办公空间租赁终极指南

Nov 17, 2016

 

以下许多技巧和窍门,都能在您寻找 办公空间时派上用场。.

拥有办公空间可能会耗尽公司的资源。对于初创企业来说,除非有特别的商业解决方案可用,否则可能不建议这样做。

标准的商业地产公司通常要求5至20年的租期,这对于需要更多发展机会、不想承担额外且有约束力的负债的新企业来说,并不是理想的条件。

虽然企业还可以考虑其他因素和做法来降低成本、实现利润最大化,例如精简人员,但办公空间在任何公司的财务预算中都起着重要作用。

任何初创企业的创业者或企业都应该知道,如今的租赁所涵盖和涉及的远不止获得一个工作空间。正如时代已经改变,企业的需求如今也并不总是适合在简陋空荡的商业空间中运营。

随着 服务式办公室 和 虚拟办公室 的兴起,人们和企业的工作与运作方式已经改变。还有共享办公室,有些人称之为 共享办公空间,其付款条件和租赁要求都很灵活,同时也为其他商务社交事宜带来更好的机会。如今许多大公司也是从租用共享办公空间起步的,有些甚至起初坚持在家办公,只为公司配备一间虚拟办公室,同时继续致力于业务发展。

初创企业不应选择传统办公空间的主要原因是会损失一大笔流动资金。试想一家小企业,手头资金仅够维持日常运营,满怀希望地期待众多机会的到来,却被要求拿出一半甚至更多的流动现金,仅仅用于租一个办公空间,而这个空间还需要投入大量工作,配置每个办公室所需的家具、设施和电器。摆脱这样的高昂运营成本,对小公司来说是一大喘息,反过来也能释放资本,让这些小型和初创企业能够做更多事情并保持资金流动性。

通常,许多商人误以为这类办公室(服务式办公室, 虚拟办公室、共享办公室)只适合某些类型的企业,例如小企业、初创企业以及提供服务的企业。事实上,这类办公室也服务于大型企业和跨国公司,因为它们能让这些公司更轻松、舒适、在协助下拓展国际业务。这类办公室通常配备专门为满足您的需求而聘用的工作人员。此外,这类办公室通常位于知名的商务地址和地段,拥有比您或您的公司单独所能负担的更好的电脑和通讯技术。这类办公室就像公司与其之间“轻松入驻、轻松退出”的安排,手续更少、交付更快,让公司能够迅速开始工作、运作和营业。它只是一个为您带来价值、真正兑现“立即开始工作”承诺的商业空间,让您配备齐全、直接投入业务。

入驻 服务式办公室,还是 虚拟办公室或共享办公空间,是解决办公空间难题的一种具成本效益的方案,尤其当您的企业或公司需要避免传统房产租赁所带来的种种考验和麻烦时,例如长达20年的租约、获取可靠的推荐证明、高额押金要求、董事个人担保、必须租用的最小面积要求,以及填满空荡办公室所需的设备和家具费用。最重要的是,除了需要为服务式办公室/虚拟办公室或共享办公空间分配的预算之外,别忘了您所支付的不仅仅是其有形的部分。您买到的是时间,是为更多可以善加利用的时间付费,用来做其他事情——比如更重要的事情,像销售、拓展人脉、建立合作伙伴关系等,而不是把这些时间花在布置一间简陋空荡的办公空间上。

2016年11月17日