Petua Pewakilan Tugas untuk Pemimpin, Bos dan Pemilik Perniagaan

Adalah sangat normal bagi pemimpin untuk cenderung tidak mahu, malah kadangkala berwaspada, untuk menyerahkan atau berkongsi sedikit bahagian kuasa kawalan mereka kepada orang bawahan. Satu kemungkinan sebab yang tidak diluahkan ialah ketakutan mereka – ketakutan bahawa dengan berkongsi sebahagian kecil kuasa ini, orang bawahannya akan berhenti mendengar dan bekerja mengikut cara yang dikehendaki oleh pemimpin. Sesetengah pemimpin juga menganggap bahawa dengan berbuat demikian, kuasa atau autoriti mereka akan berkurangan. Walau bagaimanapun, pemimpin yang mempunyai mentaliti seperti ini terlepas pandang hakikat bahawa dengan melakukan sebaliknya- dengan menyerahkan atau berkongsi obor autoriti mereka boleh meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pasukannya. Dengan mengagihkan peranan dan tanggungjawab, tugas dan perkara yang perlu dilakukan, hasilnya boleh menjadi lebih baik lagi. Seorang pemimpin yang akhirnya menyelesaikan setiap masalah pekerjanya, ini mungkin bermakna pemimpin ini tidak benar-benar memberi mereka kepercayaan untuk menghadapi dan menyelesaikan isu mereka sendiri di tempat kerja. Pemerkasaan pekerja dan galakan terhadap banyak sifat hebat seperti, contohnya, kepintaran mencari jalan, memerlukan lebih daripada sekadar memberikan mereka dasar untuk dipatuhi. Perkara kecil yang mungkin kelihatan tidak penting sebenarnya boleh memberikan hasil yang jauh lebih baik. Jika timbul isu di tempat kerja, seorang pemimpin atau bos boleh mempertimbangkan untuk menghantar semula orang bawahan mereka ke stesen kerja masing-masing dan menggalakkan mereka mengemukakan penyelesaian atau cadangan tindakan sendiri untuk menangani isu yang timbul, dan jika perlu, hanya jika perlu barulah mereka kembali kepada pemimpin untuk membincangkan pilihan lain. Cara lain ialah melantik penyelia atau penolong pengurus untuk mengendalikan masalah harian. Jika anda mendapati diri anda tidak dapat mencapai hasil dalam mengurus setiap aspek jabatan anda, atau perniagaan anda, berikut adalah beberapa langkah yang mungkin ingin anda pertimbangkan untuk berkongsi autoriti dan kuasa dalam perniagaan dan mendorong perniagaan anda menjadi lebih cekap: 1. Akui teori ini. Anda benar-benar perlu belajar cara untuk “melepaskan.” Anda perlu belajar menerima idea orang lain dalam perniagaan anda. Anda tidak akan tahu apa yang paling berkesan melainkan anda mencubanya. 2. Rangka prosedur. Tetapkan antara banyak tugas, yang mana anda fikir patut anda kekalkan sebagai pemilik/ bos/pemimpin, dan tugas yang mana boleh dikendalikan oleh pihak pengurusan anda. 3. Kenal pasti pengurus anda. Perkara paling penting di sini ialah anda mencari seseorang yang jelas berkebolehan dan seseorang yang anda percayai. Sudah tentu, ini memerlukan latihan yang betul dan lengkap serta penyeliaan dari semasa ke semasa untuk memastikan segala-galanya dalam perniagaan kekal utuh. 4. Lepaskan dan berehat. Sebaik sahaja perkara-perkara ini telah tersedia, anda kini boleh duduk dengan selesa, berehat dan memberi ruang kepada pihak pengurusan anda untuk berkembang dan berjaya. Mengalihkan urusan harian yang kurang penting daripada senarai perkara yang perlu anda uruskan akan membolehkan anda mengalihkan tumpuan lebih kepada perkara yang lebih besar- urusan perniagaan yang lebih penting. Melalui cara ini, anda juga dapat meningkatkan pertumbuhan kakitangan dan pengurusan anda serta memimpin mereka ke arah tempat kerja yang lebih produktif dan cekap.