Apakah para manajer di seluruh perusahaan Anda ramai-ramai meminta persetujuan untuk merekrut karyawan baru? Berarti perusahaan Anda sedang tumbuh pesat. Selamat atas kesuksesan Anda! Namun, pertumbuhan yang cepat selalu disertai tantangan, sehingga Anda mungkin juga ragu di mana Anda paling perlu berfokus terkait kebutuhan perekrutan. Berikut beberapa tips dari tim perekrut CEO SUITE yang berpengalaman tentang apa yang dapat Anda lakukan untuk mengidentifikasi kebutuhan perekrutan yang sebenarnya dan menetapkan posisi baru.
Pentingnya proposal perekrutan
Mintalah para manajer yang ingin merekrut untuk mengajukan proposal perekrutan sebelum Anda menyetujuinya. Jika seorang manajer tidak punya waktu atau keinginan untuk menuliskan deskripsi dasar tentang posisi tersebut dan tipe orang yang dibutuhkan untuk mengisinya, maka kebutuhan perekrutan itu sangat mendesak atau manajer Anda mungkin belum benar-benar memahami kebutuhan perekrutan yang sebenarnya. Jika seorang manajer mengatakan timnya kekurangan staf, mintalah para manajer mencatat jam kerja dan proyek seluruh anggota departemen agar Anda memiliki gambaran yang jelas tentang situasinya. Anda mungkin menemukan bahwa mereka memang membutuhkan anggota tim penuh waktu, atau mungkin Anda berdua akan menyadari bahwa karyawan paruh waktu atau kontraktor dapat mengisi kekosongan tersebut selama bisnis Anda berkembang. Solusi ini membantu mencegah perekrutan berlebihan. Solusi ini juga membantu mencegah perekrutan terburu-buru di menit terakhir yang kemudian terbukti sebagai kesalahan.
Luangkan waktu untuk merekrut personel kunci dan gunakan tenaga kontrak sesuai kebutuhan agar Anda mendapatkan tim yang unggul
Jangan terlalu terburu-buru dalam mengambil keputusan perekrutan, karena orang-orang yang Anda rekrut akan menentukan berhasil atau gagalnya bisnis Anda. Jika Anda terburu-buru membuka kantor baru di lokasi baru, Anda bisa mendapatkan bantuan sementara melalui tim layanan profesional CEO SUITE. Para profesional berpengalaman ini menyediakan layanan akuntansi, penerjemahan, pendaftaran perusahaan, sumber daya manusia, dan lainnya bagi bisnis di Asia-Pasifik. Tim layanan profesional kami dapat mendampingi Anda sementara Anda dan perekrut Anda meluangkan waktu untuk mencari pelamar yang paling berkualifikasi.
Anda membutuhkan para manajer untuk menjelaskan secara spesifik kualifikasi calon karyawan saat mereka menyusun proposal perekrutan. Jika mereka membutuhkan seseorang dengan pengalaman 5 hingga 7 tahun, pastikan informasi tersebut disampaikan kepada perekrut Anda dan tercermin dalam deskripsi pekerjaan.Jika Anda fleksibel terhadap lama pengalaman yang harus dimiliki kandidat ini, sampaikan hal tersebut secara terbuka di bagian mana pun dalam deskripsi pekerjaan.
Mewawancarai orang yang baru lulus kuliah atau baru beberapa tahun meniti karier, padahal Anda sebenarnya mencari seseorang dengan pengalaman setingkat manajer, bisa berakhir membuang waktu Anda dan waktu pelamar. Jika Anda terburu-buru mengisi staf kantor di lokasi baru, meluangkan waktu untuk mencari pelamar terbaik secara cermat untuk setiap posisi kunci dapat memperlambat peluncuran perusahaan Anda di negara baru. Dalam situasi seperti ini, Anda mungkin ingin mempertimbangkan kerja sama dengan tim layanan profesional CEO SUITE untuk karyawan kontrak atau perekrutan cepat. Setelah memulai kantor dengan tim kontrak dan eksekutif kunci, Anda kemudian memiliki keleluasaan untuk menyaring pelamar bersama perekrut Anda guna menemukan profesional yang paling berkualifikasi untuk pekerjaan tersebut.
Jelaskan tanggung jawab pekerjaan secara spesifik
Bicarakan dengan departemen sumber daya manusia atau departemen tempat orang tersebut akan bekerja secara langsung jika Anda belum yakin apa saja tanggung jawab awalnya. Ini berarti Anda perlu memastikan segala sesuatunya cukup jelas jauh sebelum wawancara dilakukan, termasuk hal-hal seperti kepada siapa orang ini akan melapor dan apakah ia akan memiliki tanggung jawab manajerial. Anda tidak perlu mencantumkan sebagian atau seluruh informasi itu dalam deskripsi pekerjaan, tetapi Anda perlu memilikinya saat mulai mewawancarai. Kandidat yang paling berkualifikasi akan ingin mengetahui struktur perusahaan sebelum bergabung, dan jika Anda tidak tahu harus menjawab apa saat orang menanyakan hal ini, perusahaan Anda (atau Anda) akan terlihat tidak siap.
Pastikan deskripsi pekerjaan yang Anda posting bebas dari kesalahan. Mintalah perekrut, konsultan sumber daya manusia, penulis profesional, atau setidaknya seorang korektor untuk memeriksa deskripsi pekerjaan dari kesalahan. Banyak profesional entah mengapa takut pada editor profesional karena mengira mereka akan sangat kritis atau akan merombak semuanya dan memulai dari awal. Sebagai gantinya, mereka meminta teman untuk meninjau pekerjaan mereka dan terkadang akhirnya menghasilkan pekerjaan berkualitas buruk saat terburu-buru. Editor dan copywriter bukanlah orang yang menakutkan. Korektor/editor yang berpengalaman seharusnya mampu mengubah deskripsi pekerjaan yang ditulis secara kasar menjadi karya yang sempurna dan rapi untuk situs web Anda atau lowongan pekerjaan lainnya. Jika Anda ingin menarik talenta kelas atas, deskripsi pekerjaan Anda harus mencerminkan kualitas yang sama dengan reputasi perusahaan Anda. Copywriter yang pandai menulis deskripsi pekerjaan seharusnya mampu mengolah informasi yang Anda kirimkan melalui e-mail menjadi deskripsi pekerjaan kelas satu.
Dengan perekrut berpengalaman yang tersebar di seluruh Asia-Pasifik, CEO SUITE menawarkan layanan bisnis terbaik di kawasan ini bagi perusahaan yang berekspansi ke Asia atau sedang mengalami masa pertumbuhan pesat. Silakan hubungi perekrut kami hari ini untuk memberi tahu kami bagaimana kami dapat melayani perusahaan Anda yang sedang berkembang dan memenuhi kebutuhan Anda.
