คุณมีผู้จัดการทั่วทั้งบริษัทเรียกร้องขออนุมัติการจ้างพนักงานใหม่อยู่หรือไม่? ถ้าเช่นนั้นบริษัทของคุณต้องกำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว ขอแสดงความยินดีกับความสำเร็จของคุณ! อย่างไรก็ตาม การเติบโตอย่างรวดเร็วย่อมมาพร้อมกับความท้าทาย คุณจึงอาจไม่แน่ใจว่าควรมุ่งเน้นความต้องการด้านการจ้างงานตรงไหนมากที่สุด ต่อไปนี้คือเคล็ดลับจากทีมนักสรรหาบุคลากรผู้มากประสบการณ์ของ CEO SUITE เกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อระบุความต้องการด้านการจ้างงานที่แท้จริงและกำหนดตำแหน่งใหม่
ความสำคัญของข้อเสนอการจ้างงาน
ให้ผู้จัดการที่ต้องการจ้างงานส่งข้อเสนอการจ้างงานก่อนที่คุณจะอนุมัติ หากผู้จัดการไม่มีเวลาหรือไม่ใส่ใจที่จะเขียนคำอธิบายพื้นฐานว่าตำแหน่งนั้นคืออะไรและต้องการคนแบบใด แสดงว่าความต้องการจ้างงานนั้นเร่งด่วนอย่างยิ่ง หรือผู้จัดการของคุณอาจไม่เข้าใจความต้องการจ้างงานที่แท้จริง หากผู้จัดการบอกว่าพนักงานไม่เพียงพอ ให้ขอให้ผู้จัดการติดตามชั่วโมงทำงานและโครงการของสมาชิกทุกคนในแผนก เพื่อให้คุณเห็นภาพสถานการณ์ได้ชัดเจน คุณอาจพบว่าจำเป็นต้องมีสมาชิกเต็มเวลามาร่วมทีมจริงๆ หรืออาจพบร่วมกันว่าพนักงานพาร์ทไทม์หรือผู้รับจ้างสามารถเติมช่องว่างได้ในขณะที่ธุรกิจของคุณกำลังเติบโต แนวทางเหล่านี้ช่วยป้องกันการจ้างงานเกินความจำเป็น และยังช่วยป้องกันการจ้างงานแบบเร่งรีบในนาทีสุดท้ายซึ่งภายหลังพิสูจน์แล้วว่าเป็นความผิดพลาด
ใช้เวลาในการจ้างบุคลากรหลัก และจ้างผู้รับจ้างตามความจำเป็น เพื่อให้คุณได้ทีมที่ยอดเยี่ยม
อย่ารู้สึกเร่งรีบเกินไปในการตัดสินใจจ้างงาน เพราะคนที่คุณจ้างจะเป็นผู้กำหนดความสำเร็จหรือความล้มเหลวของธุรกิจ หากคุณต้องการเปิดสำนักงานใหม่ในทำเลใหม่อย่างเร่งด่วน คุณสามารถรับความช่วยเหลือชั่วคราวผ่านทีมบริการระดับมืออาชีพของ CEO SUITE มืออาชีพผู้มากประสบการณ์เหล่านี้ให้บริการด้านบัญชี การแปลภาษา การจดทะเบียนบริษัท ทรัพยากรบุคคล และอื่นๆ แก่ธุรกิจในเอเชียแปซิฟิก ทีมบริการระดับมืออาชีพของเราพร้อมดูแลคุณในขณะที่คุณและนักสรรหาบุคลากรใช้เวลาค้นหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด
คุณต้องให้ผู้จัดการระบุคุณสมบัติของผู้สมัครที่คาดหวังอย่างเจาะจงเมื่อเขียนข้อเสนอการจ้างงาน หากต้องการบุคคลที่มีประสบการณ์ 5 ถึง 7 ปี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นถูกส่งต่อไปยังนักสรรหาบุคลากรและปรากฏอยู่ในรายละเอียดงาน หากคุณยืดหยุ่นเรื่องระยะเวลาประสบการณ์ที่ผู้สมัครต้องมี ก็ให้ระบุอย่างเปิดเผยไว้ในรายละเอียดงาน
การสัมภาษณ์ผู้ที่เพิ่งจบการศึกษาหรือเพิ่งทำงานได้ไม่กี่ปี ในขณะที่คุณกำลังมองหาผู้มีประสบการณ์ระดับผู้จัดการ อาจทำให้เสียเวลาทั้งของคุณและของผู้สมัคร หากคุณต้องการจัดหาบุคลากรให้สำนักงานในทำเลใหม่อย่างเร่งด่วน การใช้เวลาค้นหาผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละตำแหน่งสำคัญอย่างรอบคอบอาจทำให้การเปิดตัวบริษัทในประเทศใหม่ล่าช้า ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณอาจพิจารณาทำสัญญากับทีมบริการระดับมืออาชีพของ CEO SUITE เพื่อจัดหาพนักงานตามสัญญาหรือพนักงานที่จ้างได้อย่างรวดเร็ว หลังจากเริ่มเปิดสำนักงานด้วยทีมงานตามสัญญาและผู้บริหารหลักแล้ว คุณก็จะมีเวลาคัดกรองผู้สมัครร่วมกับนักสรรหาบุคลากรเพื่อค้นหามืออาชีพที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดสำหรับงานนั้น
ระบุความรับผิดชอบของงานให้เจาะจง
หากคุณไม่แน่ใจว่าความรับผิดชอบเบื้องต้นของบุคคลนี้จะรวมถึงอะไรบ้าง ให้พูดคุยกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือแผนกที่บุคคลนี้จะทำงานโดยตรง ซึ่งหมายความว่าคุณต้องกำหนดรายละเอียดให้ชัดเจนล่วงหน้าก่อนการสัมภาษณ์จริง รวมถึงเรื่องต่างๆ เช่น บุคคลนี้จะรายงานต่อใคร และจะมีความรับผิดชอบด้านการบริหารหรือไม่ คุณไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลเหล่านี้ทั้งหมดหรือบางส่วนลงในรายละเอียดงาน แต่คุณต้องมีข้อมูลพร้อมเมื่อเริ่มสัมภาษณ์ ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดจะต้องการทราบโครงสร้างของบริษัทก่อนตัดสินใจเข้าร่วม และหากคุณไม่รู้ว่าจะตอบอย่างไรเมื่อถูกถามคำถามนี้ จะทำให้บริษัท (หรือตัวคุณ) ดูไม่พร้อม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดงานที่คุณประกาศไม่มีข้อผิดพลาด ให้นักสรรหาบุคลากร ที่ปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคล นักเขียนมืออาชีพ หรืออย่างน้อยผู้พิสูจน์อักษร ตรวจทานรายละเอียดงานเพื่อหาข้อผิดพลาด มืออาชีพหลายคนกลัวบรรณาธิการมืออาชีพ โดยคิดว่าพวกเขาจะวิจารณ์อย่างหนักหรือรื้อทั้งหมดแล้วเริ่มใหม่ตั้งแต่ต้น พวกเขาจึงขอให้เพื่อนตรวจงานแทน และบางครั้งก็ปล่อยงานคุณภาพต่ำออกไปเมื่อเร่งรีบ บรรณาธิการและนักเขียนคำโฆษณาไม่ใช่คนน่ากลัว ผู้พิสูจน์อักษร/บรรณาธิการที่มีประสบการณ์ควรสามารถนำรายละเอียดงานที่เขียนอย่างหยาบๆ มาปรับให้เป็นงานที่ขัดเกลาอย่างสมบูรณ์แบบ พร้อมสำหรับเว็บไซต์หรือประกาศรับสมัครงานอื่นๆ ของคุณ หากคุณต้องการดึงดูดผู้มีความสามารถระดับสูง รายละเอียดงานของคุณควรสะท้อนคุณภาพเดียวกับที่บริษัทของคุณเป็นที่รู้จัก นักเขียนคำโฆษณาที่เก่งในการเขียนรายละเอียดงานควรสามารถนำข้อมูลที่คุณส่งให้ทางอีเมลมาเปลี่ยนเป็นรายละเอียดงานชั้นยอดได้
ด้วยนักสรรหาบุคลากรผู้มากประสบการณ์ที่ประจำอยู่ทั่วเอเชียแปซิฟิก CEO SUITE มอบบริการทางธุรกิจที่ดีที่สุดในภูมิภาคให้แก่บริษัทที่กำลังขยายกิจการมายังเอเชียหรืออยู่ในช่วงเติบโตอย่างรวดเร็ว โปรด ติดต่อนักสรรหาบุคลากรวันนี้ เพื่อบอกเราว่าเราจะให้บริการบริษัทที่กำลังเติบโตของคุณและตอบสนองความต้องการของคุณได้อย่างไร
