Mẹo giao việc cho nhà lãnh đạo, sếp và chủ doanh nghiệp

Việc các nhà lãnh đạo thường không muốn, đôi khi thậm chí e ngại trao lại hoặc chia sẻ một phần nhỏ quyền kiểm soát cho cấp dưới là điều hoàn toàn bình thường. Một lý do có thể không được nói ra là nỗi sợ – sợ rằng khi chia sẻ một phần nhỏ quyền lực, cấp dưới sẽ không còn lắng nghe và làm việc theo cách mà người lãnh đạo mong muốn. Một số nhà lãnh đạo còn cho rằng làm vậy sẽ khiến quyền lực hay uy quyền của họ suy giảm. Tuy nhiên, những nhà lãnh đạo có tư duy này đang bỏ qua một thực tế rằng làm điều ngược lại – trao lại hoặc chia sẻ ngọn đuốc quyền lực – có thể nâng cao hiệu suất và hiệu quả của đội ngũ. Khi phân bổ vai trò và trách nhiệm, nhiệm vụ và đầu việc, kết quả thậm chí còn được cải thiện hơn nữa. Một nhà lãnh đạo luôn tự tay giải quyết mọi vấn đề của nhân viên có thể đồng nghĩa với việc người đó chưa thực sự tin tưởng để nhân viên tự đối mặt và giải quyết các vấn đề của chính họ tại nơi làm việc. Việc trao quyền cho nhân viên và khuyến khích nhiều phẩm chất tuyệt vời, chẳng hạn như sự tháo vát, đòi hỏi nhiều hơn việc chỉ đưa ra các chính sách để họ tuân theo. Những điều nhỏ nhặt tưởng như không quan trọng thực ra có thể mang lại kết quả tốt hơn nhiều. Khi có vấn đề phát sinh tại nơi làm việc, người lãnh đạo hoặc sếp có thể cân nhắc để nhân viên quay về vị trí làm việc và khuyến khích họ tự đưa ra giải pháp hoặc đề xuất hành động cho vấn đề đó, và chỉ khi thật sự cần thiết họ mới quay lại gặp người lãnh đạo để thảo luận thêm các phương án khác. Một cách khác là bổ nhiệm một giám sát viên hoặc trợ lý quản lý để xử lý các vấn đề hằng ngày. Nếu bạn thấy mình không thể đạt được kết quả khi tự quản lý mọi khía cạnh của phòng ban hay doanh nghiệp, dưới đây là một vài bước bạn có thể cân nhắc để chia sẻ quyền hạn trong doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn: 1. Chấp nhận nguyên tắc. Bạn thực sự cần học cách “buông tay”. Bạn cần học cách đón nhận ý tưởng của người khác trong doanh nghiệp. Bạn sẽ không bao giờ biết điều gì hiệu quả nhất nếu không thử. 2. Vạch ra quy trình. Xác định trong số nhiều nhiệm vụ, những việc nào bạn nên giữ lại với vai trò chủ doanh nghiệp/sếp/người lãnh đạo, và những việc nào có thể giao cho đội ngũ quản lý. 3. Chọn ra người quản lý. Điều quan trọng nhất ở đây là tìm được người thực sự có năng lực và đáng tin cậy. Tất nhiên, điều này đòi hỏi đào tạo bài bản, đầy đủ và giám sát định kỳ để mọi việc trong doanh nghiệp luôn ổn định. 4. Buông tay và thư giãn. Khi mọi thứ đã vào đúng vị trí, bạn có thể ngồi xuống, thư giãn và dành không gian cho đội ngũ quản lý phát triển và thành công. Việc giảm bớt những mối quan tâm ít quan trọng và công việc thường ngày khỏi danh sách của bạn sẽ giúp bạn tập trung hơn vào những việc lớn – những vấn đề quan trọng hơn của doanh nghiệp. Qua đó, bạn cũng thúc đẩy sự phát triển của nhân viên và đội ngũ quản lý, dẫn dắt họ hướng tới một môi trường làm việc năng suất và hiệu quả hơn.