Memiliki pejabat (kos rendah) di lokasi berprestij

Tidak hairanlah jika Mee Kim, Presiden CEO SUITE, yang menyediakan perkhidmatan pejabat segera, tersenyum lebar. Pada awal Disember, CEO SUITE, syarikat di bawah kepimpinannya, membuka cawangan ke-10 di One Pacific Place di Sudirman Central Business District (SCBD). Bangunan baharu ini merupakan pusat perniagaan dan komersial merangkap pangsapuri berservis, hotel dan pusat beli-belah mewah.

Menurut Mee Kim, banyak syarikat multinasional menggunakan perkhidmatan pejabat segera yang disediakan oleh syarikatnya. Adalah lazim bagi mereka untuk memilih pejabat sedia diduduki yang diurus secara profesional, dan itulah sebabnya beliau terdorong untuk membuka cawangan baharu di Jakarta, selepas menyediakan perkhidmatan yang sama di tingkat 39 bangunan GKBI dan di tingkat 17 bangunan Bursa Efek Indonesia (BEI), dengan kadar penghunian 85 hingga 95 peratus.

Selain tiga lokasi pejabat di Jakarta ini, yang telah beroperasi sejak tahun 1977, CEO SUITE juga mempunyai lokasi pejabat di Singapura, Kuala Lumpur, Manila, Bangkok, Beijing, Shanghai Puxi dan Shanghai Pudong.

Ekonomi yang semakin pulih, yang ditandai dengan kemasukan pelaburan langsung asing, kata Mee Kim, telah menjadikan Indonesia semakin menarik di mata pelabur asing, dan itulah sebabnya permintaan terhadap pejabat berservis semakin tinggi. “Kami memberi tumpuan untuk melayani pasaran premium yang memerlukan perkhidmatan mewah, daripada ruang pejabat, sumber manusia, teknologi canggih dan apa-apa perkhidmatan lain yang mungkin diperlukan oleh penyewa,” katanya.

Pejabat berservis ialah jenis pejabat yang diperlukan oleh pemain perniagaan di bandar-bandar raya utama dunia, termasuk Jakarta. Ambil contoh Yogas, akauntan ini memerlukan pejabat di Segi Tiga Emas Jakarta. Walaupun beliau mempunyai rumah yang luas di kawasan elit di bahagian timur Jakarta, yang boleh digunakan sebagai pejabat, beliau merasakan keperluan untuk mempunyai alamat perniagaan yang lebih strategik.

Itulah sebabnya beliau memerlukan perkhidmatan sebuah syarikat yang menyewakan ruang pejabat di Daerah Perniagaan Pusat (CBD). Dan bukan sebarang ruang pejabat yang diperlukannya, tetapi ruang pejabat yang dilengkapi kemudahan pejabat moden terbina dalam seperti mesin faks, telefon, sambungan internet dan, yang paling penting, perkhidmatan sokongan kesetiausahaan. Menurut Yogas, kemudahan yang disediakan dalam ruang pejabat ini lebih daripada mencukupi untuk perniagaannya. “Saya berasa seolah-olah telah mengambil setiausaha khas saya sendiri,” katanya.

Bagi seorang akauntan seperti Yogas, pejabat segera ialah pilihan yang bijak. Memajak ruang pejabat adalah perkara biasa, tetapi bukan jenis pejabat yang disewanya. Walaupun pejabatnya tidaklah sebesar pejabat di pinggir bandar, ia lebih daripada mencukupi untuk keperluannya. Tambahan pula, adanya semua kemudahan membantu meminimumkan perbelanjaan kewangan awalnya. Konsep pejabat kecil ini sememangnya disediakan oleh pengurusan bangunan pejabat bagi mereka yang menginginkan pejabat maya, yang boleh digunakan untuk mewujudkan kehadiran atau sekadar untuk tujuan alamat surat-menyurat atau nombor telefon.

Memiliki pejabat (kos rendah) di bangunan berprestij sememangnya bukan perkara baharu. Penyedia perkhidmatan ruang pejabat, sebagai contoh, beroperasi seperti pusat perniagaan. Ia bukan sekadar ruang tetapi pejabat berperabot lengkap dengan reka bentuk eksklusif beserta pelbagai perkhidmatan seperti talian telefon, internet berkelajuan tinggi, persidangan video, mesin faks, kabinet fail, elektrik dan penghawa dingin, apatah lagi perkhidmatan kesetiausahaan untuk menguruskan jadual temu janji, katering, penganjuran acara, penghantaran mel pukal, pencetakan berwarna dan fotokopi fail.

Pejabat berservis ini boleh disewa secara bulanan pada kadar yang kompetitif. Pelanggan yang ingin memajak pejabat hanya perlu mengemukakan salinan kad pengenalan pemastautin dan lesen perniagaannya (SIUPP) dan sebaik sahaja sewa awal dan deposit dijelaskan, beliau boleh beroperasi 24 jam. Sebuah pejabat berukuran 16 hingga 20 meter persegi disewa pada harga Rp 4 juta hingga Rp 8 juta sebulan. Ini termasuk peralatan pejabat seperti kerusi eksekutif dan meja eksekutif untuk pengarah, talian telefon, kabinet fail, pembantu pejabat dan perkara sampingan seperti elektrik, pembersihan dan penyelenggaraan. Di dalam pusat itu, tersedia bilik mesyuarat dan bilik persidangan berperabot mewah yang boleh digunakan secara bergilir dengan penyewa lain dan beroperasi mengikut sistem tempahan siapa cepat dia dapat.

Konsep pejabat berservis telah berkembang sejak bertahun-tahun, dengan perkhidmatan menjadi lebih lengkap dan lebih canggih. Bukan sekadar pejabat kosong yang dipajak tetapi penyelesaian pejabat menyeluruh yang berperabot lengkap, mempunyai kakitangan sepenuhnya termasuk pasukan sokongan IT dan dilengkapi sepenuhnya.