ออฟฟิศสำเร็จรูป เวอร์ชวลออฟฟิศ สำนักงานแห่งอนาคต

ในศตวรรษที่ 21 นี้ ซึ่งทุกสิ่งถูกคาดหวังให้ “รวดเร็วทันใจและใช้งานได้จริง” คำเหล่านี้ได้กลายเป็นข้อพิจารณาเมื่อคุณมองหาพื้นที่สำนักงานด้วยเช่นกัน เหมือนกับการเปิดการ์ดป๊อปอัป! ประหยัดทั้งเวลา แรงกาย และเงิน นี่คือภาพที่แท้จริงของสำนักงานแห่งอนาคตจริงหรือ?

Marina วัย 29 ปี พร้อมด้วยเพื่อนร่วมงานบางคน ต้องการจัดตั้งบริษัทของเธออย่างถาวร ซึ่งเป็นบริษัทให้ความช่วยเหลือด้านการให้คำปรึกษา ตอนที่บริษัทใหม่ของเธอยังเป็นเพียงธุรกิจขนาดเล็ก งานธุรการทั้งหมดและอื่น ๆ ล้วนทำจากศาลาเล็ก ๆ ใน Kebayoran ตอนนี้บริษัทกำลังเติบโต มีลูกค้าสำคัญเพิ่มขึ้นจำนวนมาก ทำให้ศาลาแห่งนั้นดูไม่เหมาะสมสำหรับการประชุมอีกต่อไป จะย้ายไปสำนักงานใหม่หรือ? เธอจะต้องมีเงินทุนจำนวนมากสำหรับการเช่าพื้นที่สำนักงาน ยังไม่รวมถึงการต้องติดต่อกับฝ่ายบริหารอาคาร ซึ่งมักมีข้อกำหนดที่สูงมาก และเธอยังต้องจัดหาหรือซื้ออุปกรณ์สำนักงานอีกมากมาย นอกจากนั้น เธอจะต้องจ้างพนักงานต้อนรับและผู้ช่วยสำนักงาน รวมถึงดูแลเรื่องความปลอดภัย ทั้งหมดนี้ย่อมทำให้ต้องใช้งบประมาณดำเนินงานจำนวนมากอย่างแน่นอน “จะเป็นไปได้อย่างไรที่จะเช่าสถานที่พิเศษสักแห่งที่ตั้งอยู่ในทำเลยุทธศาสตร์ในย่านธุรกิจสำหรับการประชุม เดินทางสะดวก และเหมาะสำหรับการสร้างภาพลักษณ์ของบริษัท? ก็ไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากหาสำนักงานใหม่ที่ให้ทุกสิ่งที่ฉันต้องการได้ ดูเหมือนว่าฉันยังไม่พร้อมจะก้าวต่อไป” Marina บ่น

ปัญหาของ Marina เป็นปัญหาคลาสสิกของมืออาชีพที่ต้องการขยายธุรกิจ โดยเฉพาะผู้ที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจของตนเอง เป็นความจริงที่ว่าหากคุณต้องการประสบความสำเร็จ คุณต้องเริ่มต้นจากที่ใดที่หนึ่ง หรือแม้กระทั่งเริ่มจากศูนย์ บางทีในอดีต ปัญหาของ Marina อาจแก้ไขไม่ได้ ซึ่งทำให้ความทะเยอทะยานมากมายต้องชะลอตัวลงเมื่อไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างเหมาะสม แต่เมื่อทุกอย่างง่ายขึ้นและเร็วขึ้นในปัจจุบันด้วยการสนับสนุนจากเทคโนโลยีขั้นสูงและบริการที่ยอดเยี่ยม ปัญหาของ Marina ก็ไม่ใช่เรื่องที่ต้องกังวลอีกต่อไป ผู้ให้บริการสำนักงานหลายรายในเมืองพร้อมให้ความช่วยเหลือด้วยข้อเสนอที่แข่งขันได้

ต้องการสำนักงานตัวแทนที่มีเทคโนโลยีและบริการที่ทันสมัยใช่ไหม? คุณต้องลองดู CEO SUITE ต้องการอะไรก็บอกมา? ขออะไรก็ได้ตามนั้น! แม้คุณจะต้องการเพียงห้องประชุมสำหรับไม่กี่ชั่วโมงก็ตาม

Mee Kim สุภาพสตรีชาวเกาหลีที่พำนักอยู่ในจาการ์ตา มองเห็นโอกาสนี้มาตั้งแต่หลายปีก่อน ในฐานะประธานกรรมการของ CEO SUITE ซึ่งเธอทุ่มเทให้มากว่า 5 ปีแล้ว เธอเป็นคนเข้มแข็งและมีวินัย ภายใต้เสื้อผ้าอันสง่างามที่เธอสวมใส่ทุกวัน เป็นเรื่องที่คาดการณ์ได้ไม่ยากว่าหลังจากสองศูนย์แรกในจาการ์ตา CEO SUITE ได้ขยายเครือข่ายไปยังกัวลาลัมเปอร์ สิงคโปร์ และล่าสุดคือเซี่ยงไฮ้ ซึ่งจะเปิดในเดือนตุลาคมที่จะถึงนี้ ประสบการณ์หลายปีในอุตสาหกรรมเดียวกันทำให้เธอมองเห็นว่าตลาดเอเชียมีอนาคตสดใสกว่า สมกับชื่อ CEO สำนักงานของ CEO SUITE มุ่งให้บริการประธานเจ้าหน้าที่บริหาร ผู้มีอำนาจตัดสินใจ และผู้นำองค์กร ตัวแนวคิดเองก็ตรงประเด็นและเข้าใจง่าย ทั้งแนวคิดออฟฟิศสำเร็จรูปและเวอร์ชวลออฟฟิศสามารถทดแทนแนวคิดสำนักงานที่บ้านแบบดำเนินการคนเดียว (SOHO) ซึ่งเป็นที่รู้จักและแพร่หลายในช่วงต้นศตวรรษได้อย่างง่ายดาย

CEO SUITE มีประโยชน์และสิ่งอำนวยความสะดวกอะไรบ้าง? มาฟังสิ่งที่ Nuke P. Yudaningrat ผู้จัดการของ CEO SUITE กล่าวกัน

ภายในไม่กี่วินาที

ทำไมต้องสำเร็จรูป? ทันทีที่คุณลงทะเบียนกับ CEO SUITE เสร็จสิ้น คุณจะสามารถใช้สิ่งอำนวยความสะดวกได้ภายในไม่กี่นาที คุณสามารถกำหนดขนาดของสำนักงานให้รองรับได้ตั้งแต่ 1 ถึง 15 คน เหมือนกับการเล่นเลโก้ ทุกอย่างสามารถรื้อและสร้างเพิ่มได้ ถึงกระนั้น ฮวงจุ้ยของแต่ละสำนักงานก็ยังได้รับการพิจารณาอย่างมากที่ CEO SUITE

ด้วยทำเลที่ตั้งบนชั้น 39 ของ Wisma GKBI และชั้น 17 ของ Tower 2 ตลาดหลักทรัพย์จาการ์ตา แต่ละศูนย์ของ CEO SUITE ประกอบด้วยสำนักงานพร้อมใช้งานราว 40 ห้อง ทำเลเชิงยุทธศาสตร์ คุณไม่คิดอย่างนั้นหรือ? บางครั้งที่อยู่สำนักงานของคุณก็เป็นเครื่องมือทางการตลาดได้ การออกแบบและเฟอร์นิเจอร์ปรับตามได้ ต้องการคอมพิวเตอร์และ/หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ ขณะชมวิวอันตระการตาของจาการ์ตาหรือ? นี่ก็เป็นสิ่งที่จัดเตรียมได้อย่างแน่นอนและง่ายดาย

นอกจากนี้ ยังมีห้องประชุมที่รองรับได้ถึง 20 คน พร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกสนับสนุน เช่น โปรเจกเตอร์ การประชุมทางวิดีโอและทางโทรศัพท์ พื้นที่ต้อนรับที่กว้างขวางและทันสมัย และแพนทรีที่เก๋และสะดวกสบาย ราวกับคุณนั่งอยู่ในคาเฟ่ของคุณเอง สำนักงานมีให้เช่ารายชั่วโมง รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายปี ขึ้นอยู่กับแนวโน้มของธุรกิจ หากธุรกิจไม่ราบรื่นอย่างที่คาดไว้ คุณก็สามารถยกเลิกสัญญาเช่าได้อย่างง่ายดาย ไม่ต้องกังวลว่าจะสูญเสียเงินสดจำนวนมาก ตอนนี้เราจึงเข้าใจว่าทำไมสำนักงานตัวแทนของบริษัทข้ามชาติจำนวนมากมักมองหาและเลือกใช้สำนักงานประเภทนี้ ขณะที่สังเกตการณ์ธุรกิจของตนในอินโดนีเซีย เมื่อพิจารณาว่าการเมืองและเศรษฐกิจของอินโดนีเซียยังไม่มีเสถียรภาพ น่าเสียดายที่ว่า เซอร์วิสออฟฟิศอาจเป็นทางเลือกที่สมบูรณ์แบบ

บิลเดียวครบทุกรายการ

ด้วยคติพจน์ “คุณจ่ายเฉพาะสิ่งที่คุณใช้” แต่ละสำนักงานจะได้รับอุปกรณ์และบุคลากรสนับสนุน เช่น สายโทรศัพท์อย่างน้อยหนึ่งสายที่โอนสายไปได้ทุกที่ทั่วโลก อินเทอร์เน็ตบรอดแบนด์หรือแบบหมุนโทรศัพท์ เฟอร์นิเจอร์ครบชุดหนึ่งชุด พนักงานต้อนรับสองภาษาที่จะรับสายผู้ที่โทรมาหาคุณอย่างสุภาพและเฉพาะเจาะจงตามที่คุณต้องการ เช่น “Good morning, Her world, how may I help you?” ผู้ช่วยสำนักงาน ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ระบบรักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง เครื่องดื่ม เช่น น้ำแร่ ชา และกาแฟ ไม่มีค่าใช้จ่าย รวมถึงค่าไฟฟ้าและการบำรุงรักษาสำนักงาน คุณจะไม่ต้องปวดหัวกับสำนักงานที่ไม่เป็นระเบียบ สกปรก และ/หรือไม่มีคนดูแลอีกเลย ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะรวมอยู่ในใบแจ้งหนี้ฉบับเดียวที่ส่งออกในช่วงกลางเดือน ใช่แล้ว คุ้มค่าอย่างแน่นอน! การสร้างภาพลักษณ์ของบริษัทไม่ใช่เรื่องง่าย คุณจะต้องมีพื้นที่สำนักงานใจกลางย่านธุรกิจที่ทุกสิ่งได้รับการจัดเตรียมอย่างพิเศษเหนือระดับ

ความลับและความเป็นส่วนตัวของลูกค้าได้รับการปกป้องอย่างเข้มงวด แม้ในยามที่คุณต้องใช้สิ่งอำนวยความสะดวกร่วมกับผู้เช่ารายอื่น คุณจะไม่มีทางรู้ว่ามีบริษัทประเภทใดลงทะเบียนอยู่ที่ CEO SUITE ด้วยเหตุนี้ คุณจะรู้สึกเหมือนอยู่ “บ้าน” แต่ยังคงรักษาภาพลักษณ์องค์กรไว้ได้ การเป็นลูกค้าของ CEO SUITE ไม่ได้ง่ายอย่างที่คุณคิด ข้อกำหนดและความรับผิดชอบทั้งหมดของแต่ละบริษัทที่ต้องการลงทะเบียนต้องโปร่งใส ไม่ใช่เพื่อสร้างความยุ่งยาก แต่เป็นความรอบคอบเพื่อป้องกันเจตนาร้ายและกิจกรรมที่ผิดกฎหมาย ต้องจัดเตรียมเอกสารประกอบให้ครบถ้วน เช่น ประวัติบริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี โครงสร้างองค์กร และนามบัตร

CEO SUITE ยังสามารถทำหน้าที่ผู้จัดงานอีเวนต์ทั้งภายนอกและภายในสถานที่ได้ ตัวอย่างเช่น หากลูกค้ารายใดต้องการจัดการประชุมหรืองานเลี้ยงอาหารค่ำหรือค็อกเทลปาร์ตี้ที่โรงแรมห้าดาว CEO SUITE ก็จะเป็นผู้จัดงานให้ และคอยสแตนด์บายระหว่างงาน ไม่ว่าลูกค้าต้องการอะไร ตราบใดที่อยู่ในขอบเขตที่สมเหตุสมผลและทำได้ ทำไมจะไม่ได้! สำหรับบริการอื่น ๆ ที่ CEO SUITE ไม่สามารถดำเนินการเองได้ CEO SUITE จะขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญรายอื่นในเครือข่าย เช่น บริการรับรองเอกสารโดยโนตารี ที่ปรึกษาด้านภาษี บริการบัญชี การย้ายสำนักงานหรือบ้าน การสรรหาบุคลากร การบริหารโครงการ การส่งจดหมาย และการออกแบบกราฟิก เป็นต้น บริการแบบครบวงจรอย่างสมบูรณ์!

ค่าเช่าอยู่ระหว่าง USD700 ถึง USD5,000 ต่อเดือน อัตรารายชั่วโมงเริ่มต้นที่ USD8 สำหรับสำนักงานหนึ่งคน ทุกอย่างได้รับการปรับให้เหมาะกับความต้องการและงบประมาณของคุณเป็นพิเศษ และจะจัดรวมไว้ในแพ็กเกจที่น่าสนใจเพียงแพ็กเกจเดียว ลูกค้าที่สนใจจะได้รับเชิญให้เข้าชมสถานที่ เพราะสิบปากว่าไม่เท่าตาเห็น

เวอร์ชวลออฟฟิศ

สะดวกสบายกว่าเมื่อทำงานจากบ้านใช่ไหม? หรือมีพื้นที่อยู่นอกเมืองอยู่แล้ว? มีแพ็กเกจเวอร์ชวลออฟฟิศสำหรับกรณีเช่นนี้ อันที่จริง นี่คือสิ่งที่ Marina ต้องการ ดังที่กล่าวไว้ในตอนต้นของบทความ เธอต้องการเพียงสำนักงานแห่งหนึ่งที่ใช้งานได้เป็นครั้งคราว แต่ดูเหมาะสมสำหรับการประชุมกับลูกค้า ไม่จำเป็นต้องมีพื้นที่จริงเลย เพียงคิดว่าเป็นสำนักงานแห่งที่ 2 ที่ใช้ที่อยู่ของ CEO SUITE สายโทรศัพท์เฉพาะหนึ่งสายที่พนักงานต้อนรับสามารถโอนสายถึงคุณได้โดยตรง และยังจัดทำนามบัตรใหม่สำหรับภาพลักษณ์ใหม่ของคุณได้อีกด้วย กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณจ้างผู้จัดการคนใหม่เพื่อตอบทุกคำถามและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ นี่คือทางเลือกที่ยืดหยุ่นอย่างมากสำหรับมืออาชีพที่มีความคล่องตัว

มีบริษัทจำนวนมากใช้บริการนี้หรือไม่? Nuke เผยว่า ถึงตอนนี้มีลูกค้าเวอร์ชวลออฟฟิศแล้ว 300 ราย เธอกล่าวเสริมว่า คนดังบางคนเริ่มใช้บริการนี้แทนการจ้างผู้จัดการ “ตัวจริง”

สำนักงานแห่งอนาคตก้าวสู่ระดับสากล

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แนวโน้มได้เคลื่อนเข้าสู่อุตสาหกรรมเซอร์วิสออฟฟิศที่นำเสนอออฟฟิศสำเร็จรูปและเวอร์ชวลออฟฟิศ ความยืดหยุ่นของบริการนี้ทำให้เหมาะกับบริษัทที่กำลังเติบโตใหม่และบริษัทระหว่างประเทศที่ต้องการมีสำนักงานตัวแทน

ในบางประเทศ แนวคิดเซอร์วิสออฟฟิศได้เริ่มต้นขึ้นแล้วและกลายเป็นความต้องการทั่วไป CEO SUITE จึงตัดสินใจคว้าโอกาสนี้เพื่อสยายปีกไปยังประเทศอื่น ๆ นอกเหนือจากการมีลูกค้าในประเทศ CEO SUITE เชื่อว่าสามารถจัดหาสิ่งอำนวยความสะดวกให้แก่ลูกค้าในประเทศที่ต้องการจัดประชุมหรือเปิดสาขาหรือสำนักงานใหม่ในต่างประเทศได้ การจัดเตรียมทั้งหมดสามารถดำเนินการได้จากจาการ์ตาเพื่อความสะดวกของลูกค้า ง่าย ๆ แค่นั้น!

คุณสามารถขยายเครือข่ายภายในอาคารได้ เนื่องจาก CEO SUITE จัดงานพบปะพิเศษทุกสามเดือนเพื่อแนะนำบริษัทที่ลงทะเบียนอยู่แล้วให้รู้จักกับผู้มาใหม่และเพื่อนร่วมอาคาร โอกาสทางธุรกิจใหม่อาจเกิดขึ้นได้ คุณไม่มีทางรู้! ประสบการณ์ที่วิเศษที่สุดสำหรับ Nuke คือเมื่อลูกค้าของเธอเติบโต เพราะ CEO SUITE ก็จะเติบโตไปพร้อมกับพวกเขาด้วย เช่นเดียวกับการบอกต่อปากต่อปากที่แพร่กระจายอย่างรวดเร็ว

การเริ่มต้นบริษัทใหม่อย่างรวดเร็วเพียงแค่ดีดนิ้ว ไม่ใช่สิ่งที่เป็นไปไม่ได้อีกต่อไป ไม่ว่าคุณคิดว่าจะทำอะไรและเมื่อใด จงลงมือทำในขณะที่ยังทำได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งอำนวยความสะดวกก็พร้อมรอคุณอยู่แล้ว ความทะเยอทะยานยิ่งใหญ่ ต้องมีเครื่องมือยิ่งใหญ่!