辦公空間租賃業務前景日益廣闊

資訊科技顧問 Christian Wong 鬆了一口氣。去年，他的公司搬進了 Jl. Jend. Sudirman 的一棟新大樓。這棟被歸類為商務和商業中心的高檔新大樓，以與麗思卡爾頓同等水準的最優質材料和細節精心打造，將典雅的設計和最新的技術融為一體，與這一標杆性項目和諧呼應。

CEO SUITE 在雅加達的第三家中心於去年十月開業，位於 One Pacific Place 麗思卡爾頓大廈 15 樓，是一款定位細分市場的產品，推出 25 間可容納 1 至 30 名專業人士的行政辦公套房。它位於 Sudirman 中央商務區（SCBD）核心地帶雅加達最高端的商業與零售綜合體內，彙集了高端購物中心、五星級麗思卡爾頓酒店、由麗思卡爾頓酒店管理的 Pacific Place 公寓以及一座宏偉的多功能廳。

OPP 中心擁有精緻的建築設計和最完善的基礎設施，配以宏偉的接待區和壯觀的景色，將改變人們認為服務式辦公室只是一種臨時解決方案的看法  ——一種小企業的臨時方案。中心配備最新的 IT 基礎設施、24 小時空調服務器機房，以及提供精品咖啡/茶的無線上網休息室等。它適合那些需要項目辦公室、卻無法預知團隊總人數或租期長短的公司。

過去，Christian 從沒想過能在一棟高品質的甲級大樓裡即時擁有一間辦公室。而他的經歷輕鬆又省心。短短幾天內，他通過一家服務式辦公室供應商，為公司找到了合適的空間，專門為容納五名員工的團隊量身定製。

Christian 並不是唯一一個，還有其他公司面臨同樣的困境。其中大多數是跨國公司，它們也通過同樣的服務，以合理的成本即時獲得辦公室。它們更喜歡使用可立即入駐、由專業團隊管理的辦公室，這樣就不必為設立辦公室涉及的行政煩惱而操心，只需專注於業務。

事實上，印尼的服務式辦公室運營商最初源於酒店管理的商務中心。隨著商業和經濟的發展，這些商務中心開始由私營公司獨立管理，即與酒店或大樓開發商沒有隸屬關係的公司。

毫不奇怪，CEO SUITE 已成為印尼這一行業的先驅。1997 年，金融危機席捲整個東南亞地區，尤其是印尼，CEO SUITE 就在那時在雅加達開設了第一家中心。正是在危機期間，服務式辦公室成為那些力求在黃金三角區繼續經營業務的商界人士追捧的解決方案——空間更小，卻能節省運營成本，經濟實惠。

除了在雅加達三棟大樓出租辦公空間外，CEO SUITE 還在新加坡、吉隆坡、馬尼拉、曼谷和北京經營自己的中心，包括在上海的兩個地點（浦西和浦東）。總計，CEO SUITE 在區域內擁有並管理十個地點，吉隆坡第二家中心和首爾中心也在籌備中。

經營這項業務十年後，CEO SUITE 計劃開設另一家結合工作與娛樂理念的分部。

服務式辦公室滿足了包括雅加達在內的全球商界人士的需求。就拿前面提到的 Christian Wong 來說，他覺得自己必須在黃金三角區擁有一間辦公室。即使他在雅加達 Kebun Jeruk 有一棟寬敞的房子可以改作辦公室，他仍需要一個體面的地址。

這是他需要中央商務區辦公室租賃公司提供服務的原因之一。他租用的辦公室不只是普通的空間，而是配備傢俱、傳真和電話線路、互聯網連接、清潔服務、前台服務等各種設施。「簡而言之，服務式辦公室的設施足以經營一家企業，」Christian 說。

在高檔大樓裡租用空間的做法當然不是什麼新鮮事。然而，作為服務式辦公室供應商，有趣之處在於，他們不僅出租空間，還提供標準的辦公設施和服務，包括秘書服務、會議室、24 小時廚房設施、視像會議，當然還有電力和空調。還有專屬私人助理和行政支持團隊，協助你安排預約日程、差旅與票務計劃、餐飲服務，乃至發送傳真甚至複印，這些都是服務的一部分。

使用服務式辦公室，你無需聘請前台、私人助理或辦公室助理；供應商負責招聘，並確保員工接受專業培訓，以提供高水平、高標準的服務。

不必驚訝，許多服務式辦公室供應商還能提供營銷人員、處理客戶稅務事宜的會計，以及安排公司註冊（如商業登記）甚至辦理護照申請。

在這樣的辦公室經營業務，好處非常可觀。大量外國公司正利用這項服務在印尼設立代表處。已在印尼境外開設分部的即時辦公室供應商將為客戶帶來便利，尤其是那些打算在海外與業務夥伴會面的客戶。

CEO SUITE 十年前在印尼開始運營時，是這一行業在印尼的先驅。Mee Kim 本人在這一行業已有 18 年。此外，Kim 和她的團隊不斷努力推出新的創新，以提升服務並發展業務。

據 CEO SUITE 業主 Mee Kim 介紹，印尼的辦公空間租賃非常有前景，是一項很有潛力的業務。這也解釋了為什麼會有人追隨她的腳步，不僅有本地投資者，還有外國投資者。

文／Burhanudin Abe

《雅加達郵報》記者

2008 年 5 月 13 日，星期二