在亚洲与商务伙伴会面的三个技巧

Feb 03, 2015
在亚洲与商务伙伴会面的三个技巧

 

如果你是一位正努力把业务拓展至亚洲的西方人,文化差异看来或许是难以跨越的障碍。不过只要稍作资料搜集,你就能顺利完成最初几场商务会议,而不会严重冒犯或侮辱你的商业联络人,尤其当这些联络人本身习惯与西方人打交道。尽可能多了解你希望进军的文化,始终最符合你的利益。为此,以下三个技巧,助你顺利与亚洲同业进行商务会议。

技巧一: 在那场重要的首次会面之前,先向来自你将要营商国家的本地人(或曾在当地长时间居住及营商的人)请教,摸清当地得体行为的底细。举例来说,在泰国、马来西亚或中国,见面时握手并不像西方那样普遍。你亦需要知道应该如何穿着、如何表达尊重,以及如何在不令对方失面子的情况下磋商条件。互联网有助你了解当中部分得体行为,但始终没有甚么比得上向一位在当地生活、真正了解该文化的人请教。

技巧二: 不妨考虑在亚洲租用服务式办公室,让自己看来更专业、更有实力。虽然你部分的商务往来会涉及在餐厅与酒吧一同用膳畅饮,但有一个布置得宜、可以详谈实务细节的办公室,最能展现你为潜在商业伙伴带来效益的能力。这类租用办公空间的一大优势,是接待人员及其他员工通常都是当地人,能够以恰当方式迎接和招待你的来宾。最后,以星期、月或年为单位租用设备齐全的优美办公空间,意味着你可以专注拓展业务,而毋须费神处理物业问题。

技巧三: 控制好自己的情绪。我们西方人在面部表情,以及说话时的手势运用上都相当外放。然而在大部分亚洲国家,人们会觉得咧嘴大笑、放声大笑、拍肩膀,甚至说笑话,都令人惊讶或带有冒犯之意,除非你与对方已非常非常熟络。保持恭敬有礼的正式态度,减少挥动双手,并准备好在双方建立互信期间多作寒暄。

这些与亚洲商业联络人会面的关键技巧,有助确保你避免文化上的失礼。紧记,当你努力在亚洲各国拓展人脉时,就文化习惯所作的资料搜集与准备极具价值。呈现方式同样重要,而你进行商务会议的环境,最终可能影响公司的长远成败。如需协助在亚洲租用精致的服务式办公室, 联络 CEO SUITE ,了解更多信息,发掘共享办公室如何帮助企业给客户留下深刻印象。