对于平日在家工作，或者在有客户的每一个城市都未必设有办公空间的企业主而言，虚拟办公室与服务式办公室都有独特好处。这类办公室让你按需要租用专业地址，以及高雅的办公室或会议空间，令客户印象深刻。不过，你不会希望一张过分整洁的办公桌，向客户泄露这里并非你主要的工作地方。如果你租用办公空间或会议室，只要为服务式办公空间添上个人特色，就能避免它显得千篇一律、缺乏人情味。
为会议室添上个人特色
要准备一场重要会议，最佳做法是在你的服务式办公空间预订一间会议室。会议室不必显得个人化，但必须显得专业。客户不会期望在一间全日供多人使用的房间里，见到家庭照片、盆栽或其他小摆设与个人化布置。你可以带几件印有公司品牌的物品进会议室，例如印上公司标志的 iPad，或印有公司名称的咖啡杯，令客户留下好印象。许多服务式或虚拟办公空间亦提供饮品或小食，你可以奉上这些，以示款待。如果你知道客户偏好某类小食或饮品，可联络服务式办公室的支持人员，他们可以为你的会议安排量身定制的餐饮。
带几件个人物品进你的行政套间
如果你要在行政套间或服务式办公室与客户会面，就需要预先计划带几件个人物品，为一间千篇一律的办公室添点暖意。把笔记本电脑、文件、档案及其他办公用品放在桌上，令它看来有人使用，但要保持整齐。如果可以，带一两个小相架（确保相中人是你的家人或朋友，而不是你不认识的人）、一个卡片座、一个名牌、一盆小植物，或者一两件能反映你兴趣或性格的小摆设。桌上放一只咖啡杯也是不错的点缀。
以星期或月为单位租用办公空间
如果你打算长时间到访或在该城市工作，以较长期限租用服务式或虚拟办公空间就很合理。较长的租期亦让你更自在地为空间添上个人特色。只要租约期满时你能把东西带走，就大可把它们搬进去，令环境生色不少。查阅你的租约，了解哪些东西可以带进、哪些不可以，然后在这些规限之内发挥。画作与小型雕塑等艺术品、相片、植物，以及与行业相关的杂志，都有助令环境更添暖意，令人觉得你长期都在那里。
当你打算把业务拓展至亚洲或西方市场时，服务式或虚拟办公空间都是理想之选。 联络 CEO SUITE ，了解你的各种选择。
