多年前，商界專業人士只需保持一張桌面整潔——就是放著打字機、筆、紙、一隻杯和一部電話的實體辦公桌。當時沒有電腦桌面需要整理，因為根本沒有電腦。辦公室幾乎必定設於傳統辦公大樓內。有時候，若有幸自己擁有一部打字機，人們晚上會在家中稍作工作。這些笨重的物件通常收在櫃內或放在桌上，只是偶爾使用，因為大部分人遇上趕急工作時都必須留在辦公室，而在家工作的情況並不常見。
多得科技，我們不再像從前那樣被綁在辦公桌前；專業人士可以在家中、在旅途上、在地鐵站、在飛機上，甚至在度假時工作。受過良好教育、技能高超的專業人士，在我們的社會中擁有前所未有的流動性。然而，這份流動性同時意味著，我們現在有許多個「桌面」需要保持整潔而不雜亂。如果你有些日子在家中的書房工作，另一些日子在共享辦公空間工作，每月又有一次在出差時到企業總部工作，你就有許多張桌子要保持整潔——既包括實體辦公桌，也包括虛擬桌面。
把你在工作環境整理上的所有心力集中於以下三個範疇，你就會體驗到生產力提升、壓力下降。
一、整理你的辦公桌與工作空間
看看你的辦公桌範圍。如果你見到難看的紙堆、散落各處的裝置、隨手放下的書本或類似的東西，那麼你的工作空間就可能正在削弱你的生產力。根據風水原則，工作桌應該保持無雜物，以促進免受干擾的工作狀態與更高的創造力。在整潔有序的辦公桌前工作，效率會比在凌亂的桌面前更高。你的桌面上究竟真正需要甚麼？甚麼需要伸手可及，甚麼是多餘的？你是否需要一些辦公室儲物傢俬，把重要文件和物件整齊收好？近期多項研究顯示，凌亂的工作環境會妨礙事業上的成就，以現代研究印證了風水這個古老原則。如果你在多個地點工作，就應該把每一處都整理妥當，以達致最高生產力。
二、優化你的電腦桌面以提升生產力
當你打開手提電腦或登入電腦時，有多少檔案在爭奪你的注意力？如果答案是桌面上的檔案，多於你今天真正需要開啟的數量，那就是時候開始建立資料夾、整理一番了。每次你要在桌面上用肉眼翻找檔案，都是在浪費本可更有價值地運用的時間。為相片檔案、文件檔案，以及你其他主要類型的檔案分別建立資料夾。在這些資料夾內，再建立「處理中文件」與「已存檔文件」兩個資料夾，把檔案放到適當位置。
三、為你的手機和平板／iPad 減負
你的智能手機或平板電腦內，是否有一些你其實並不常用的應用程式？這些程式不但令你的畫面變得雜亂（令你要滑過三、四個畫面才找到工作所需的專案管理程式），亦佔用裝置的記憶體空間。如果一個程式你一個月以上沒有用過，而這個月亦預計不會用到，那就是時候把它刪掉。這個原則或許有例外（例如某些付費程式你只是偶爾使用，好比到訪香港迪士尼樂園時用的行程規劃程式），但整體而言，大部分你並不經常使用的程式，都只是在令你的手機變得雜亂。如果那是免費程式，而你現在又沒有使用，就把它刪除；日後若再需要，你可以重新下載，還能確保取得最新版本。
要令生產力最大化，你應該盡量保持工作環境整潔而不雜亂，以減少分心、加快工作速度並提升創造力。這往往意味著你每星期都需要花些時間，打理你工作日中所用的不同「桌面」：你的主要辦公桌本身、你的電腦桌面、你的平板桌面、你的智能手機主畫面、你的手提電腦桌面、你樓上的書房桌，甚至你在東京公司總部偶爾使用的那個工作位。你為工作而進入的每一個範圍（無論實體還是虛擬），都潛藏著令你分心、令生產力下降的可能。保持井然有序，能增加你花在每項工作上的時間，這樣你就不會在重要通話期間四處找筆，或要在雜亂無章的電腦檔案中翻找你需要的那一個。
你可以在 CEO Suite 租用整理得井井有條的辦公工作位，合約靈活，由一星期至兩年或以上不等。你亦可以選擇虛擬辦公室，讓你擁有尊貴的辦公室地址（再毋須擔心客戶突然到訪你的住所！），並可使用行政貴賓休息室及郵件服務。作為亞洲最優秀的跨國服務式辦公室公司（據點遍及七個國家），我們亦提供公司註冊服務。 聯絡 CEO Suite ，了解更多關於租用辦公空間、會議設施，或為你的業務擴張預訂虛擬辦公室地點的資訊。
