Kantor untuk Mereka yang Selalu Bergerak

SEIRING PULIHNYA PEREKONOMIAN DAN MEWABAHNYA SEMANGAT KEWIRAUSAHAAN, PERMINTAAN KANTOR BERLAYANAN PUN MENINGKAT

Butuh ruang kantor sementara untuk menyelesaikan pekerjaan Anda selagi terbang dari satu negara ke negara lain? Atau bagaimana dengan ruang rapat direksi berperlengkapan lengkap untuk menggelar pertemuan penting yang menentukan kesepakatan? Kantor berlayanan mungkin saja menjadi jawaban atas kebutuhan bisnis Anda.

Konsep kantor berlayanan, yang juga dikenal sebagai pusat bisnis, adalah menyediakan ruang kerja alternatif bagi para pebisnis yang selalu bergerak, lengkap dengan semua perlengkapan profesional seperti peralatan mutakhir, layanan kesekretariatan, kantor dan ruang rapat direksi berperabot lengkap, dan dalam beberapa kasus, bahkan alamat bisnis bergengsi untuk korespondensi.

Dengan meningkatnya kewirausahaan, permintaan kantor berlayanan juga meningkat. Para penyedia kantor berlayanan lokal yang dihubungi mengatakan bahwa mereka menyediakan solusi jangka pendek bagi bisnis rintisan dan perusahaan yang sedang berekspansi. Permintaan akan kantor semacam itu juga menandakan bahwa perekonomian sedang berjalan baik.

Carole Khoo, General Manager CEO SUITE Singapura, mengatakan, “Kantor berlayanan dipandang sebagai sistem peringatan dini bagi pasar perkantoran yang lebih luas karena merekalah yang pertama terisi ketika perekonomian pulih dan bisnis berekspansi. Namun, mereka juga yang pertama terpukul saat resesi.”

Khoo juga mengungkapkan bahwa permintaan kantor berlayanan meningkat tahun ini dibandingkan periode pasca-SARS pada 2003. Tingkat hunian rata-rata sekitar 70-80 persen pada awal 2004, dan bisnis meningkat selama kuartal kedua dan ketiga tahun ini. Layanan yang paling umum diminta oleh pelancong bisnis adalah penggunaan ruang rapat dan fasilitas konferensi video. Permintaan layanan kesekretariatan juga sering.

Manajer pengembangan bisnis New Zealand Trade & Enterprise, Jill Tan, berkomentar: “Kantor berlayanan memiliki peran penting, terutama bagi bisnis yang memulai di pasar baru. Kantor ini menyediakan kantor instan bagi wirausahawan, mulai dari akses instan ke ruang rapat atau ruang konferensi hingga layanan kesekretariatan yang dapat membuat bekerja di pasar baru jauh lebih cepat dan lancar.

ALTERNATIF HEMAT BIAYA
Bagi pelancong bisnis yang menyewa ruang kantor – baik hanya untuk satu jam maupun satu bulan – penggunaan kantor instan berarti produktivitas tetap terjaga dalam lingkungan yang profesional. Pertemuan dengan klien, misalnya, tidak perlu diadakan di lobi hotel atau restoran.

Mereka yang tidak ingin terikat pada sewa jangka panjang juga akan mendapati pilihan kantor berlayanan sebagai alternatif yang lebih hemat biaya. Biaya menyewa kantor berlayanan jauh lebih rendah dibandingkan melengkapi kantor dari nol dan memenuhi kebutuhan staf Anda sendiri. Dengan kantor berlayanan, biaya yang Anda bayar (yang berkisar dari $600 hingga lebih dari $2,000 per bulan, tergantung kebutuhan bisnis Anda) sudah mencakup penggunaan ruang kantor, fasilitas, peralatan, dan layanan yang Anda perlukan untuk jangka waktu tertentu tersebut.

Tersedia ruang kantor dengan berbagai ukuran, dari yang dapat menampung hanya satu orang hingga ruang yang muat 10 orang dengan nyaman. Ragam layanan yang ditawarkan juga bervariasi – mulai dari menjawab dan meneruskan panggilan serta pembukuan hingga nasihat hukum dan dukungan telemarketing.

Anda dapat masuk ke kantor berlayanan mana pun di seluruh dunia dan langsung beroperasi. Anda dapat duduk, menyambungkan perangkat, dan menikmati fasilitas, infrastruktur, serta prestise yang sama seperti perusahaan multinasional. Nah, itu tentu menjadi daya tarik besar jika Anda seorang pebisnis yang selalu bepergian.

Apr 26, 2013