领导者、老板和企业主的任务委派技巧

Jun 08, 2016
领导者、老板和企业主的任务委派技巧

领导者往往不愿意、有时甚至不敢将一小部分控制权交给或分享给下属,这是完全正常的。一个可能未曾言明的原因是恐惧,害怕一旦分享这一小部分权力,下属就会不再听从,也不再按照领导者希望的方式工作。一些领导者还认为,这样做会削弱自己的权力或权威。 然而,持这种心态的领导者忽视了一个事实:反其道而行之,传递或分享权力的火炬,反而可以提高团队的效率和效能。通过分配角色和职责、任务和待办事项,成果甚至可以得到更大的提升。如果一位领导者最终要替员工解决每一个问题,这可能意味着这位领导者并没有真正信任他们去面对和解决自己在工作中遇到的问题。 赋能员工并鼓励他们培养诸如足智多谋等优秀品质,需要的不仅仅是为他们提供需要遵守的制度。那些看似无关紧要的小事,实际上可能带来好得多的结果。如果工作中出现问题,领导者或老板可以考虑让下属回到各自的工位,鼓励他们自己想出解决方案,或提出应对所出现问题的行动建议;只有在必要时,而且仅在必要时,他们才回来与领导者讨论其他方案。另一种方法是任命一名主管或助理经理来处理日常问题。 如果您发现自己在管理部门或企业的方方面面时无法达成预期成果,以下几个步骤可以帮助您在企业中分享权力和职权,推动企业变得更加高效: 1. 认同这一理念。您确实需要学会如何“放手”。您需要学会接受其他人对企业的想法。不去尝试,您永远不会知道什么最有效。 2. 规划流程。确定在众多任务中,哪些您认为应该作为企业主、老板或领导者亲自保留,哪些可以交由管理层处理。 3. 甄选您的经理人。这里最重要的是找到一个能力明显出众且值得您信任的人。当然,这需要进行恰当而完整的培训,并不时加以监督,以确保企业一切正常运转。 4. 放手并放松。一旦这些安排就绪,您就可以安心坐下来,放松一下,给管理层留出成长和取得成功的空间。 把那些次要的日常事务从您的待办事项中移除,可以让您将重心更多地转移到更重大的事情,也就是企业更重要的事务上。这样,您还能促进员工和管理层的成长,引领他们打造更高效、更有成效的工作场所。