Mga Tip sa Pag-delegate ng Gawain para sa Lider, Boss at May-ari ng Negosyo

Ganap na normal na ang mga lider ay madalas na ayaw, at minsan ay nag-aalangan pa, na ipasa o ibahagi ang maliit na bahagi ng kanilang awtoridad at kontrol sa kanilang mga nasasakupan. Isang posibleng hindi binibigkas na dahilan ay ang kanilang takot – takot na sa pagbabahagi ng maliit na bahagi ng kapangyarihang ito, titigil ang kanyang mga nasasakupan sa pakikinig at pagtatrabaho sa paraang nais ng lider. Iniisip din ng ilang lider na sa paggawa nito, mababawasan ang kanilang kapangyarihan o awtoridad. Gayunpaman, hindi napapansin ng mga lider na may ganitong pag-iisip ang katotohanan na sa paggawa ng kabaligtaran, sa pagpasa o pagbabahagi ng kanilang sulo ng awtoridad, maaaring tumaas ang husay at bisa ng kanyang koponan. Sa pamamahagi ng mga tungkulin at responsibilidad, mga gawain at mga dapat gawin, maaari pang mas mapabuti ang resulta. Ang isang lider na siya na lang lagi ang nag-aayos ng bawat problema ng kanyang empleyado ay maaaring nangangahulugang hindi talaga niya sila pinagkakatiwalaang harapin at lutasin ang sarili nilang mga isyu sa lugar ng trabaho. Ang pagbibigay-kapangyarihan sa mga empleyado at paghikayat sa maraming magagandang katangian tulad ng pagiging maparaan ay nangangailangan ng higit pa sa pagbibigay lamang sa kanila ng mga patakarang susundin. Ang maliliit na bagay na tila hindi mahalaga ay maaaring magbigay pa ng mas magagandang resulta. Kung may lumitaw na isyu sa lugar ng trabaho, maaaring isaalang-alang ng isang lider o boss na pabalikin ang kanilang mga nasasakupan sa kanilang mga workstation at hikayatin silang bumuo ng sarili nilang mga solusyon o mungkahing aksyon upang tugunan ang mga lumitaw na isyu, at kung kinakailangan, at kung kinakailangan lamang, saka sila babalik sa lider upang pag-usapan ang ibang opsyon. Isa pang paraan ay ang pagtatalaga ng supervisor o assistant manager na hahawak sa mga pang-araw-araw na problema. Kung napapansin ninyong hindi ninyo naaabot ang mga resulta sa pamamahala ng bawat aspeto ng inyong departamento o ng inyong negosyo, narito ang ilang hakbang na maaari ninyong isaalang-alang upang maibahagi ang awtoridad at kapangyarihan sa negosyo at itulak ang inyong negosyo na maging mas mahusay: 1. Tanggapin ang teorya. Literal na kailangan ninyong matutunan kung paano “bumitaw.” Kailangan ninyong matutong tanggapin ang mga ideya ng ibang tao sa inyong negosyo. Hindi ninyo malalaman kung ano ang pinakamabisa hangga’t hindi ninyo sinusubukan ang mga ito. 2. Planuhin ang mga pamamaraan. Tukuyin kung alin sa maraming gawain ang sa tingin ninyo ay dapat ninyong hawakan bilang may-ari/boss/lider, at kung aling mga gawain ang maaaring hawakan ng inyong management. 3. Kilalanin ang inyong mga manager. Ang pinakamahalaga rito ay makahanap kayo ng taong malinaw na may kakayahan at taong pinagkakatiwalaan ninyo. Siyempre, mangangailangan ito ng wasto at kumpletong pagsasanay at paminsan-minsang pangangasiwa upang mapanatiling maayos ang lahat sa negosyo. 4. Bumitaw at magpahinga. Kapag naisaayos na ang mga bagay na ito, maaari na kayong umupo nang maayos, magpahinga at bigyan ng puwang ang inyong management na lumago at magtagumpay. Ang pag-aalis ng mga hindi gaanong mahalaga at pang-araw-araw na alalahanin mula sa mga bagay na inyong inaasikaso ay magbibigay-daan sa inyong ilipat ang inyong pokus sa mas malalaking bagay, ang mas mahahalagang alalahanin ng negosyo. Sa pamamagitan nito, mapapalakas din ninyo ang paglago ng inyong mga tauhan at management at maaakay sila tungo sa mas produktibo at mahusay na lugar ng trabaho.