이동하는 사무실

경제가 살아나고 창업 열풍이 확산되면서 서비스드 오피스 수요가 증가하고 있다

이 나라에서 저 나라로 바쁘게 오가는 동안 업무를 처리할 임시 사무 공간이 필요한가? 아니면 거래 성사를 좌우할 중요한 회의를 열 수 있는 설비가 완비된 회의실은 어떤가? 서비스드 오피스가 바로 당신의 비즈니스 요구에 대한 해답이 될 수 있다.

비즈니스 센터라고도 불리는 서비스드 오피스의 개념은 바쁘게 움직이는 비즈니스맨에게 최첨단 장비, 비서 서비스, 가구가 완비된 사무실과 회의실 등 전문적인 설비를 모두 갖춘 대안적인 업무 공간을 제공하고, 경우에 따라서는 우편물 수신을 위한 권위 있는 비즈니스 주소까지 제공하는 것이다.

창업이 늘어나면서 서비스드 오피스 수요도 증가했다. 취재에 응한 현지 서비스드 오피스 업체들은 자신들이 스타트업과 확장 중인 기업에 단기적인 솔루션을 제공한다고 말한다. 이러한 사무실에 대한 수요는 경제가 잘 돌아가고 있다는 신호이기도 하다.

CEO SUITE 싱가포르의 Carole Khoo 총괄 매니저는 “서비스드 오피스는 경기가 회복되고 기업이 확장할 때 가장 먼저 채워지기 때문에 전체 오피스 시장의 조기 경보 시스템으로 여겨집니다. 하지만 경기 침체 때 가장 먼저 타격을 받는 곳이기도 합니다.”라고 말한다.

Khoo는 또한 올해 서비스드 오피스 수요가 2003년 사스(SARS) 이후 시기에 비해 증가했다고 밝혔다. 2004년 초 평균 입주율은 70~80% 정도였으며, 올해 2분기와 3분기에 사업이 활기를 띠었다. 출장자들이 가장 많이 요청하는 서비스는 회의실과 화상 회의 시설 이용이다. 비서 서비스 요청도 잦다.

New Zealand Trade & Enterprise의 비즈니스 개발 매니저 Jill Tan은 이렇게 말한다. “서비스드 오피스는 특히 새로운 시장에서 사업을 시작하는 기업에게 중요한 역할을 합니다. 회의실이나 컨퍼런스룸에 즉시 접근할 수 있고 비서 서비스까지 제공되는 인스턴트 오피스를 기업가에게 제공함으로써, 새로운 시장에서의 업무를 그만큼 더 빠르고 원활하게 만들어 줄 수 있습니다.

비용 절감형 대안
단 1시간이든 한 달이든 사무 공간을 임차하는 출장자에게 인스턴트 오피스를 이용한다는 것은 비즈니스다운 환경에서 생산성을 유지한다는 것과 같다. 예를 들어 고객과의 미팅을 호텔 로비나 레스토랑에서 할 필요가 없다.

장기 임대 계약에 묶이고 싶지 않은 사람들에게도 서비스드 오피스는 비용을 더 절감할 수 있는 대안이 될 것이다. 서비스드 오피스를 임차하는 비용은 사무실을 처음부터 꾸미고 필요한 인력을 직접 마련하는 것에 비해 상당히 낮다. 서비스드 오피스의 경우 지불하는 요금(비즈니스 요구에 따라 월 $600에서 $2,000 이상까지)에는 해당 기간 동안 필요한 사무 공간, 시설, 장비 및 서비스 이용이 포함된다.

1인만 수용할 수 있는 공간부터 10명이 편안하게 사용할 수 있는 공간까지 다양한 크기의 사무 공간이 있다. 제공되는 서비스의 범위도 전화 응대 및 착신 전환, 경리 업무부터 법률 자문과 텔레마케팅 지원까지 다양하다.

전 세계 어느 서비스드 오피스에 들어가든 즉시 업무를 시작할 수 있다. 자리에 앉아 플러그를 꽂기만 하면 다국적 기업과 똑같은 시설, 인프라, 위상을 누릴 수 있다. 늘 이동하는 비즈니스맨이라면 이것이야말로 큰 매력일 것이다.

Apr 26, 2013