Kantor Instan, Kantor Virtual, Kantor Masa Depan

Di abad ke-21 ini, ketika segala sesuatu diharapkan serba “instan dan praktis”, istilah-istilah tersebut juga menjadi pertimbangan saat Anda mencari ruang kantor. Seperti membuka kartu pop-up! Hemat waktu, tenaga, dan uang. Benarkah ini gambaran sesungguhnya dari kantor masa depan?

Marina, 29 tahun, bersama beberapa rekannya ingin mendirikan perusahaannya secara permanen, yaitu perusahaan jasa konsultan. Ketika perusahaan barunya masih berupa usaha kecil, semua urusan administrasi dan lainnya dikerjakan dari sebuah paviliun kecil di Kebayoran. Kini, perusahaannya berkembang dan banyak klien penting yang bergabung, sehingga paviliun tersebut tidak lagi representatif untuk pertemuan. Pindah ke kantor baru? Ia akan membutuhkan sumber modal yang besar untuk menyewa ruang kantor, belum lagi harus berurusan dengan pengelola gedung yang sering kali memiliki persyaratan yang sangat tinggi, dan ia juga harus menyediakan/membeli banyak peralatan kantor. Selain itu, ia perlu mempekerjakan resepsionis dan asisten kantor, serta menjamin keamanan; semua ini tentu akan menghasilkan anggaran operasional yang besar. “Bagaimana mungkin menyewa satu tempat eksklusif yang berlokasi strategis di distrik bisnis untuk pertemuan, dengan akses mudah dan sangat cocok untuk membangun citra perusahaan? Yah, tidak ada pilihan lain selain mencari kantor baru yang dapat memberikan semua yang saya butuhkan. Sepertinya saya belum siap untuk melangkah,” keluh Marina.

Masalah Marina adalah masalah klasik bagi para profesional yang ingin mengembangkan bisnisnya, terutama bagi mereka yang baru memulai usaha sendiri. Memang benar bahwa untuk sukses, Anda harus memulai dari suatu tempat, atau bahkan dari nol. Mungkin dulu dilema Marina tidak dapat dipecahkan. Hal ini menyebabkan banyak ambisi melambat ketika tidak didukung dengan baik. Karena kini segala sesuatu menjadi lebih mudah dan cepat dengan dukungan teknologi tinggi dan layanan prima, dilema Marina tidak lagi perlu dikhawatirkan. Banyak penyedia kantor di kota ini siap membantu dengan penawaran yang kompetitif.

Butuh kantor perwakilan dengan teknologi dan layanan canggih? Anda wajib melihat CEO SUITE. Sebutkan apa pun yang Anda butuhkan! Apa pun yang Anda sebut, Anda dapatkan! Bahkan jika Anda hanya membutuhkan ruang rapat selama beberapa jam.

Mee Kim, seorang wanita Korea yang tinggal di Jakarta, telah melihat peluang ini beberapa tahun lalu. Sebagai presiden direktur CEO SUITE, tempat ia telah mendedikasikan dirinya selama lebih dari 5 tahun, ia adalah sosok yang kuat dan disiplin, terbalut busana elegan yang ia kenakan setiap hari. Mudah diduga bahwa setelah dua pusat pertama di Jakarta, CEO SUITE memperluas jaringannya ke Kuala Lumpur, Singapura, dan yang terbaru Shanghai, yang akan dibuka Oktober mendatang. Pengalaman bertahun-tahun di industri yang sama memungkinkannya melihat bahwa pasar Asia lebih menjanjikan. Sesuai dengan labelnya, CEO, kantor-kantor CEO SUITE ditujukan bagi para Chief Executive Officer, pengambil keputusan, dan pimpinan perusahaan. Konsepnya sendiri lugas dan mudah dipahami. Konsep kantor instan maupun kantor virtual dapat dengan mudah menggantikan konsep Single Operator Home Office (SOHO) yang dikenal luas dan tersebar di awal abad ini.

Apa saja manfaat dan fasilitas yang ditawarkan CEO SUITE? Mari kita dengar apa yang dikatakan Nuke P. Yudaningrat, Manager CEO SUITE.

Dalam Hitungan Detik

Mengapa instan? Begitu Anda selesai mendaftar di CEO SUITE, Anda dapat menggunakan fasilitasnya dalam hitungan menit. Anda dapat menentukan ukuran kantor yang dapat menampung 1 hingga 15 orang. Seperti permainan Lego, semuanya dapat dibongkar dan dipasang. Meski demikian, feng shui setiap kantor tetap sangat diperhatikan di CEO SUITE.

Berlokasi di lantai 39 Wisma GKBI dan lantai 17 Tower 2 Bursa Efek Jakarta, setiap pusat CEO SUITE kurang lebih terdiri atas 40 kantor siap pakai. Lokasi yang strategis, bukan? Terkadang alamat kantor Anda dapat menjadi alat pemasaran. Desain dan perabot dapat menyusul. Butuh komputer dan/atau perangkat elektronik lain sambil menikmati pemandangan Jakarta yang spektakuler? Hal ini juga tentu dapat diatur dengan mudah.

Selain itu, tersedia pula ruang rapat yang dapat menampung hingga 20 orang, beserta fasilitas pendukung seperti proyektor, konferensi video/telekonferensi, area resepsionis yang luas dan modern, serta pantry yang apik dan nyaman, seolah-olah Anda duduk di kafe Anda sendiri. Kantor tersedia untuk disewa per jam, harian, mingguan, atau tahunan. Tergantung pada prospek bisnisnya; jika bisnis tidak berjalan selancar yang diharapkan, Anda dapat mengakhiri sewa dengan mudah. Tidak perlu khawatir kehilangan uang dalam jumlah besar. Kini kita tahu mengapa banyak kantor perwakilan perusahaan multinasional sering mencari dan memilih untuk berkantor di kantor semacam ini sembari mengamati bisnis mereka di Indonesia. Mengingat politik dan ekonomi Indonesia yang tidak stabil, sayangnya, kantor berlayanan bisa menjadi alternatif yang sempurna.

TAGIHAN SERBA SATU

Dengan moto “You only pay what you Use” (Anda hanya membayar apa yang Anda gunakan), setiap kantor dilengkapi peralatan dan personel pendukung, seperti minimal satu saluran telepon yang dapat diteruskan ke mana pun di dunia, internet pita lebar atau dial-up, satu set perabot lengkap, resepsionis dwibahasa yang akan menjawab penelepon Anda dengan cara yang ramah dan spesifik sesuai keinginan Anda, misalnya, “Selamat pagi, Her world, ada yang bisa saya bantu?”, asisten kantor, spesialis TI, sistem keamanan 24 jam, minuman seperti air mineral, teh, dan kopi secara gratis, listrik, serta pemeliharaan kantor. Sama sekali tidak ada pusing karena kantor yang berantakan/kotor dan/atau tidak terurus. Semua biaya yang berlaku akan dicantumkan dalam satu tagihan yang dikirimkan pada pertengahan bulan. Ya, ini hemat biaya! Membangun citra perusahaan tidaklah mudah. Anda membutuhkan ruang kantor di jantung distrik bisnis tempat segala sesuatunya disediakan secara eksklusif.

Kerahasiaan dan privasi klien sangat dilindungi, bahkan ketika Anda harus berbagi fasilitas dengan penyewa lain. Anda tidak akan pernah tahu jenis perusahaan apa saja yang terdaftar di CEO SUITE. Hasilnya, Anda akan merasa seperti di “rumah” namun tetap dapat menjaga citra korporat Anda. Menjadi klien CEO SUITE tidak semudah yang Anda kira. Semua persyaratan dan tanggung jawab setiap perusahaan yang ingin mendaftar harus transparan. Hal ini bukan untuk mempersulit, melainkan sebagai langkah kehati-hatian untuk mencegah niat buruk dan kegiatan ilegal. Dokumen pendukung harus dilengkapi, seperti profil perusahaan, nomor pokok wajib pajak, struktur organisasi, dan kartu nama.

CEO SUITE juga dapat berperan sebagai penyelenggara acara di luar maupun di dalam tempatnya. Misalnya, jika salah satu klien ingin mengadakan rapat atau jamuan makan malam/pesta koktail di hotel bintang lima, CEO SUITE akan menjadi penyelenggara acaranya dan bersiaga selama acara berlangsung. Apa pun yang dibutuhkan klien, selama masih dalam batas wajar dan dapat dicapai, mengapa tidak! Untuk layanan lain yang tidak dapat dipenuhi CEO SUITE, CEO SUITE akan meminta bantuan dari para profesional lain dalam jaringannya. Misalnya, layanan notaris, konsultan pajak, layanan akuntansi, relokasi kantor/rumah, perekrutan, manajemen proyek, pengiriman surat dan desain grafis, dan sebagainya. Layanan terpadu satu atap yang lengkap!

Harga sewanya berkisar antara USD700 hingga USD5,000 per bulan. Tarif per jam dimulai dari USD8 untuk kantor satu orang. Semuanya dirancang khusus sesuai kebutuhan dan anggaran Anda, dan akan dikemas dalam satu paket yang menarik. Calon klien akan diundang untuk melihat langsung, karena melihat berarti percaya.

KANTOR VIRTUAL

Lebih nyaman bekerja dari rumah? Atau sudah memiliki ruang di luar kota? Paket kantor virtual tersedia untuk kondisi ini. Sebenarnya, inilah yang dibutuhkan Marina, seperti yang digambarkan di awal artikel. Ia hanya membutuhkan satu kantor yang sesekali dapat digunakan, namun tetap representatif untuk pertemuan dengan klien. Sama sekali tidak perlu memiliki ruang fisik. Anggap saja sebagai kantor kedua yang menggunakan alamat CEO SUITE. Satu saluran telepon khusus yang dapat langsung diteruskan kepada Anda oleh resepsionis Anda. Kartu nama baru untuk citra baru Anda juga dapat diatur. Dengan kata lain, Anda mempekerjakan manajer baru untuk menjawab semua pertanyaan dan kebutuhan Anda terkait bisnis Anda. Ini adalah pilihan yang sangat fleksibel bagi para profesional yang dinamis.

Apakah banyak perusahaan yang menggunakan layanan ini? Menurut Nuke, sejauh ini sudah ada 300 klien virtual. Beberapa selebritas telah mulai menggunakan layanan ini alih-alih mempekerjakan manajer “sungguhan”, tambahnya.

KANTOR MASA DEPAN GO INTERNATIONAL

Dalam beberapa tahun terakhir, tren telah bergeser ke industri kantor berlayanan yang menawarkan kantor instan dan kantor virtual. Fleksibilitasnya membuatnya cocok bagi perusahaan baru yang sedang berkembang dan perusahaan internasional yang ingin memiliki kantor perwakilan.

Di beberapa negara lain, konsep kantor berlayanan sudah lebih dulu dimulai dan menjadi permintaan yang lazim. Oleh karena itu, CEO SUITE memutuskan untuk meraih peluang ini dengan mengepakkan sayapnya ke negara-negara lain. Selain memiliki klien domestik, CEO SUITE meyakini bahwa pihaknya dapat menyediakan fasilitas bagi klien domestiknya yang berencana mengadakan pertemuan atau membuka cabang/kantor baru di negara lain. Semua pengaturan dapat dilakukan dari Jakarta demi kenyamanan mereka. Sesederhana itu!

Anda dapat memperluas jaringan Anda di dalam gedung, karena CEO SUITE mengadakan pertemuan khusus setiap tiga bulan sekali untuk memperkenalkan perusahaan yang sudah terdaftar kepada para pendatang baru/rekan baru. Prospek baru bisa saja terjalin, siapa tahu! Pengalaman paling menyenangkan bagi Nuke adalah ketika kliennya berkembang, karena CEO SUITE pun akan tumbuh bersama mereka, seiring cepatnya kabar menyebar dari mulut ke mulut.

Memulai perusahaan baru secepat menjentikkan jari bukan lagi hal yang mustahil. Apa pun dan kapan pun Anda merasa mampu melakukannya, lakukan selagi Anda bisa. Bagaimanapun, fasilitasnya sudah tersedia untuk Anda. Ambisi besar, sarana pun besar!