Lựa chọn văn phòng trọn gói

Sở hữu địa chỉ tại Raffles Place với chi phí chỉ bằng một phần nhỏ

Với người mới khởi nghiệp, việc tìm kiếm và thiết lập một văn phòng có thể là một quá trình đầy khó khăn, cả về cam kết tài chính lẫn thời gian và công sức cần thiết để tìm được không gian phù hợp.

Ngoài việc phải cam kết hợp đồng thuê từ hai đến ba năm, thuê một không gian văn phòng truyền thống còn đòi hỏi chi phí cải tạo và nội thất. Để tránh những phiền toái này và đồng thời tiết kiệm tiền, câu trả lời nằm ở lựa chọn văn phòng trọn gói hay trung tâm kinh doanh.

Mỗi văn phòng trọn gói là một văn phòng “cắm là chạy”. Bạn có thể chuyển vào trong vòng một ngày và bắt tay ngay vào công việc. Các phòng đều có đầy đủ nội thất, được trang bị các thiết bị văn phòng cần thiết và thậm chí đi kèm dịch vụ hỗ trợ hành chính chuyên nghiệp.

Thời hạn thuê tại một văn phòng trọn gói có thể ngắn chỉ một giờ và bạn thậm chí không cần sử dụng bất kỳ không gian vật lý nào. Chỉ với $ 29.95 mỗi tuần, văn phòng trọn gói có thể cung cấp cho bạn một văn phòng ảo, bao gồm địa chỉ nhận thư đăng ký, dịch vụ trả lời/chuyển tiếp cuộc gọi và phòng họp khi cần.

Có khoảng 20 nhà vận hành văn phòng trọn gói tại Xin-ga-po và cùng nhau, họ chiếm hai phần trăm – khoảng 210, 000 sq ft – diện tích văn phòng tốt nhất trên đảo, chủ yếu tại khu vực Raffles Place và Marina.

Những đơn vị dẫn đầu gồm Regus, Servcorp và CEO SUITE. Khách hàng của các công ty này thường là các công ty khởi nghiệp, văn phòng đại diện, công ty tư vấn và những công ty cần không gian tạm thời do kế hoạch mở rộng hoặc cải tạo.

Theo công ty môi giới bất động sản FPDSavills, tỷ lệ lấp đầy vẫn duy trì vững chắc bất chấp suy thoái – 75 phần trăm trong phần lớn năm 2002, giảm từ mức 90 phần trăm năm 1998.

Giám đốc điều hành của công ty, ông Jonathan Hannam, cho biết: “Mới năm ngoái CEO SUITE gia nhập thị trường và họ đã làm khá —— chưa đầy một năm, tỷ lệ lấp đầy tại CEO SUITE hiện đã gần 90 phần trăm!”

Một công ty đã chọn hướng đi văn phòng trọn gói là hãng sản xuất FXMedia. Tận dụng giá thuê rẻ hơn, công ty đang chuyển đến một mặt bằng rộng hơn. Nhưng cho đến khi văn phòng mới sẵn sàng sử dụng, công ty sáu người này đã quyết định đặt trụ sở tại một văn phòng trọn gói.

“Tầm nhìn tuyệt vời, khách hàng của tôi rất ấn tượng, và tôi có mọi thứ cần thiết để làm việc và vận hành tại đây mà không bị gián đoạn. Nếu công ty sản xuất video và hoạt hình của tôi không có yêu cầu đặc biệt nào, tôi sẽ nghiêm túc cân nhắc sử dụng nơi này lâu dài”, giám đốc điều hành của FXMedia, ông Wong Hoon Cheung, giải thích.

Với nhu cầu văn phòng trọn gói tiếp tục mạnh mẽ, nhiều khả năng sẽ có thêm nhiều công ty cung cấp dịch vụ này trong tương lai. Và với việc thúc đẩy tinh thần khởi nghiệp tại quốc đảo này, nhu cầu đối với loại không gian độc đáo này nhiều khả năng sẽ tiếp tục vững chắc.