“Văn phòng sẵn sàng”: Doanh nghiệp mới trong khu vực CBD

THỊ TRƯỜNG VĂN PHÒNG TẠI KHU TRUNG TÂM GIA-CÁC-TA

Khi hoạt động kinh doanh trên nền kinh tế thế giới khởi sắc, nhu cầu về không gian văn phòng cũng đang gia tăng. Tại Gia-các-ta, Indonesia, các dấu hiệu cũng đang cho thấy xu hướng tích cực này khi hoạt động kinh doanh và nhu cầu thuê văn phòng ngày càng tăng. Ở Gia-các-ta, ngành văn phòng trọn gói / văn phòng sẵn sàng (instant office) cũng đón đầu làn sóng này, minh chứng là nhu cầu tăng đều đặn, với tỷ lệ lấp đầy tăng ít nhất 10% đến 15% kể từ năm 2003.

“Nếu thị trường năm ngoái được xem là sôi động, thì chúng tôi chỉ có thể kỳ vọng năm nay sẽ còn tốt hơn,” bà Mee Kim, Chủ tịch CEO SUITE, một nhà cung cấp văn phòng trọn gói uy tín và lâu năm tại một số thành phố hàng đầu châu Á, khẳng định.

Không có nền tảng vững chắc, nhiều nhà điều hành như vậy đáng tiếc đã buộc phải đóng cửa ngoài ý muốn trong những năm gần đây. Và may mắn thay cho số ít nhà điều hành đã vượt qua cơn bão, nhu cầu thuê văn phòng trọn gói tăng mạnh gần đây đồng nghĩa với việc họ được chia phần lớn hơn từ chiếc bánh đã lớn hơn, khi danh sách khách hàng của CEO SUITE cho thấy ngày càng nhiều doanh nhân đến từ các nền kinh tế châu Á khác như Hàn Quốc, Nhật Bản, Malaysia và Xin-ga-po, bên cạnh các nhà đầu tư quen thuộc từ châu Âu và châu Mỹ.

Tuy nhiên, dù khái niệm văn phòng trọn gói đã có mặt từ lâu tại Indonesia, phần lớn mọi người vẫn còn tương đối ít tìm hiểu về nó. Nhưng thực tế vẫn là các nhà đầu tư hay công ty đa quốc gia chỉ cần bỏ ra rất ít, hoặc gần như không tốn công sức, để thành lập một văn phòng (đại diện hoặc khu vực) chỉ trong vài giờ, tại một địa điểm danh giá như khu thương mại của Gia-các-ta.

CEO SUITE cung cấp những không gian văn phòng trọn gói như vậy với sức chứa từ 1 đến 20 người – được trang bị đầy đủ nội thất và các thiết bị văn phòng như hạ tầng ISDN, Internet tốc độ cao, hệ thống điện thoại nhắn tin hợp nhất, hội nghị truyền hình, và quan trọng hơn cả là phần “mềm” như đội ngũ trợ lý văn phòng chuyên nghiệp, bao gồm cả thư ký song ngữ.

Với xu hướng tinh gọn nhân sự, và trong môi trường kinh doanh hiện đại nơi các giám đốc điều hành không còn phải gắn chặt với văn phòng, khái niệm một trụ sở rộng lớn và thường bị bỏ trống đang nhanh chóng mất đi giá trị. Và dù công nghệ là công cụ thiết yếu và quan trọng trong thế giới kinh doanh ngày nay, việc thiếu lợi thế quy mô sẽ tiếp tục khiến chi phí bảo trì và nâng cấp công nghệ trở nên tốn kém, thậm chí vượt quá khả năng chi trả.

“Ngày nay, các ông chủ rất chuộng việc duy trì một văn phòng công nghệ cao mà họ ít phải bận tâm về quản lý và bảo trì,” bà Maya, Tổng Giám đốc CEO SUITE, giải thích. “Và giai đoạn đầu của một hoạt động mới thường diễn ra chậm. Vì vậy, nhu cầu đặt ra là chúng tôi hỗ trợ họ mọi yêu cầu ban đầu.”

Với văn phòng sẵn sàng, việc thiếu nguồn vốn đầu tư lớn và/hoặc ngân sách hạn hẹp chỉ là vấn đề nhỏ đối với các nhà đầu tư mới – khái niệm “chia sẻ” tập hợp một nhóm công ty có cùng nhu cầu để cùng gánh chi phí duy trì một văn phòng danh giá, hiện đại và đầy đủ tiện nghi trong “tam giác vàng” của Gia-các-ta, tại khu vực Sudirman ở Trung tâm Gia-các-ta, bao gồm Wisma GKBI và Sở Giao dịch Chứng khoán Gia-các-ta.

Và chỉ với US$100 mỗi tháng, khách hàng có thể đăng ký gói “ảo” để duy trì địa chỉ kinh doanh và dịch vụ trả lời điện thoại. Với khoản phí bổ sung US$50 mỗi tháng, khách hàng được quyền sử dụng tất cả các tiện ích văn phòng khác, bao gồm một chỗ làm việc miễn phí một giờ mỗi ngày.

Với CEO SUITE, những thành công ban đầu của 2 trung tâm tại Gia-các-ta là động lực chính cho tăng trưởng và mở rộng trong 7 năm tiếp theo kể từ năm 1997, với việc lần lượt khai trương thêm 3 trung tâm tại Xin-ga-po, Kuala Lumpur và Thượng Hải. Thành công tiếp theo của CEO SUITE Thượng Hải, trung tâm mới nhất, sẽ lại là chất xúc tác chính để mở thêm các trung tâm tại những thành phố lớn khác của Trung Quốc như Bắc Kinh, Quảng Châu và Thâm Quyến.

“Tại Trung Quốc, ngành và thị trường này có triển vọng rất lớn để tiếp tục phát triển và mở rộng. Việc Trung Quốc gia nhập WTO gần đây đồng nghĩa với tự do hóa mạnh mẽ hơn, và có lẽ sẽ có thêm nhiều nhà đầu tư vào thị trường Trung Quốc,” bà Mee Kim hào hứng chia sẻ. Và khi ngày càng nhiều nhà đầu tư và công ty đa quốc gia chuyển trọng tâm sang Trung Quốc, việc CEO SUITE vừa thành lập trung tâm tại tòa Hong Kong New World Tower ở Thượng Hải không thể đúng lúc hơn, khi nhu cầu về văn phòng sẵn sàng sử dụng đạt tiêu chuẩn quốc tế ngày càng tăng.

“Với danh tiếng của Thượng Hải là một thành phố quốc tế và hiện đại trên bản đồ thế giới, việc đặt CEO SUITE Thượng Hải làm hạt nhân cho sự phát triển tiếp theo tại Trung Quốc là hoàn toàn hợp lý,” bà Mee Kim tiết lộ.

Nhưng trong khi số lượng nhà đầu tư nước ngoài vẫn tăng với tốc độ đáng kinh ngạc tại một nền kinh tế như Trung Quốc, nguồn nhân lực của Trung Quốc để phục vụ thị trường người nước ngoài vẫn còn thiếu hụt. Và so sánh thì “tổng chi phí vận hành tại Thượng Hải cao gấp ba lần so với Gia-các-ta,” bà Mee Kim lưu ý.

Dĩ nhiên, không ai hứa hẹn một con đường trải hoa hồng ở bất cứ nơi nào trên thế giới, nhưng CEO SUITE vẫn sẵn sàng mở đúng cánh cửa khi những cơ hội phù hợp gõ cửa!

Apr 26, 2013