全球数以十万计的工作者，今天已经开始并正在家中及／或以虚拟方式工作。这个数字持续上升，因为虚拟工作被发现对公司而言成本较低，对员工及其家人而言亦更为方便。
虚拟工作有许多好处，要逐一列出相当容易；但当中潜藏着一道大部分时间都未被正视的障碍——那就是，在没有恰当设置与流程之下进行虚拟工作，人很容易分心，工作者亦容易偷懒，尤其当身边有小孩、电视开着、收音机播着，而厨房与雪柜只在两步之遥。
以下是几个你可以尝试的方法，令你的工作环境成为更专注、更能催生生产力的工作场所：
一、让自己晒到阳光。
影响工作空间舒适度的主要因素之一是照明。正因如此，你或许会留意到，没有窗户的办公室，比起较多阳光照射的办公室，更容易令在其中工作的人感到耗竭。尽可能避免使用光管，因为已证实它会令人昏昏欲睡及眼睛疲劳。最理想的做法，是让自己接触自然光。你可以在工作房间的窗边工作，把百叶帘打开一半，这样既有自然光透进来，你亦能高效工作。
二、移除令人分心的事物。
把你所选工作地点周围一切可能令你分心的事物移走。尽可能选择一个宁静的空间或地方——没有电视，或者设有一道门可以关上，让你有点隐私。安装能有效阻挡干扰性广告与网站的软件，让你可以专注于电脑上手头的工作。
三、考虑工作场所的室温。
极端温度会令人分心并降低生产力。房间过冷会令人分心，并增加打字错误。过冷的房间会令肌肉与关节僵硬，令手指在电脑上打字时不够灵活。另一方面，温度过暖则会令人在工作时昏昏欲睡、神游太虚。最有利生产力的理想温度是摄氏二十五度。
三、选择合适的颜色。
颜色对人的斗志大有激励作用。绿色与蓝色有助促进专注、放松与效率。
四、保持工作空间整洁简约。
把桌上一切杂物移走。即使是工作上其实并不需要的简单额外装饰，也应该避免，因为它同样可能令人分心。
五、保持进食充足。
在抽屉里备有健康小食，有助在整段工作时间内提升生产力与精力。当小食就在伸手可及之处，你就不必四处去找，这亦能节省时间。
然而，远程工作同样有其弊端，而这些弊端可能导致公司形象欠佳，或令公司缺乏公信力。为公司拥有一个 专业商业地址 以建立声誉仍然十分重要，尤其当地址位于尊贵的中央商务区地段及地标办公大楼。这方面的专家包括 CEO SUITE，它以虚拟办公室邮件入门产品的形式，为你的业务提供可供使用的专业商业地址。电话接听与邮件处理亦可由 CEO SUITE 为你代劳，并包括在有需要时使用日租办公室。如欲了解更多关于虚拟办公室的信息，请浏览： www.ceosuite.com.
