ออฟฟิศสำหรับคนเคลื่อนที่

เมื่อเศรษฐกิจฟื้นตัวและกระแสการเป็นผู้ประกอบการแพร่หลาย ความต้องการเซอร์วิสออฟฟิศก็เพิ่มสูงขึ้น

ต้องการพื้นที่สำนักงานชั่วคราวเพื่อทำงานให้เสร็จระหว่างเดินทางจากประเทศหนึ่งไปยังอีกประเทศหนึ่งใช่หรือไม่ หรือต้องการห้องประชุมผู้บริหารที่มีอุปกรณ์ครบครันเพื่อจัดการประชุมสำคัญที่จะปิดดีลได้สำเร็จ เซอร์วิสออฟฟิศอาจเป็นคำตอบสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

แนวคิดของเซอร์วิสออฟฟิศ หรือที่รู้จักกันในชื่อศูนย์ธุรกิจ คือการมอบพื้นที่ทำงานทางเลือกให้แก่นักธุรกิจที่ต้องเดินทางอยู่เสมอ พร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกระดับมืออาชีพครบครัน เช่น อุปกรณ์ล้ำสมัย บริการเลขานุการ สำนักงานและห้องประชุมผู้บริหารที่ตกแต่งพร้อมเฟอร์นิเจอร์ และในบางกรณียังมีที่อยู่ทางธุรกิจอันทรงเกียรติสำหรับใช้ติดต่อทางไปรษณีย์อีกด้วย

เมื่อการเป็นผู้ประกอบการเพิ่มขึ้น ความต้องการเซอร์วิสออฟฟิศก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน ผู้ให้บริการเซอร์วิสออฟฟิศในประเทศที่ได้รับการติดต่อกล่าวว่า พวกเขามอบโซลูชันระยะสั้นสำหรับสตาร์ทอัพและบริษัทที่กำลังขยายกิจการ ความต้องการสำนักงานประเภทนี้ยังเป็นสัญญาณว่าเศรษฐกิจกำลังไปได้ดี

Carole Khoo ผู้จัดการทั่วไปของ CEO SUITE สิงคโปร์ กล่าวว่า “เซอร์วิสออฟฟิศถูกมองว่าเป็นระบบเตือนภัยล่วงหน้าสำหรับตลาดสำนักงานในภาพรวม เพราะเป็นพื้นที่แรกที่ถูกเช่าเต็มเมื่อเศรษฐกิจฟื้นตัวและธุรกิจขยายตัว แต่ก็เป็นพื้นที่แรกที่ได้รับผลกระทบเมื่อเกิดภาวะเศรษฐกิจถดถอยเช่นกัน”

Khoo ยังเปิดเผยว่า ความต้องการเซอร์วิสออฟฟิศในปีนี้เพิ่มขึ้นเมื่อเทียบกับช่วงหลังวิกฤตโรคซาร์สในปี 2003 อัตราการเช่าพื้นที่เฉลี่ยอยู่ที่ราว 70-80 เปอร์เซ็นต์ในช่วงต้นปี 2004 และธุรกิจฟื้นตัวขึ้นในไตรมาสที่สองและสามของปีนี้ บริการที่นักเดินทางเพื่อธุรกิจขอใช้บ่อยที่สุดคือห้องประชุมและอุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอ ส่วนการขอใช้บริการเลขานุการก็มีอยู่บ่อยครั้งเช่นกัน

คุณ Jill Tan ผู้จัดการฝ่ายพัฒนาธุรกิจของ New Zealand Trade & Enterprise ให้ความเห็นว่า “เซอร์วิสออฟฟิศมีบทบาทสำคัญ โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นในตลาดใหม่ เพราะมอบออฟฟิศสำเร็จรูปให้แก่ผู้ประกอบการ ตั้งแต่การเข้าใช้ห้องประชุมหรือห้องสัมมนาได้ทันที ไปจนถึงบริการเลขานุการ ซึ่งช่วยให้การทำงานในตลาดใหม่รวดเร็วและราบรื่นยิ่งขึ้นอย่างมาก

ทางเลือกที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย
สำหรับนักเดินทางเพื่อธุรกิจที่เช่าพื้นที่สำนักงาน ไม่ว่าจะเพียงหนึ่งชั่วโมงหรือหนึ่งเดือน การใช้ออฟฟิศสำเร็จรูปหมายถึงการรักษาประสิทธิภาพการทำงานไว้ได้ในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ ตัวอย่างเช่น ไม่จำเป็นต้องนัดพบลูกค้าที่ล็อบบี้โรงแรมหรือร้านอาหาร

ผู้ที่ไม่ต้องการผูกมัดกับสัญญาเช่าระยะยาวจะพบว่าเซอร์วิสออฟฟิศเป็นทางเลือกที่ประหยัดค่าใช้จ่ายมากกว่า ค่าเช่าเซอร์วิสออฟฟิศต่ำกว่าอย่างมากเมื่อเทียบกับการตกแต่งสำนักงานใหม่ตั้งแต่ต้นและการจัดหาพนักงานเอง สำหรับเซอร์วิสออฟฟิศ ค่าบริการที่คุณจ่าย (ตั้งแต่ $600 ไปจนถึงมากกว่า $2,000 ต่อเดือน ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณ) ครอบคลุมการใช้พื้นที่สำนักงาน สิ่งอำนวยความสะดวก อุปกรณ์ และบริการที่คุณต้องการในช่วงเวลาดังกล่าว

มีพื้นที่สำนักงานให้เลือกหลายขนาด ตั้งแต่พื้นที่สำหรับเพียงหนึ่งคนไปจนถึงพื้นที่ที่รองรับได้ 10 คนอย่างสะดวกสบาย บริการที่นำเสนอก็มีความหลากหลาย ตั้งแต่การรับสายและโอนสาย การทำบัญชี ไปจนถึงการให้คำปรึกษาด้านกฎหมายและการสนับสนุนด้านการตลาดทางโทรศัพท์

คุณสามารถเดินเข้าไปในเซอร์วิสออฟฟิศแห่งใดก็ได้ทั่วโลกและเริ่มทำงานได้ทันที เพียงนั่งลง เสียบปลั๊ก และเพลิดเพลินกับสิ่งอำนวยความสะดวก โครงสร้างพื้นฐาน และความมีหน้ามีตาเช่นเดียวกับบริษัทข้ามชาติ นี่ย่อมเป็นแรงดึงดูดสำคัญหากคุณเป็นนักธุรกิจที่ต้องเดินทางอยู่ตลอดเวลา

26 เม.ย. 2013