ปัจจุบันผู้ปฏิบัติงานหลายแสนคนทั่วโลกได้เริ่มทำงานจากบ้านและ/หรือทำงานทางไกลแล้ว และจำนวนนี้ยังคงเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากพบว่าการทำงานทางไกลช่วยให้บริษัทประหยัดค่าใช้จ่าย และสะดวกกว่าสำหรับพนักงานและครอบครัว
การทำงานทางไกลมีข้อดีมากมายซึ่งสามารถไล่เรียงได้ไม่ยาก แต่ก็มีอุปสรรคแฝงที่มักไม่ได้รับการแก้ไข นั่นคือ หากทำงานทางไกลโดยไม่มีการจัดเตรียมและกระบวนการที่เหมาะสม ก็จะเสียสมาธิได้ง่ายมาก และผู้ปฏิบัติงานมักจะอู้งาน โดยเฉพาะเมื่อมีเด็ก ๆ อยู่ใกล้ ๆ มีโทรทัศน์เปิดอยู่ มีวิทยุดัง และมีห้องครัวกับตู้เย็นอยู่ห่างออกไปเพียง 2 ก้าว
ต่อไปนี้คือวิธีบางประการที่คุณสามารถลองทำเพื่อเปลี่ยนสภาพแวดล้อมการทำงานให้เป็นสถานที่ทำงานที่ช่วยให้มีสมาธิและเกิดประสิทธิภาพมากขึ้น:
1. รับแสงแดดบ้าง
หนึ่งในปัจจัยหลักที่ส่งผลต่อความสบายของพื้นที่ทำงานคือแสงสว่าง นั่นคือเหตุผลที่หากสังเกตดู สำนักงานที่ไม่มีหน้าต่างมักทำให้คนทำงานอ่อนล้ามากกว่าสำนักงานที่ได้รับแสงแดดมากกว่า ควรหลีกเลี่ยงแสงจากหลอดฟลูออเรสเซนต์ให้มากที่สุด เพราะได้รับการพิสูจน์แล้วว่าทำให้ง่วงนอนและปวดตา วิธีที่ดีที่สุดคือการรับแสงธรรมชาติ คุณสามารถทำงานข้างหน้าต่างห้องทำงานโดยเปิดมู่ลี่ไว้ครึ่งหนึ่ง เพื่อให้แสงธรรมชาติส่องเข้ามาขณะที่คุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
2. กำจัดสิ่งรบกวน
กำจัดสิ่งรบกวนทุกอย่างที่อาจเกิดขึ้นรอบๆ สถานที่ทำงานที่คุณเลือก เลือกพื้นที่หรือสถานที่ที่เงียบสงบให้มากที่สุด เช่น ห้องที่ไม่มีทีวี หรือห้องที่มีประตูที่ปิดได้เพื่อความเป็นส่วนตัว ติดตั้งซอฟต์แวร์ที่บล็อกโฆษณาและเว็บไซต์ที่รบกวนสมาธิได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้คุณจดจ่อกับงานที่ทำบนคอมพิวเตอร์ได้
3. คำนึงถึงอุณหภูมิห้องในที่ทำงาน
อุณหภูมิที่สุดขั้วอาจทำให้เสียสมาธิและประสิทธิภาพลดลง ห้องที่เย็นเกินไปอาจรบกวนสมาธิและทำให้พิมพ์ผิดมากขึ้น ห้องที่เย็นเกินไปทำให้กล้ามเนื้อและข้อต่อแข็ง นิ้วจึงยืดหยุ่นน้อยลงในการพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ ในทางกลับกัน อุณหภูมิที่อุ่นเกินไปอาจทำให้ง่วงนอนและใจลอยขณะทำงาน อุณหภูมิที่เหมาะสมสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพคือ 25 องศาเซลเซียส
3. เลือกใช้สีที่เหมาะสม
สีช่วยสร้างแรงจูงใจให้กับคนได้อย่างมาก สีเขียวและสีน้ำเงินช่วยส่งเสริมสมาธิ ความผ่อนคลาย และประสิทธิภาพ
4. จัดพื้นที่ทำงานให้เป็นระเบียบและเรียบง่าย
เก็บของที่รกบนโต๊ะทำงานออกทั้งหมด แม้แต่ของตกแต่งเล็กๆ น้อยๆ ที่ไม่จำเป็นต่องานก็ควรหลีกเลี่ยง เพราะอาจทำให้เสียสมาธิได้เช่นกัน
5. อย่าปล่อยให้ท้องหิว
การเก็บของว่างเพื่อสุขภาพไว้ในลิ้นชักช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและพลังงานได้ตลอดช่วงเวลาทำงาน และยังช่วยประหยัดเวลาไม่ต้องเดินหาของว่าง เพราะมีอยู่ใกล้มือแล้ว
อย่างไรก็ตาม การทำงานทางไกลก็มีข้อเสียเช่นกัน ซึ่งอาจส่งผลให้บริษัทมีภาพลักษณ์ที่ไม่ดีหรือขาดความน่าเชื่อถือ ดังนั้นจึงยังคงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมี ที่อยู่ธุรกิจแบบมืออาชีพ สำหรับบริษัทของคุณ เพื่อสร้างชื่อเสียง โดยเฉพาะหากตั้งอยู่ในย่านศูนย์กลางธุรกิจที่มีชื่อเสียงและอาคารสำนักงานที่เป็นแลนด์มาร์ก ผู้เชี่ยวชาญในด้านนี้รวมถึง CEO SUITE ซึ่งให้บริการที่อยู่ธุรกิจระดับมืออาชีพสำหรับธุรกิจของคุณในรูปแบบผลิตภัณฑ์ Virtual Office Mail Starter นอกจากนี้ CEO SUITE ยังสามารถดูแลการรับสายโทรศัพท์และการจัดการไปรษณีย์ให้คุณได้ รวมถึงการใช้ Day Office ตามความต้องการ หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวอร์ชวลออฟฟิศ กรุณาเยี่ยมชม: www.ceosuite.com.
