即时办公室:当今的商业解决方案

Apr 26, 2013

对于一家成熟的公司来说,拥有一间位于战略地段、配备先进设施的代表处并没有什么特别之处。但对于一家新开业或新设立的公司来说,这可能只是一个努力的目标。

 

然而如今,即时办公室解决方案为无论大小、成熟还是刚起步的公司解决了这一难题。随着多家运营商提供各种类型的即时办公室,公司现在可以选择各种面积的办公室:从单人办公室,到 40 平方米的面积,再到虚拟办公室(没有实体空间),但都配有秘书支持服务。

 

早在 1997 年,远在即时办公室业务在雅加达流行之前,CEO SUITE 总裁 Mee Kim 就已经在研究这一理念并着手发展。

 

如今,CEO SUITE 在雅加达的两栋黄金大楼设有中心,即位于雅加达最核心、最显赫的商务区 Jl. Sudirman Semanggi 地区的 Wisma GKBI(印尼蜡染合作社联合会大楼)和 BEJ(雅加达证券交易所)大楼。

 

“我们的空间租赁高度定制化:可以按小时、按日、按月或按年租用。您想要什么方式,就能得到什么方式,”Mee Kim 说。这位韩裔女商人此后已把雅加达当作自己的家。

除了作为配备办公设备和设施的办公空间供应商,CEO SUITE 此后已转型为全面的商业解决方案供应商。客户在 CEO SUITE 租用办公室时,ISDN 电话线、统一消息系统、高速互联网、电话会议与视频会议设施、董事会议室和会议室等服务都是额外的便利。

 

CEO SUITE 的座右铭很简单:“用多少付多少”,这在各个方面都适用,包括秘书、会计和 IT 支持人员等支持人员的服务。“简单算一算就会发现,租用我们的办公空间与租用或购买您自己的办公楼相比,能节省多少费用,”Mee Kim 建议。她补充说,CEO SUITE 目前在雅加达、新加坡、吉隆坡和上海拥有约 700 家客户。

 

如今,即时办公室的潮流已扩展到美国以外。在高度全球化的时代,信息技术(随时随地获取信息)对提高服务式办公室的受欢迎程度(相对于偏好大型传统办公空间)发挥了至关重要的作用。

 

随着 IT 的进步,公司也不再需要庞大的空间和臃肿的组织。趋势是精简的员工队伍和高效的工作空间!比尔·盖茨在许多方面开创了在并不奢华的空间里成功运营的潮流,为许多 IT 相关公司树立了榜样和先例。

 

如今在印尼,在即时办公室经营的潮流已发展到与更发达国家同等的程度。“当公司为追求更高效率而精简业务,或者公司从一开始就被设计为小规模时,即时办公室甚至虚拟办公室的理念会是一个有吸引力的理想选择,”Mee Kim 详细解释道。

 

随着商业环境更加活跃、经济不断进步,办公空间需求也相应呈现健康增长,这种增长的迹象无疑对雅加达的即时办公室业务来说是个好兆头。预计该领域的需求将以每年 10% 至 15% 的速度稳定增长。