Xuất khẩu mô hình văn phòng sẵn sàng

Ai lại không muốn có một văn phòng tại Khu Thương mại Trung tâm Sudirman? Căn phòng hiện đại, rộng rãi và tiện nghi, trang thiết bị công nghệ tối tân cùng thiết kế nội thất thể hiện gu thẩm mỹ cao. Có một điều chắc chắn: giá thuê rất đắt.

Không”, bà Mee Kim sẽ trả lời như vậy. Người đứng đầu CEO SUITE, một công dân Indonesia gốc Hàn Quốc, có câu trả lời vì công ty của bà chuyên cho thuê văn phòng có đầy đủ nội thất, tiện nghi trọn vẹn với thời hạn sử dụng linh hoạt. Khách thuê chỉ cần thanh toán và làm việc. Mô hình văn phòng sẵn sàng du nhập vào châu Á vào cuối năm 1989, trong khi Mỹ và châu Âu đã quen thuộc với loại hình dịch vụ này.

Điểm khác biệt giữa văn phòng sẵn sàng và văn phòng thông thường là cách thanh toán chỉ yêu cầu đặt cọc một tháng và trả trước một tháng tiền thuê, trong khi với văn phòng thông thường, khách thuê phải trả trước ít nhất một năm, chưa kể chi phí hoàn thiện (sàn, tường và điện) hay trang bị nội thất (bàn, ghế và các thiết bị khác). Văn phòng sẵn sàng phù hợp với các công ty nước ngoài mới gia nhập thị trường Indonesia. Sự kết hợp giữa vị trí chiến lược, địa chỉ danh giá và hạ tầng liên lạc sẽ hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kinh doanh.

Với số vốn 1 triệu đô la, bà Mee Kim đã mở CEO SUITE tại Tháp 2 Sở Giao dịch Chứng khoán Gia-các-ta trước khủng hoảng. Đó là thời điểm nhu cầu văn phòng cao và khách thuê xếp hàng để thuê văn phòng tại đây. Khi khủng hoảng ập đến, nhiều nhà đầu tư nước ngoài đóng cửa kinh doanh và về nước. Một số khách thuê cũng rời đi. “Nhưng tôi đã thuyết phục họ ở lại, nếu không mọi người sẽ quên tên tuổi của họ khi họ quyết định quay lại kinh doanh”.

Cuộc khủng hoảng không ngăn được CEO phát triển. Nhiều công ty nước ngoài thu hẹp quy mô kinh doanh và chuyển đến CEO, nơi họ thuê văn phòng nhỏ hơn cho ít nhân viên hơn. Đó là lý do bà Mee Kim mạnh dạn mở thêm một trung tâm văn phòng sẵn sàng hoàn chỉnh vào cuối năm 1999 tại Wisma GKBI. Thời thế đã đứng về phía CEO. Giữa lúc khu vực này diễn ra biểu tình, các công ty dotcom mới ra đời đã tìm đến CEO.

CEO hiện là đơn vị văn phòng trọn gói lớn nhất tại Gia-các-ta, đúng như bà Mee Kim kỳ vọng. Một lợi thế khác khi thuê văn phòng tại CEO là “Dịch vụ CNTT vượt trội”, bà Mee Kim cho biết. Tất cả các hệ thống công nghệ mới nhất đều có ở đây. Cuộc khủng hoảng kinh tế hiện nay không cản trở CEO mở rộng sang các thành phố lớn khác ở châu Á, khi CEO đang chuẩn bị mở chi nhánh và bán nhượng quyền tại Kuala Lumpur, thành phố Makaty, Băng Cốc và Xê-un.