지 말아야 하는 주된 이유는 상당한 유동성을 잃게 되기 때문입니다. 많은 기회가 열리기를 기대하며 매일 겨우 운영을 이어 갈 만큼의 자금만 가진 소규모 기업이, 모든 사무실에 필요한 가구, 설비, 가전을 갖추려면 여전히 많은 손질이 필요한 사무 공간 하나를 위해 보유 현금의 절반, 때로는 그 이상을 내놓아야 한다고 상상해 보십시오. 이처럼 높은 운영 비용을 없애는 것은 소규모 기업에게 큰 숨통이 되며, 그 결과 자본이 확보되어 소규모 기업과 스타트업이 더 많은 일을 하면서 유동성을 유지할 수 있게 됩니다.
흔히 많은 사업가들이 이러한 유형의 사무실(서비스드 오피스, 가상 오피스, 공유 오피스)을 소규모 기업, 스타트업, 서비스 제공 기업 등 특정 유형의 기업만을 위한 사무실로 오해합니다. 사실 이러한 유형의 사무실은 대기업과 다국적 기업에도 적합합니다. 더 쉽고 편안하게, 그리고 지원을 받으며 해외로 진출할 기회를 제공하기 때문입니다. 이러한 사무실에는 보통 고객의 요구를 지원하는 데 집중하도록 고용된 인력이 갖춰져 있습니다. 또한 이러한 사무실은 대개 권위 있는 비즈니스 주소와 장소에 있으며, 여러분이나 회사가 혼자서는 감당하기 어려운 더 좋은 컴퓨터와 통신 기술을 갖추고 있습니다. 이러한 사무실은 기업과 운영사 사이의 “쉽게 들어오고 쉽게 나가는” 구조와 같아서, 번거로움이 적고 입주가 빨라 기업이 곧바로 업무를 시작하고 운영할 수 있게 해 줍니다. 한마디로 “바로 업무 시작”이라는 약속을 진정한 가치로 실현해 주고, 곧바로 비즈니스에 돌입할 수 있도록 모든 것을 갖춰 주는 상업 공간입니다.
입주 공간으로 서비스드 오피스, 가상 오피스나 공유 오피스 공간을 선택하는 것은 사무 공간 고민에 대한 비용 효율적인 해결책입니다. 특히 무려 20년에 달하는 임대 계약, 믿을 만한 추천서 확보, 막대한 보증금 요건, 이사의 개인 보증, 임대해야 하는 최소 면적 요건, 텅 빈 사무 공간을 채울 장비와 가구 비용 등 전통적인 부동산 임대의 시련과 고충을 피해야 하는 유형의 기업이라면 더욱 그렇습니다. 무엇보다 서비스드 오피스/가상 오피스 또는 공유 오피스 공간에 할애해야 하는 예산을 넘어, 여러분이 지불하는 것은 물리적인 측면 그 이상이라는 점을 잊지 마십시오. 여러분은 시간을 사는 것입니다. 아무것도 없는 텅 빈 사무 공간을 꾸미는 데 시간을 쓰는 대신, 영업, 네트워킹, 파트너십 등 더 중요한 다른 일에 잘 활용할 수 있는 시간을 위해 비용을 지불하는 것입니다.
2016년 11월 17일
