Sangat wajar jika para pemimpin cenderung enggan, bahkan terkadang waswas, untuk menyerahkan atau berbagi sebagian kecil wewenang kendali mereka kepada bawahan. Salah satu kemungkinan alasan yang tidak diungkapkan adalah rasa takut—takut bahwa dengan berbagi sebagian kecil kekuasaan ini, bawahannya akan berhenti mendengarkan dan tidak lagi bekerja sesuai keinginan sang pemimpin. Beberapa pemimpin juga khawatir bahwa dengan melakukan hal ini, kekuasaan atau wewenang mereka akan berkurang.
Namun, pemimpin dengan pola pikir seperti ini mengabaikan fakta bahwa dengan melakukan sebaliknya—dengan menyerahkan atau berbagi obor wewenang mereka—efisiensi dan efektivitas timnya justru dapat meningkat. Dengan membagikan peran dan tanggung jawab, tugas, dan pekerjaan, hasilnya bahkan dapat semakin baik. Seorang pemimpin yang akhirnya memperbaiki setiap masalah yang dihadapi karyawannya bisa berarti pemimpin tersebut tidak benar-benar memberi mereka kepercayaan untuk menghadapi dan menyelesaikan masalah mereka sendiri di tempat kerja.
Pemberdayaan karyawan dan pengembangan berbagai sifat hebat, misalnya kecakapan dalam mencari solusi, membutuhkan lebih dari sekadar memberikan kebijakan untuk diikuti. Hal-hal kecil yang mungkin terlihat tidak penting justru dapat memberikan hasil yang jauh lebih baik. Jika muncul masalah di tempat kerja, seorang pemimpin atau atasan dapat mempertimbangkan untuk mengembalikan bawahannya ke meja kerja mereka dan mendorong mereka untuk menemukan solusi atau usulan tindakan sendiri untuk menjawab masalah yang muncul, dan jika perlu—hanya jika perlu—barulah mereka kembali kepada pemimpin untuk membahas opsi lain. Cara lain adalah dengan menunjuk seorang supervisor atau asisten manajer untuk menangani masalah sehari-hari.
Jika Anda merasa tidak mampu mencapai hasil dalam mengelola setiap aspek departemen atau bisnis Anda, berikut beberapa langkah yang dapat Anda pertimbangkan untuk berbagi wewenang dan kekuasaan dalam bisnis serta mendorong bisnis Anda menjadi lebih efisien:
1. Terima teorinya. Anda benar-benar perlu belajar untuk “melepaskan”. Anda perlu belajar menerima ide orang lain dalam bisnis Anda. Anda tidak akan pernah tahu apa yang paling berhasil kecuali Anda mencobanya.
2. Petakan prosedurnya. Tentukan tugas mana saja di antara sekian banyak tugas yang menurut Anda harus tetap Anda pegang sebagai pemilik/atasan/pemimpin, dan tugas mana yang dapat ditangani oleh manajemen Anda.
3. Tentukan manajer Anda. Hal terpenting di sini adalah Anda menemukan orang yang terbukti cakap dan dapat Anda percaya. Tentu saja, hal ini memerlukan pelatihan yang tepat dan lengkap serta pengawasan berkala agar semuanya tetap berjalan baik dalam bisnis.
4. Lepaskan dan bersantailah. Begitu semua ini sudah berjalan, Anda kini dapat duduk dengan tenang, bersantai, dan memberi ruang bagi manajemen Anda untuk tumbuh dan sukses.
Melepaskan urusan sehari-hari yang kurang penting dari daftar tanggung jawab Anda akan memungkinkan Anda mengalihkan fokus pada hal-hal yang lebih besar—urusan bisnis yang lebih penting. Dengan cara ini, Anda juga akan mendorong pertumbuhan staf dan manajemen Anda serta membawa mereka menuju tempat kerja yang lebih produktif dan efisien.
