사업을 운영하는 것은 저글링과 매우 비슷합니다. 기업가로서 한꺼번에 너무 많은 일을 굴리다 보면 잠자거나 먹을 시간조차 없다고 느낄 수 있습니다. 하지만 그런 방식이 오래가지 못한다는 것은 누구나 압니다. 지치고 스트레스를 받으면 중요한 일을 놓치게 되고 공이 와르르 떨어집니다. 그렇다면 해답은 무엇일까요?
시간 관리 기법은 더 적은 시간에 더 많은 일을 해내는 데 도움이 됩니다. 몇 가지 간단한 습관만 실천해도 효율이 높아지는 것을 확인할 수 있습니다. 또한 무엇에 시간을 들여야 하고 무엇을 다른 사람에게 위임할 수 있는지 빠르게 결정하는 능력도 향상됩니다. 기업가를 위한 이 간단한 시간 관리 팁을 따르면 삶의 모든 측면에서 개선을 경험하게 될 것입니다.
- 짧은 계획 시간으로 하루 업무를 시작하십시오. 시간 관리 전문가들은 30분이든 5분이든 하루를 미리 계획하는 것은 언제나 그만한 가치가 있다고 말합니다. 이 계획은 지하철을 타고 출근하는 동안, 출근 전 아침 시간, 혹은 사무실에 도착하자마자 할 수 있습니다. 앱이나 일정 관리 소프트웨어, 또는 전통적인 종이 플래너를 활용해 매일 무엇을 해낼지, 언제 할지를 정리해 보십시오.
- 주간 일정에 ‘방해 금지’ 시간을 정해 두십시오. 이렇게 하면 업무 전환 없이 집중력이 필요한 프로젝트에 온전히 몰입할 수 있습니다. 한 작업에서 다른 작업으로 옮겨 가는 것은 엄청난 시간 낭비입니다. 캘리포니아 대학교에서 진행한 업무 생산성 연구에 따르면, 방해를 받은 후 원래 작업으로 돌아가기까지 평균 25분 30초가 걸린다고 합니다. 일반적인 하루 업무 중 방해가 얼마나 많은지 생각해 보면, 시간이 어디로 새어 나가는지 알 수 있습니다. 일부 기업은 모든 직원이 방해 없이 하루를 보낼 수 있도록 일주일에 하루를 ‘회의 없는 날’로 정하고 있습니다.
- 소셜 미디어 알림을 끄고 회의 중에는 휴대폰을 무음으로 설정하십시오. 근무 시간 동안 방해 요소를 최소화하면 훨씬 더 많은 일을 해낼 수 있습니다. 회의 중에는 스마트폰을 확인하지 않는 것을 회사 방침으로 정하십시오. 발표자에 대한 예의일 뿐 아니라 업무에도 도움이 됩니다. 단 한 사람이 집중하지 않아 나중에 사안을 다시 설명해 달라고 하는 바람에 회의가 길어지는 경우가 놀라울 만큼 많습니다. 모든 직원에게 이 방침을 적용하면 회의가 더 생산적으로 바뀌는 것을 느끼게 될 것입니다.
- 큰 프로젝트를 위한 시간을 따로 확보하십시오. 많은 사람들이 매일 밀려드는 일에 하루 업무 시간을 모두 빼앗기는 실수를 합니다. 그러다 세금 신고 기한이 다가오거나 투자자 보고서를 제출해야 할 때가 되면 허둥지둥하며 밤을 새워 겨우 마감을 맞춥니다. 위기 모드로 일하는 대신 매주 몇 시간을 따로 떼어 이런 큰 프로젝트에 투자하십시오. 평소 근무 시간 중에 시간을 내기 어렵다면, 프로젝트가 끝날 때까지 일주일에 하루나 이틀은 몇 시간 일찍 업무를 시작하거나, 일주일에 한 번은 늦게까지 일하는 계획을 세우십시오.
- 회의 시간을 줄이십시오. 직원 회의가 45분을 넘기는 일이 잦다면 너무 긴 것입니다. 고객과의 미팅은 더 길어질 수 있지만, 팀 회의는 짧고 요점만 다루어야 합니다. 회의가 예정 시간을 넘긴다면 회의를 나누어 몇 사람과 개별적으로 만나는 방법을 고려해 보십시오. 소규모 주간 팀 회의가 대규모 전사 회의보다 대체로 더 생산적입니다. 회의 비용 계산기를 이용하면 회의가 회사에 얼마의 비용을 발생시키는지 추적할 수 있습니다.
- 미리 업무를 위임하십시오. 다른 사람에게 맡길 수 있는 업무(예: 다가오는 회의의 케이터링 준비나 통역 서비스 제공)를 미리 계획하십시오. 가능한 한, 직접 처리할 시간이 없었던 일을 해결하느라 비서와 직원들이 온 시내를 뛰어다니게 만드는, 모두가 싫어하는 ‘막판 요청’은 피하십시오. 이는 직원들의 시간을 낭비하게 하고 업무 환경에 불필요한 스트레스를 더합니다.
- 원격 근무로 사무실의 방해 요소를 최소화하십시오. 사교성이 매우 높은 사람들 중 상당수는 일주일에 며칠 재택근무를 하면 업무 생산성이 높아진다고 느낍니다. 최근의 한 업무 생산성 연구는 직원 16,000명 규모의 나스닥 상장 중국 여행사 Ctrip이 실시한 것으로, 재택근무를 한 직원들이 콜센터에서 근무한 직원들보다 성과가 13% 높았다는 결과를 보여 주었습니다.
CEO SUITE의 이 팁들을 따르면 매일 가장 중요한 일을 해내는 궤도에 오를 수 있습니다. CEO SUITE 서비스드 오피스 지점의 전문 교육을 받은 팀을 통해 온디맨드 컨퍼런스룸, 행정 지원, 케이터링 등을 이용하실 수 있습니다. 문의하여 저희 직원들이 어떻게 여러분의 비즈니스를 더 효율적으로 운영하도록 도울 수 있는지 알아보세요. 이 팁이 마음에 드셨나요? 몇 주 후에 다시 방문하시면 기업가를 위한 더 많은 시간 관리 팁을 확인하실 수 있습니다.
