有很多诀窍和技巧,可以帮助你寻找理想的 办公空间.
拥有一个办公空间可能会耗尽公司的资源。对于初创企业来说,除非有独特的商业解决方案可用,否则可能不宜这样做。
标准的商业地产公司通常要求5至20年的租期,这对于需要更多发展机会、不需要额外且具约束力负债的新企业来说,并不是一个理想的要求。
虽然企业还可以考虑其他因素和方法来降低成本、增加利润,例如裁减人员,但办公空间在任何公司的财务预算中都扮演着重要角色。
任何初创创业者或企业都应该知道,如今的租赁涵盖和涉及的不只是获得一个办公空间。正如时代已经改变,企业的需求如今也不一定适合在简陋空荡的商业空间中运作。
随着 服务式办公室 及 虚拟办公室 的兴起,人们和企业的工作与运作方式已经改变。此外还有共享办公室,有些人称之为 共享办公空间,其付款条件和租赁要求都很灵活,同时也为其他商务社交事宜带来更好的机会。如今许多大公司也是从租用共享办公空间起步的,有些甚至一开始只是坚持在家工作,只为公司租用一个虚拟办公室,同时继续致力于业务的发展。
初创企业不应承诺租用传统办公空间的主要原因,是会损失一大笔流动资金。试想一下,一家小企业手头的资金刚好足以维持日常运营,并满怀希望地期待许多机会出现,却被要求交出一半、有时甚至更多的流动现金,只为了一个办公空间,而这个空间还需要大量工作,添置每间办公室都需要的家具、设施和电器。摆脱这样的高昂运营成本,能让小公司大大松一口气,从而释放资金,让这些小企业和初创企业能够做更多事情,并保持资金流动。
通常,许多商人误以为这类办公室(服务式办公室, 虚拟办公室、共享办公室)只适合某些类型的企业,例如小企业、初创企业以及提供服务的企业。事实上,这类办公室甚至也能满足大型和跨国公司的需求,因为它们让这些公司能够更轻松、更舒适、更有协助地向国际拓展分支。这类办公室通常配备专门为满足你的需求而聘请的员工。此外,这类办公室通常位于尊贵的商业地址和地段,拥有比你或你的公司独力所能负担的更好的电脑和通信技术。这类办公室就像公司与它们之间的一种“轻松进驻、轻松迁出”的安排,麻烦更少、交接更快,让公司能够迅速开始工作、运作和营运。简而言之,这是一种能为你带来价值、真正兑现“即刻开始工作”承诺的商业空间,让你配备齐全、直接投入业务。
入驻一间 服务式办公室,还是一间 虚拟办公室,或是共享办公空间,都是解决办公空间难题的高性价比方案,尤其当你的企业或公司需要避免传统物业租赁的种种考验和折腾时,例如长达20年的租约、提供可靠的推荐人、高额的押金要求、董事的个人担保、必须租用的最低面积要求,以及为空荡的办公空间添置设备和家具的成本。最重要的是,除了需要为服务式办公室/虚拟办公室或共享办公空间分配的预算之外,别忘了你所支付的远不止是实体层面的东西。你是在购买时间,为更多可以善加利用的时间付费——比如用于销售、拓展人脉、建立合作伙伴关系等更重要的事情,而不是把这些时间花在布置一个简陋空荡的办公空间上。
2016年11月17日













