Hàng trăm nghìn người lao động trên khắp thế giới đã và đang làm việc tại nhà và/hoặc làm việc từ xa. Con số này không ngừng tăng lên, vì làm việc từ xa được chứng minh là tiết kiệm hơn cho công ty và thuận tiện hơn cho nhân viên cùng gia đình họ.
Làm việc từ xa có rất nhiều lợi ích, có thể dễ dàng liệt kê tất cả, nhưng vẫn tồn tại một trở ngại tiềm ẩn thường không được giải quyết – đó là khi làm việc từ xa mà không có thiết lập và quy trình phù hợp, bạn rất dễ bị phân tâm và có xu hướng lơ là, đặc biệt khi có trẻ nhỏ xung quanh, TV đang bật, radio đang phát, nhà bếp và tủ lạnh chỉ cách vài bước chân.
Dưới đây là một số cách bạn có thể thử để biến môi trường làm việc thành nơi giúp bạn tập trung và làm việc hiệu quả hơn:
1. Tiếp xúc với ánh nắng mặt trời.
Một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến sự thoải mái của không gian làm việc là ánh sáng. Đó là lý do nếu để ý, bạn sẽ thấy những văn phòng không có cửa sổ thường khiến người làm việc ở đó mệt mỏi hơn so với những người được tiếp xúc nhiều hơn với ánh nắng. Hãy hạn chế tối đa đèn huỳnh quang, vì loại đèn này đã được chứng minh là gây buồn ngủ và mỏi mắt. Cách tốt nhất là để bản thân tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên. Bạn có thể làm việc cạnh cửa sổ phòng làm việc, mở rèm một nửa để ánh sáng tự nhiên chiếu vào trong khi bạn làm việc hiệu quả.
2. Loại bỏ những yếu tố gây phân tâm.
Hãy loại bỏ mọi yếu tố có thể gây xao nhãng xung quanh nơi làm việc bạn đã chọn. Trong khả năng có thể, hãy chọn một không gian hoặc nơi yên tĩnh — nơi không có TV, hoặc có cửa để bạn có thể đóng lại cho riêng tư. Hãy cài đặt phần mềm chặn hiệu quả các quảng cáo và trang web gây xao nhãng để bạn có thể tập trung vào công việc đang làm trên máy tính.
3. Lưu ý đến nhiệt độ phòng làm việc.
Nhiệt độ quá cao hoặc quá thấp có thể gây mất tập trung và giảm năng suất. Một căn phòng quá lạnh có thể gây xao nhãng và làm tăng lỗi đánh máy. Phòng quá lạnh khiến cơ và khớp bị cứng lại, làm các ngón tay kém linh hoạt khi gõ máy tính. Ngược lại, nhiệt độ quá ấm có thể khiến một người buồn ngủ và mất tập trung khi làm việc. Nhiệt độ lý tưởng cho vùng năng suất là 25 độ C.
3. Chọn màu sắc phù hợp.
Màu sắc có tác dụng tạo động lực tinh thần rất lớn cho con người. Màu xanh lá và xanh dương giúp tăng sự tập trung, thư giãn và hiệu quả.
4. Giữ không gian làm việc gọn gàng và đơn giản.
Hãy dọn sạch mọi thứ bừa bộn trên bàn làm việc. Ngay cả những vật trang trí nhỏ không thực sự cần thiết cho công việc cũng nên tránh, vì chúng cũng có thể gây xao nhãng.
5. Ăn uống đầy đủ.
Để sẵn đồ ăn vặt lành mạnh trong ngăn kéo có thể giúp tăng năng suất và năng lượng trong suốt thời gian làm việc. Việc này cũng tiết kiệm thời gian vì bạn không phải đi tìm đồ ăn khi chúng đã nằm ngay trong tầm tay.
Tuy nhiên, làm việc từ xa cũng có những bất lợi, có thể dẫn đến hình ảnh công ty kém chuyên nghiệp hoặc thiếu uy tín. Vì vậy, việc có một địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp cho công ty vẫn rất quan trọng để xây dựng danh tiếng, đặc biệt nếu nằm tại khu trung tâm thương mại (CBD) danh giá và các tòa tháp văn phòng mang tính biểu tượng. Một trong những đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực này là CEO SUITE, cung cấp địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp để doanh nghiệp của bạn sử dụng qua sản phẩm Virtual Office Mail Starter. CEO SUITE cũng có thể đảm nhận việc trả lời điện thoại và xử lý thư từ cho bạn, bao gồm cả việc sử dụng Day Office khi cần. Để tìm hiểu thêm về văn phòng ảo, hãy truy cập: www.ceosuite.com.
