如何在辦公室營造良好工作氛圍的技巧

Nov 16, 2016

我們都必須接受一個不可否認的事實:我們大多數人工作的地方,都不是早上會興奮地起牀前往的地方。甚至在上車之前,我們就要考慮交通堵塞的問題。我們還要考慮上班交通所花的錢,以及在路上浪費的時間。去一個充滿正能量和樂趣的工作環境上班,會令人愉快得多,也輕鬆得多。一個充滿正能量的工作場所,能帶來更好的情緒健康、甚至身體健康,以及更高的生產力。我們在工作中感覺越好,就越能真正享受自己的工作,並加深對所服務公司的忠誠度。

以下是一些技巧,可以幫助你在工作場所營造良好的工作環境,讓團隊保持積極、高效、成功,並在整個公司內維持正能量:

1. 做一個積極的人。

這就像一條經驗法則:如果你希望辦公室同事或身邊的人成為積極的人,你自己也必須向他們散發正能量。這必須從你自己開始。展現積極、熱情和平易近人的態度。這樣,你就能向同事表明,你是一個熱情友善、在他們需要時隨時可以找到、並且樂於助人的人。保持微笑,和藹可親,做一個好人。以友善和鼓勵的態度與人交談。最重要的是,永遠不要附和或帶頭抱怨、發牢騷和說閒話。

2. 以身作則。

人們天性會模仿身邊經常相處的人的行為。如果辦公室裡的人看到你只是勉強熬過一個工作日,他們就會認為這是常態,並傾向於模仿同樣的狀態。但如果他們看到並感受到你對工作的熱情,他們也會更有動力上班,從而在工作中更有效率、更有幹勁。

3. 隨時可以找到你。

隨時可以找到你,就像是對同事表現出熱情友善。如果你被所有要做的事情壓得喘不過氣,在隊友看來你可能會顯得疏遠。工作繁忙是很平常的事,尤其是在對公司至關重要的日子裡,但嘗試在一週裡抽出至少一兩個小時,與辦公室同事聊聊天,問問他們在辦公室裡一切是否順利,可能意義重大,也能讓他們從辦公室的壓力中得到舒緩。因此,如果你覺得自己工作太多、再也沒有時間做這件事,建議你考慮外包商務支援服務,幫助你處理部分職責和任務。你的員工、同事和/或代表的情緒、身體和智力健康,對公司的健康至關重要。畢竟,他們是幫助你經營公司的人。有許多商務服務外包公司可供你選擇,例如,CEO SUITE 提供完整的專業商務服務方案——從 會計及稅務,到 公司註冊, 祕書支援, 招聘服務,一應俱全。無論你只是擁有一間 位於 CEO SUITE 河內的虛擬辦公空間,還是一間 位於 CEO SUITE 河內的服務式辦公空間,這些商務支援方案都是每一位小型及大型企業主都應該考慮的。

4. 聽取反饋。

在辦公室裡與這些人相處的許多個月、甚至許多年裡,看到一些員工似乎對工作感到厭倦、疲憊、缺乏動力,是很正常的。你可以問問他們,可以做些什麼來提升他們對工作的積極性和幸福感。傾聽並考慮他們的反饋,能為你帶來啟發,幫助你改善公司對待員工的方式以及與員工的關係。

2016年11月16日