Kantor Instan: Solusi Bisnis Masa Kini

Bagi perusahaan yang sudah mapan, memiliki kantor perwakilan yang berlokasi strategis dan dilengkapi fasilitas canggih bukanlah hal yang luar biasa. Namun bagi perusahaan yang baru beroperasi atau baru didirikan, hal ini mungkin baru sebatas tujuan yang sedang diupayakan.

Namun kini, solusi kantor instan mengatasi dilema ini bagi perusahaan besar maupun kecil, yang sudah mapan maupun yang baru memulai. Dan dengan banyaknya operator yang menawarkan berbagai jenis kantor instan, perusahaan kini dihadapkan pada pilihan kantor dengan berbagai ukuran: untuk satu orang, hingga area seluas 40 meter persegi, kantor virtual (tanpa ruang fisik), namun lengkap dengan layanan dukungan kesekretariatan.

Dan sejak 1997, jauh sebelum bisnis kantor instan ini populer di Jakarta, Mee Kim, presiden CEO SUITE, sudah menggarap konsep dan pengembangannya.

Kini CEO SUITE memiliki pusat di dua gedung utama di Jakarta, yaitu Wisma GKBI (Gabungan Koperasi Batik Indonesia) dan gedung BEJ (Bursa Efek Jakarta) di kawasan Semanggi, Jl. Sudirman, kawasan bisnis paling sentral dan bergengsi di Jakarta.

“Penyewaan ruang kami sangat fleksibel sesuai kebutuhan: kami dapat menyewakan per jam, per hari, per bulan, atau per tahun. Sebutkan saja cara yang Anda inginkan, Anda akan mendapatkannya,” kata Mee Kim, pengusaha perempuan kelahiran Korea yang kini menjadikan Jakarta sebagai rumahnya.

Selain sebagai penyedia ruang kantor dengan peralatan dan fasilitas kantor, CEO SUITE telah bertransformasi menjadi penyedia solusi bisnis menyeluruh, dan layanan seperti saluran telepon ISDN, sistem pesan terpadu, internet berkecepatan tinggi, fasilitas telekonferensi & konferensi video, ruang rapat direksi, dan ruang rapat semuanya merupakan kemudahan tambahan bagi klien ketika mereka menyewa kantor di CEO SUITE.

Moto CEO SUITE sederhana, yaitu “bayar sesuai yang Anda gunakan”, dan ini berlaku dalam segala hal, termasuk layanan personel pendukung – sekretaris, akuntan, dan staf dukungan TI. “Perhitungan sederhana akan menunjukkan penghematan antara menyewa ruang kantor kami dan menyewa atau membeli gedung kantor sendiri,” saran Mee Kim. CEO SUITE, tambahnya, kini memiliki sekitar 700 klien di Jakarta, Singapura, Kuala Lumpur, dan Shanghai.

Kini, tren kantor instan telah meluas melampaui Amerika Serikat. Di era yang sangat terglobalisasi, teknologi informasi (dalam hal mengakses informasi dari mana saja dan di mana saja) telah memainkan peran penting dalam meningkatkan popularitas kantor berlayanan (dibandingkan preferensi terhadap ruang kantor konvensional yang luas).

Dengan kemajuan TI, sebuah perusahaan juga tidak lagi membutuhkan ruang yang luas dan organisasi yang gemuk. Konsepnya mengarah pada tenaga kerja yang ramping dan ruang kerja yang efisien! Dalam banyak hal, Bill Gates memulai tren menjalankan operasi yang sukses di ruang yang tidak tergolong mewah, sehingga menjadi contoh dan preseden bagi banyak perusahaan yang terkait dengan TI.

Di Indonesia saat ini, tren beroperasi di kantor instan telah berkembang sepesat di negara-negara yang lebih maju. “Ketika perusahaan merampingkan bisnisnya demi mencari tingkat efisiensi yang lebih tinggi, atau ketika perusahaan sejak awal dirancang berskala kecil, konsep kantor instan, atau bahkan kantor virtual, akan menjadi pilihan yang menarik dan ideal,” papar Mee Kim.

Seiring kondisi bisnis yang lebih dinamis dan kemajuan perekonomian, permintaan ruang kantor pun menunjukkan peningkatan yang sehat, dan tanda-tanda peningkatan ini jelas menjadi pertanda baik bagi bisnis kantor instan di Jakarta. Permintaan di sektor ini diperkirakan tumbuh dengan laju stabil sebesar 10 hingga 15 persen per tahun.