办公空间租赁业务前景日益广阔
信息技术顾问 Christian Wong 松了一口气。去年,他的公司搬进了 Jl. Jend. Sudirman 的一栋新大楼。这栋被归类为商务和商业中心的高档新大楼,以与丽思卡尔顿同等水准的最优质材料和细节精心打造,将典雅的设计和最新的技术融为一体,与这一标杆性项目和谐呼应。
CEO SUITE 在雅加达的第三家中心于去年十月开业,位于 One Pacific Place 丽思卡尔顿大厦 15 楼,是一款定位细分市场的产品,推出 25 间可容纳 1 至 30 名专业人士的行政办公套房。它位于 Sudirman 中央商务区(SCBD)核心地带雅加达最高端的商业与零售综合体内,汇集了高端购物中心、五星级丽思卡尔顿酒店、由丽思卡尔顿酒店管理的 Pacific Place 公寓以及一座宏伟的多功能厅。
OPP 中心拥有精致的建筑设计和最完善的基础设施,配以宏伟的接待区和壮观的景色,将改变人们认为服务式办公室只是一种临时解决方案的看法 ——一种小企业的临时方案。中心配备最新的 IT 基础设施、24 小时空调服务器机房,以及提供精品咖啡/茶的无线上网休息室等。它适合那些需要项目办公室、却无法预知团队总人数或租期长短的公司。
过去,Christian 从没想过能在一栋高品质的甲级大楼里即时拥有一间办公室。而他的经历轻松又省心。短短几天内,他通过一家服务式办公室供应商,为公司找到了合适的空间,专门为容纳五名员工的团队量身定制。
Christian 并不是唯一一个,还有其他公司面临同样的困境。其中大多数是跨国公司,它们也通过同样的服务,以合理的成本即时获得办公室。它们更喜欢使用可立即入驻、由专业团队管理的办公室,这样就不必为设立办公室涉及的行政烦恼而操心,只需专注于业务。
事实上,印尼的服务式办公室运营商最初源于酒店管理的商务中心。随着商业和经济的发展,这些商务中心开始由私营公司独立管理,即与酒店或大楼开发商没有隶属关系的公司。
毫不奇怪,CEO SUITE 已成为印尼这一行业的先驱。1997 年,金融危机席卷整个东南亚地区,尤其是印尼,CEO SUITE 就在那时在雅加达开设了第一家中心。正是在危机期间,服务式办公室成为那些力求在黄金三角区继续经营业务的商界人士追捧的解决方案——空间更小,却能节省运营成本,经济实惠。
除了在雅加达三栋大楼出租办公空间外,CEO SUITE 还在新加坡、吉隆坡、马尼拉、曼谷和北京经营自己的中心,包括在上海的两个地点(浦西和浦东)。总计,CEO SUITE 在区域内拥有并管理十个地点,吉隆坡第二家中心和首尔中心也在筹备中。
经营这项业务十年后,CEO SUITE 计划开设另一家结合工作与娱乐理念的分部。
服务式办公室满足了包括雅加达在内的全球商界人士的需求。就拿前面提到的 Christian Wong 来说,他觉得自己必须在黄金三角区拥有一间办公室。即使他在雅加达 Kebun Jeruk 有一栋宽敞的房子可以改作办公室,他仍需要一个体面的地址。
这是他需要中央商务区办公室租赁公司提供服务的原因之一。他租用的办公室不只是普通的空间,而是配备家具、传真和电话线路、互联网连接、清洁服务、前台服务等各种设施。“简而言之,服务式办公室的设施足以经营一家企业,”Christian 说。
在高档大楼里租用空间的做法当然不是什么新鲜事。然而,作为服务式办公室供应商,有趣之处在于,他们不仅出租空间,还提供标准的办公设施和服务,包括秘书服务、会议室、24 小时厨房设施、视频会议,当然还有电力和空调。还有专属私人助理和行政支持团队,协助您安排预约日程、差旅与票务计划、餐饮服务,乃至发送传真甚至复印,这些都是服务的一部分。
使用服务式办公室,您无需聘请前台、私人助理或办公室助理;供应商负责招聘,并确保员工接受专业培训,以提供高水平、高标准的服务。
不必惊讶,许多服务式办公室供应商还能提供营销人员、处理客户税务事宜的会计,以及安排公司注册(如商业登记)甚至办理护照申请。
在这样的办公室经营业务,好处非常可观。大量外国公司正利用这项服务在印尼设立代表处。已在印尼境外开设分部的即时办公室供应商将为客户带来便利,尤其是那些打算在海外与业务伙伴会面的客户。
CEO SUITE 十年前在印尼开始运营时,是这一行业在印尼的先驱。Mee Kim 本人在这一行业已有 18 年。此外,Kim 和她的团队不断努力推出新的创新,以提升服务并发展业务。
据 CEO SUITE 业主 Mee Kim 介绍,印尼的办公空间租赁非常有前景,是一项很有潜力的业务。这也解释了为什么会有人追随她的脚步,不仅有本地投资者,还有外国投资者。
文/Burhanudin Abe
《雅加达邮报》记者
2008 年 5 月 13 日,星期二













