LEAD Những bước đi thông minh

Sở hữu doanh nghiệp riêng là điều tốt, nhưng lập văn phòng cho doanh nghiệp đó không hề dễ dàng. Có quá nhiều việc phải làm và quá nhiều chi phí cần bỏ ra để mọi thứ có thể bắt đầu.

Tuy nhiên, với những doanh nhân khởi nghiệp, giờ đây đã có một cách rất tiện lợi và tiết kiệm chi phí để có văn phòng gần như ngay lập tức: giải pháp CEO SUITE. CEO SUITE, mới bắt đầu hoạt động tại Philippines từ giữa năm nay, cung cấp văn phòng sẵn sàng vào ở cho các doanh nghiệp khởi nghiệp, hoặc chỉ một địa chỉ văn phòng cho những ai đang thăm dò thị trường cho một dự án kinh doanh tiềm năng.

Công ty cung cấp hai loại dịch vụ: văn phòng sẵn sàng (instant office) dành cho các giám đốc điều hành thường xuyên di chuyển và doanh nhân lưu động, và văn phòng ảo với địa chỉ kinh doanh cụ thể cùng số điện thoại riêng cho những khách hàng không thấy cần thiết phải lập văn phòng riêng.

Dù theo cách nào, dịch vụ văn phòng sẵn sàng của CEO SUITE đều giúp doanh nhân tránh mọi phiền toái khi tìm kiếm văn phòng, thiết kế và trang bị đầy đủ thiết bị, nội thất cần thiết, cũng như tuyển nhân viên toàn thời gian để nhận cuộc gọi và tin nhắn.

Mức giá của CEO SUITE bắt đầu từ 50 USD mỗi tháng cho khách hàng chỉ cần địa chỉ văn phòng. Với những ai cần số điện thoại riêng hoặc trợ lý, mức giá dao động từ 60 USD đến 200 USD mỗi tháng. Giá thuê văn phòng thực tế dao động từ 550 USD đến 4.000 USD tùy theo diện tích văn phòng và dịch vụ yêu cầu.

Ems Llanes, giám đốc quốc gia của CEO SUITE tại Ma-ni-la, cho biết công ty quyết định gia nhập thị trường Philippines vào tháng 6 năm nay do thị trường văn phòng trong nước đang tăng trưởng nhanh.

“Thị trường văn phòng tại Philippines đang bùng nổ nhờ sự tăng trưởng liên tục của ngành tổng đài và ngành thuê ngoài quy trình kinh doanh,” bà giải thích. “Hiện nay, Philippines còn rất ít văn phòng trống, vì vậy đây là một trong những quốc gia mà các nhà đầu tư văn phòng sẽ nghĩ đến khi mở rộng kinh doanh.

Tình trạng thiếu hụt văn phòng này đã đẩy chi phí thuê văn phòng tại Ma-ni-la tăng cao, một vấn đề mà CEO SUITE hiện giải quyết bằng dịch vụ văn phòng sẵn sàng của mình.

Vậy chính xác thì CEO SUITE cung cấp những dịch vụ gì?

Bà Llanes cho biết CEO SUITE có thể đưa các văn phòng sẵn sàng vào sử dụng ngay cho khách hàng theo giờ, nửa ngày, một ngày, hoặc theo tuần hay theo tháng. Với các doanh nhân mới khởi nghiệp, CEO SUITE cung cấp dịch vụ kết nối họ với các đầu mối phù hợp để đăng ký kinh doanh và đáp ứng các nhu cầu khởi nghiệp khác.

Bà cho biết CEO SUITE có sẵn danh sách đầu mối liên hệ tại Bộ Thương mại và Công nghiệp và Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch. Nhờ đó, công ty có thể hỗ trợ khách hàng sử dụng dịch vụ của mình thực hiện từng bước trong quy trình đăng ký kinh doanh.

Sau đó, CEO SUITE có thể thực hiện các cuộc gọi theo dõi cần thiết để xử lý hồ sơ kinh doanh của khách hàng. “Chúng tôi giúp đẩy nhanh quy trình và đại diện cho khách hàng,” bà Llanes nói.

Bà cho biết với các doanh nghiệp khởi nghiệp, CEO SUITE có gói dịch vụ chỉ từ P2,000 mỗi tháng dành cho khách hàng chủ yếu cần địa chỉ kinh doanh. Trong khi đó, gói P5,000 mỗi tháng cung cấp địa chỉ kinh doanh cùng dịch vụ trả lời điện thoại và các tiện ích văn phòng cơ bản khác.

Với dịch vụ văn phòng ảo, CEO SUITE cung cấp cho công ty khách hàng một địa chỉ kinh doanh uy tín, một đường dây điện thoại riêng và đội ngũ nhân viên văn phòng tối giản để nhận cuộc gọi và tin nhắn thay khách hàng. Dịch vụ văn phòng ảo có giá khoảng P2,000 mỗi tháng, tùy theo thời hạn sử dụng dịch vụ.

Còn với dịch vụ văn phòng trọn gói, khách hàng sẽ được cung cấp thêm các tiện ích sau: khu vực pantry và tổng đài nội bộ tự động (PABX) của văn phòng. “Chúng tôi có thể chuyển cuộc gọi của khách hàng đến bất cứ đâu và cũng cung cấp cho khách hàng phòng họp hội đồng quản trị đẳng cấp thế giới,” bà Llanes nói.

Mức giá văn phòng trọn gói tương đương giá khách sạn năm sao, dao động từ P12,000 đến P40,000 mỗi tháng.