说到办公空间租赁，或者至少在寻找办公空间租盘时，削减成本对所有公司与企业而言都极为重要。事实已证明，物业成本是公司与企业开支榜上的前列项目。细阅这篇文章，你将学到多项技巧，适合你的公司／企业在新加坡寻找办公空间的初期阶段使用。这些都是主动出击的技巧，能助你尽可能把成本减至最低。
- 在你与潜在办公空间业主商讨租约期间，无论是为新加坡任何地点的新办公空间租约，抑或为你在新加坡任何地点已有的旧办公空间续约及重新议价，都不要犹豫，要在谈判中放大风险。 其中一个做法，是让业主或潜在业主觉得，你的生意或公司所考虑的并不只有一个办公空间。事实上，你应该表明你的生意或公司对扩展整盘生意持开放态度，甚至愿意租用多个办公空间。不过，你亦应小心自己向业主或潜在业主透露的资料。把办公空间租赁计划的太多资料告诉业主，通常并无必要，事实上更可能对你不利。你基本上只需告诉业主，你正向他们提出一些可能性与选项，足以让他们从中获利便可。
- 与空间规划师合作。 这与在新加坡实际的办公大楼中找到一个实际的办公空间同样重要。空间规划对大部分公司与企业而言都十分关键，因为要取得恰当的平方米数，取决于你的业务需要。在某些情况下，即使有两个面积相同的办公空间，你也不能随便选一个。并非所有一百平方米都与其他一百平方米相同，因为布局可能各异，与洗手间、茶水间、接待处等基本必需区域的距离亦可能不同。有空间规划师与你合作，能令你目标中的办公空间更贴合业务需要。
- 为寻找办公空间及实际迁入预留充足时间。 无论你的生意或公司属小规模、中规模还是大规模，寻找、议价、决定与签约，以及搬出与搬入所需的充裕时间，都同样重要。虽然办公空间搬迁对大部分企业与公司而言都有点麻烦，但你可以考虑其他选择，令一切更方便轻松；新加坡的服务式办公室，以及新加坡的虚拟办公室，都是值得考虑的选项。
- 把装修与工程费用计入预算。 对上述费用要一丝不苟，因为它会左右你办公空间搬迁或开业的结果。这些费用在传统工作空间中相当常见。新加坡是持续增长的国家，当地许多办公空间租户都会遇上意料之外的财务责任，因为他们往往忘记考虑这些费用，结果没有足够时间就这些费用向多家供应商招标比较。要卸下这个负担，其中一个方法是选用服务式办公室，它提供完整的业务所需；或者者决定在新加坡选用虚拟办公室。新加坡这类办公室的一个好处，是你的协议可以各有不同，并可按业务需要修订，无论是付款条款、空间还是时间安排等。
- 组织你自己的专业团队。 不要单靠业主所提供的建筑师、室内设计师之类。在这些事情上，你自己也要有足够的代表，这一点很重要，好让你确信他们是为你的最大利益而工作。毕竟，这是你自己的生意、你自己的公司。不过，如果你并不热衷于这些事情，只要有优质的办公室与服务方案就不太计较，那么你亦可以选择在服务式办公室类型的办公室中安置你的办公空间。选择多的是，但只有极少数具眼光的供应商，能在新加坡提供优质的服务式办公室。
- 留心你租约中续租选项与转租选项的细节。 即使你最初的计划只是在新加坡短期租用办公空间，这在财务上仍然有利，亦是你决策过程中值得深思的重要因素。转租选项同样应该考虑，因为这可以带来比单纯与他人分享或把空间租予其他人、公司与企业更多的利润，无论你选择的是新加坡的传统办公空间、服务式办公室，还是虚拟办公室。
- 在租约中为自己预留调整空间。 大部分办公室租约通常都是长期租约，但各种变化的情况可能随时改变这一点。为自己预留调整空间绝对值得，这样无论你的租赁条款出现甚么变化，都不至于令你损失太多金钱、心力、时间，或惹来太多麻烦。同时，预先设想最坏情况——例如天灾、大厦被征用、服务中断——并备有安全方案，也是好事。
- 考虑新加坡的非传统办公空间。 非传统办公空间同样是新加坡办公空间的好选择。非传统办公室有许多你可享用的优点与好处，尽管你或许无法彻底掌控办公室设计、办公空间与房间供应等琐碎细节。把选择平铺在眼前，让你比较哪一个最切合公司的需要与要求，始终值得。举例来说，位于新加坡市中心的 CEO SUITE，是新加坡少数的服务式办公室服务供应商之一。CEO SUITE 为需要以下服务的客户提供各种服务： 服务式办公室、即时办公室、 虚拟办公室 以及为其公司而设的专业服务。无论你需要的是至少一人使用的新加坡办公空间租盘，还是可容纳五十名员工的较大办公空间，CEO SUITE 都有各式办公室布局可供选择，包括私人管理层套间、开放式布局，以及由多个套间组合而成的量身定制安排。配备家私的办公室可按日、按星期、按月或按年租用，悉随你的需要。有了 CEO SUITE 灵活的办公空间承诺，你现在可以对市场变化作出更快、更当机立断的回应。
