회사 곳곳의 관리자들이 신규 채용 승인을 요구하고 있습니까? 그렇다면 회사가 빠르게 성장하고 있다는 뜻입니다. 성공을 축하드립니다! 하지만 빠른 성장에는 성장통이 따르기 마련이므로, 채용과 관련해 어디에 가장 집중해야 할지 확신이 서지 않을 수도 있습니다. 진정한 채용 수요를 파악하고 새로운 직책을 정의하는 방법에 대해 CEO SUITE의 경험 많은 채용 전문가 팀이 전하는 팁을 소개합니다.
채용 제안서의 중요성
채용을 승인하기 전에, 채용을 원하는 관리자에게 채용 제안서를 제출하도록 하십시오. 관리자가 해당 직책이 무엇이며 어떤 인재가 필요한지에 대한 기본적인 설명조차 작성할 시간이나 의지가 없다면, 채용이 극도로 급박하거나 관리자가 실제 채용 수요를 제대로 파악하지 못하고 있는 것일 수 있습니다. 관리자가 인력이 부족하다고 말한다면, 부서원 전원의 근무 시간과 프로젝트를 기록하게 하여 상황을 정확히 파악하십시오. 실제로 정규직 팀원이 필요하다는 결론이 날 수도 있고, 사업이 성장하는 동안에는 파트타임 직원이나 계약직으로 공백을 메울 수 있다는 사실을 함께 발견할 수도 있습니다. 이러한 해결책은 과잉 채용을 막아 줍니다. 또한 나중에 실수로 드러나는 급박한 막판 채용을 방지하는 데에도 도움이 됩니다.
핵심 인재는 시간을 들여 채용하고, 필요에 따라 계약직을 활용해 최고의 팀을 만드십시오
채용 결정을 너무 서두르지 마십시오. 채용한 사람들이 사업의 성패를 좌우하기 때문입니다. 새로운 지역에 서둘러 새 사무실을 열어야 한다면, CEO SUITE의 전문 서비스 팀을 통해 임시 인력을 지원받을 수 있습니다. 이 경험 많은 전문가들은 아시아 태평양 지역의 기업에 회계, 번역, 법인 설립, 인사 서비스 등을 제공합니다. 여러분과 채용 담당자가 시간을 들여 가장 적합한 지원자를 찾는 동안, 당사의 전문 서비스 팀이 든든하게 뒷받침해 드립니다.
관리자가 채용 제안서를 작성할 때는 예비 직원의 자격 요건을 구체적으로 명시해야 합니다. 5~7년 경력의 인재가 필요하다면, 그 정보가 채용 담당자에게 전달되고 직무 기술서에 반영되도록 하십시오. 후보자에게 요구되는 경력 기간에 유연성이 있다면, 직무 기술서 어딘가에 그 점을 솔직하게 밝히십시오.
실제로는 관리자급 경력을 가진 사람을 찾고 있으면서 갓 대학을 졸업했거나 경력이 몇 년밖에 되지 않은 사람을 면접하면, 여러분과 지원자 모두의 시간을 낭비하게 될 수 있습니다. 새로운 지역의 사무실에 서둘러 인력을 배치해야 하는 상황에서 핵심 직책마다 최적의 지원자를 신중하게 찾는 데 시간을 들이면, 새로운 국가로의 진출이 늦어질 수 있습니다. 이런 경우에는 CEO SUITE 전문 서비스 팀과 계약하여 계약직이나 신속 채용 인력을 활용하는 것을 고려해 보십시오. 계약직 팀과 핵심 임원으로 사무실을 시작한 후에는, 채용 담당자와 함께 여유를 갖고 지원자를 검토하여 해당 업무에 가장 적합한 전문가를 찾을 수 있습니다.
직무 책임을 구체적으로 명시하기
해당 인재의 초기 업무 범위가 무엇인지 확실하지 않다면, 인사 부서나 그 사람이 직접 일하게 될 부서와 상의하십시오. 즉, 실제 면접에 앞서 이 사람이 누구에게 보고하게 되는지, 관리 책임을 맡게 되는지 등을 충분히 미리 확정해 두어야 합니다. 이러한 정보를 직무 기술서에 전부 또는 일부라도 넣을 필요는 없지만, 면접을 시작할 때는 반드시 준비해 두어야 합니다. 가장 유능한 후보자들은 입사를 결정하기 전에 회사의 조직 구조를 알고 싶어 하며, 이런 질문을 받았을 때 무엇이라 답해야 할지 모른다면 회사(또는 여러분)가 준비되지 않은 것처럼 보입니다.
게시하는 직무 기술서에 오류가 없도록 하십시오. 채용 담당자, 인사 컨설턴트, 전문 작가, 또는 최소한 교정자에게 직무 기술서의 오류를 검토받으십시오. 많은 전문가들이 전문 편집자가 혹독하게 비판하거나 전부 뜯어고쳐 처음부터 다시 시작할 것이라 생각해 어쩐지 두려워합니다. 그래서 대신 친구들에게 검토를 부탁하고, 급할 때는 품질이 낮은 결과물을 내놓게 되기도 합니다. 편집자와 카피라이터는 무서운 사람들이 아닙니다. 경험 많은 교정자/편집자라면 대충 작성된 직무 기술서를 웹사이트나 기타 채용 공고에 쓸 수 있는 완벽하게 다듬어진 글로 바꿔 놓을 수 있습니다. 최고 수준의 인재를 유치하고 싶다면, 직무 기술서에도 회사가 널리 인정받는 것과 같은 수준의 품질이 반영되어야 합니다. 직무 기술서 작성에 능숙한 카피라이터라면 이메일로 보내 준 정보만으로도 최상급 직무 기술서를 만들어 낼 수 있어야 합니다.
아시아 태평양 전역에 경험 많은 채용 전문가를 두고 있는 CEO SUITE는 아시아로 진출하거나 빠른 성장기를 겪고 있는 기업에 이 지역 최고의 비즈니스 서비스를 제공합니다. 지금 바로 채용 담당자에게 문의하여 성장하는 귀사를 어떻게 지원하고 요구 사항을 충족해 드릴 수 있을지 알려 주십시오.
