Pejabat Segera: Penyelesaian Perniagaan Masa Kini

Bagi syarikat yang sudah mantap, tiada apa yang luar biasa tentang memiliki pejabat perwakilan yang terletak di lokasi strategik dan dilengkapi kemudahan canggih. Tetapi bagi syarikat yang baru beroperasi atau baru ditubuhkan, ini mungkin hanya satu matlamat yang sedang diusahakan.

Namun hari ini, penyelesaian pejabat segera menyelesaikan dilema ini bagi syarikat besar atau kecil, yang sudah mantap atau yang baru bermula. Dan dengan beberapa pengendali yang menawarkan pelbagai jenis pejabat segera, syarikat kini diberikan pilihan pejabat dalam pelbagai saiz: untuk seorang, hingga keluasan 40 meter persegi, pejabat maya (tanpa ruang fizikal), tetapi lengkap dengan perkhidmatan sokongan kesetiausahaan.

Dan seawal tahun 1997, lama sebelum perniagaan pejabat segera ini menjadi popular di Jakarta, Mee Kim, presiden CEO SUITE, sudah pun mengusahakan konsep dan pembangunannya.

Hari ini CEO SUITE mempunyai pusat di dua bangunan utama di Jakarta, iaitu Wisma GKBI (Gabungan Koperasi Batik Indonesia) dan bangunan BEJ (Bursa Efek Jakarta) di kawasan Semanggi, Jl. Sudirman, daerah perniagaan paling strategik dan berprestij di Jakarta.

“Sewaan ruang kami sangat disesuaikan: kami boleh menyewa mengikut jam, hari, bulan atau tahun. Nyatakan sahaja cara yang anda mahu, anda akan mendapatnya,” kata Mee Kim, seorang ahli perniagaan wanita kelahiran Korea yang kini menjadikan Jakarta sebagai tempat tinggalnya.

Selain menjadi penyedia ruang pejabat dengan peralatan dan kemudahan pejabat, CEO SUITE sejak itu telah memperbaharui dirinya sebagai penyedia penyelesaian perniagaan menyeluruh, dan perkhidmatan seperti talian telefon ISDN, sistem pemesejan bersepadu, internet berkelajuan tinggi, kemudahan persidangan telefon & persidangan video, bilik lembaga pengarah dan bilik mesyuarat semuanya merupakan kemudahan tambahan bagi pelanggan apabila mereka menyewa pejabat di CEO SUITE.

Moto di CEO SUITE ialah “bayar untuk apa yang anda gunakan” yang mudah, dan ini terpakai dalam setiap erti kata termasuk perkhidmatan kakitangan sokongan – setiausaha, akauntan dan kakitangan sokongan IT. “Pengiraan mudah akan menunjukkan penjimatan antara pajakan ruang pejabat kami dengan menyewa atau membeli bangunan pejabat anda sendiri,” nasihat Mee Kim. CEO SUITE, tambahnya, kini mempunyai kira-kira 700 pelanggan di Jakarta, Singapura, Kuala Lumpur dan Shanghai.

Hari ini, trend pejabat segera telah merebak melangkaui Amerika Syarikat. Dalam era yang sangat global, teknologi maklumat (dari segi mengakses maklumat dari mana-mana sahaja) telah memainkan peranan penting dalam meningkatkan populariti pejabat berservis (berbanding pilihan ruang pejabat konvensional yang besar).

Dengan kemajuan IT, sesebuah syarikat juga tidak lagi memerlukan ruang yang besar dan organisasi yang gemuk. Konsepnya kini menuju ke arah tenaga kerja yang ramping dan ruang kerja yang cekap! Bill Gates dalam banyak cara memulakan trend menjalankan operasi yang berjaya di ruang yang tidak dianggap mewah, menjadi contoh dan duluan kepada banyak syarikat berkaitan IT.

Di Indonesia hari ini, trend beroperasi di pejabat segera telah berkembang sama pesat seperti di negara-negara yang lebih maju. “Apabila syarikat mengecilkan perniagaan mereka demi mencapai tahap kecekapan yang lebih tinggi, atau apabila syarikat mereka direka untuk berskala kecil sejak awal, konsep pejabat segera, atau malah pejabat maya, akan menjadi pilihan yang menarik dan ideal,” jelas Mee Kim.

Seiring dengan keadaan perniagaan yang lebih dinamik dan kemajuan ekonomi, permintaan untuk ruang pejabat telah menunjukkan peningkatan yang sihat, dan tanda-tanda peningkatan ini pastinya memberi petanda baik bagi perniagaan pejabat segera di Jakarta. Permintaan dalam sektor ini dijangka berkembang pada kadar stabil 10 hingga 15 peratus setiap tahun.