你公司裡是否到處都有主管吵著要批准聘用新人？那麼你的公司必定正在急速成長。恭喜你取得成功！不過快速成長總伴隨著成長的陣痛，因此你或許也不太確定，在招聘需要上最應該把焦點放在哪裡。以下是 CEO SUITE 經驗豐富的招聘團隊的一些貼士，教你如何辨識真正的招聘需要，並界定新職位。
招聘建議書的重要性
在你批准聘用之前，先要求有意招聘的主管提交招聘建議書。如果一位主管沒有時間或意願，寫下該職位是甚麼、以及需要甚麼類型的人來填補的基本描述，那麼要麼招聘需要已迫在眉睫，要麼你的主管未必真正掌握實際的招聘需要。如果有主管告訴你人手不足，就請主管記錄部門內所有成員的工時與項目，讓你對情況有清晰掌握。你可能會發現，他們的團隊確實需要一位全職成員；又或者你們雙方會發現，在業務成長期間，一位兼職員工或外判人員已足以填補空隙。這些方案有助避免過度招聘，亦有助避免在絕望之下作出的最後一刻聘用，而那些決定日後往往證實是錯誤的。
聘請關鍵人員時要從容不迫，並按需要外判，最終才能組成一支致勝團隊
不要對聘用決定感到太倉卒，因為你所聘請的人，將決定你的生意成敗。如果你急於在新地點開設辦事處，可以透過 CEO SUITE 的專業服務團隊取得臨時支援。這些經驗豐富的專業人員為亞太區企業提供會計、翻譯、公司註冊、人力資源服務等。當你與招聘顧問從容地物色最合資格的應徵者時，我們的專業服務團隊可以助你度過這段時間。
你需要主管在撰寫招聘建議書時，具體說明準員工的資歷要求。如果他們需要一位擁有五至七年經驗的人，就要確保這項資料傳達給你的招聘顧問，並反映在職位說明之中。如果你對這位人選所需的經驗年期有彈性，就在職位說明的某處坦白說明。
當你實際上想找一位具備主管級經驗的人時，卻去面試剛畢業或入行只有數年的人，最終只會浪費你和應徵者的時間。如果你急於為新地點的辦事處配備人手，花時間仔細為每個關鍵職位找出最佳應徵者，可能會拖慢你公司進軍新國家的步伐。在這些情況下，你或可考慮與 CEO SUITE 專業服務團隊簽約，安排合約制或快速聘用的員工。以合約團隊及關鍵管理人員把辦事處開起來之後，你就可以從容地與招聘顧問一起篩選應徵者，為該職位找出最合資格的專業人才。
具體說明工作職責
如果你不太確定這位人選最初的職責包括甚麼，就與人力資源部門，或這位人選將直接任職的部門商討。這意味著你需要在實際面試之前，把事情釐定得足夠清楚，包括這個人向誰匯報，以及他們是否需要承擔管理職責。你毋須把上述全部或任何資料寫進職位說明，但一旦開始面試，你就必須手上有這些資料。最合資格的人選會希望在投身之前了解公司的架構；如果別人問起時你答不上來，就會令你的公司（或你自己）顯得毫無準備。
務必確保你刊登的職位說明沒有錯誤。請招聘顧問、人力資源顧問、專業寫手，又或至少一位校對員，把職位說明掃視一遍找出錯處。不少專業人士不知為何害怕專業編輯，以為他們會諸多批評，或把稿件拆得七零八落、從頭再來。於是他們改為央求朋友審閱自己的作品，結果在趕急之下有時會交出質素欠佳的成品。編輯與文案撰稿人並不可怕。一位有經驗的校對／編輯，應該能把一份粗略寫成的職位說明，變成一件打磨精緻、適合放上你網站或其他招聘平台的作品。如果你想吸引頂尖人才，你的職位說明就應該反映出你公司一貫為人稱道的水準。一位擅長撰寫職位說明的文案撰稿人，應該能把你以電郵傳給他或她的資料，化成一份一流的職位說明。
CEO SUITE 的資深招聘顧問駐守亞太區各地，為進軍亞洲或正處於高速增長期的企業，提供區內最優秀的商務服務。請 立即聯絡招聘顧問 ，告訴我們如何為你成長中的公司效力、滿足你的需要。
