奔波中的辦公室

Apr 26, 2013

隨著經濟回暖和創業熱潮興起,服務式辦公室的需求不斷增加

在各國之間飛來飛去,需要一個臨時辦公空間來完成工作?或者需要一間設備齊全的董事會議室,召開那場事關成敗的關鍵會議?服務式辦公室或許正是滿足你業務需求的答案。

服務式辦公室又稱商務中心,其理念是為經常出差的商人提供另一種工作空間,配備先進設備、秘書服務、傢俱齊全的辦公室和董事會議室等全套專業設施,有時還額外提供一個用於通訊的顯赫商務地址。

隨著創業的興起,服務式辦公室的需求也在增加。受訪的本地服務式辦公室供應商表示,他們為初創企業和擴張中的公司提供短期解決方案。對這類辦公室的需求也表明經濟運行良好。

CEO SUITE 新加坡總經理 Carole Khoo 說:「服務式辦公室被視為整個辦公室市場的預警系統,因為當經濟回暖、企業擴張時,它們是最先被租滿的;但在經濟衰退時,它們也是最先受到衝擊的。」

Khoo 還透露,與 2003 年 SARS 後時期相比,今年服務式辦公室的需求有所增加。2004 年初平均入駐率約為 70% 至 80%,今年第二和第三季度業務有所回升。商務旅客最常要求的服務是使用會議室和視像會議設施,對秘書服務的需求也很頻繁。

新西蘭貿易發展局業務發展經理 Jill Tan 女士評論說:「服務式辦公室可以發揮重要作用,尤其是對於在新市場起步的企業。它為創業者提供即時辦公室,從即時可用的會議室或大會議室到秘書服務,能讓在新市場的工作更快、更順暢。」

節省成本的選擇
對於租用辦公空間的商務旅客來說——無論只是一小時還是一個月——使用即時辦公室意味著能在商務化的環境中保持工作效率。例如,與客戶的會面不必在酒店大堂或餐廳進行。

不想被長期租約束縛的人也會發現,服務式辦公室是更能節省成本的選擇。與從零開始裝修辦公室並自行配備員工相比,租用服務式辦公室的成本要低得多。使用服務式辦公室,你支付的費用(視業務需求而定,每月從 600 新元到 2,000 多新元不等)包括在特定時間內所需的辦公空間、設施、設備和服務。

辦公空間有不同的面積可供選擇,從只容納一人的空間到可舒適容納 10 人的空間。所提供的服務範圍也多種多樣——從接聽和轉接電話、簿記到法律諮詢和電話營銷支持。

你可以走進世界各地任何一家服務式辦公室,立即投入工作。你可以坐下來,插上電源,享受與跨國公司同等的設施、基礎設施和聲望。如果你是一位總在奔波的商務人士,這應該很有吸引力。

2013 年 4 月 26 日