經營生意，就像在耍雜技。身為創業者，你同時要讓這麼多事情運轉，可能會覺得自己連睡覺和吃飯的時間都沒有。但我們都知道，這樣長久下去並不管用。當你疲倦而緊張時，重要的事情就會被忽略，球也會一個個掉下來。那麼答案是甚麼？
時間管理技巧能助你以更少時間完成更多事情。只要遵循幾項簡單做法，你就會看到效率提升。你亦會更懂得迅速判斷，哪些事值得花你的時間，哪些可以交給別人處理。當你遵循這些為創業者而設的簡單時間管理貼士，你會看到生活各方面都有改善。
- 以一節簡短的計劃時間展開你的工作日。 時間管理專家表示，無論你用三十分鐘還是五分鐘，事先規劃你的一天總會有回報。你可以在乘地鐵上班途中、早上出門前，或一到辦公室時就做這項規劃。你可以用應用程式、排程軟件，又或經典的紙本記事簿，想清楚自己每天打算完成甚麼，以及打算何時去做。
- 在你的工作週中安排「不受打擾」的時段。 這樣一來，你就能全情投入需要高度集中的項目，而毋須不斷轉換狀態。由一項工作轉到另一項，是極大的時間浪費。加州大學一項有關工作效率的研究發現，被打斷之後，平均需要二十五分半鐘才能回到原本的工作狀態。當你想想一個典型工作日有多少次被打斷，就會開始明白你的時間去了哪裡。有些公司每星期設一天「無會議日」，讓全體員工享有不受打擾的工作日。
- 關掉社交媒體通知，開會時把電話調至靜音。 在辦公時間內把干擾減至最低，你就會發現自己完成的事情多得多。開會時，訂立一項公司政策：不查看智能手機。這既是對發言者的禮貌，對業務亦有好處。有多少場會議只因一個人沒有全神貫注、事後又要再問清楚某個問題而被拖長，實在令人驚訝。一旦你為所有員工訂立這項政策，就會發現會議更有成效。
- 為大型項目預留時間。 許多人都犯同一個錯誤：任由日常需求佔據整個工作日，然後到了報稅期限，或要向投資者提交報告時，就陷入恐慌，通宵達旦趕工。與其在危機模式中疲於奔命，不如每星期撥出幾小時，專門投入這些較大型的項目。如果你認為無法在日常工作日中騰出時間，就承諾每星期有一兩天提早幾小時開工，直至項目完成；又或者計劃每星期留一晚加班。
- 把會議縮短。 如果你的員工會議經常超過四十五分鐘，那就是太長了。客戶會議或許需要較長時間，但與團隊的會議應該簡短扼要。如果會議超時，就考慮把會議拆開，改為與幾個人個別會面。每週的小型團隊會議，一般比全公司的大型會議更有成效。你可以用會議成本計算器，掌握會議為公司帶來多少成本。
- 及早委派工作。 計劃好哪些工作可以交給別人處理（例如為即將舉行的會議安排餐飲，或提供翻譯服務）。盡可能避免那種人人厭惡的「最後一刻要求」，令秘書與職員為你沒時間處理的事情跑遍全城。這既浪費他們的時間，亦為工作環境增添不必要的壓力。
- 以遙距工作減少辦公室的干擾。 許多非常擅長社交的人發現，每星期有幾天在家工作，反而提升了工作效率。 近期一項工作效率研究 由擁有一萬六千名員工、在納斯達克上市的中國旅遊公司攜程進行，結果發現在家工作的員工，表現比在客戶服務中心工作的員工高出百分之十三。
只要遵循 CEO SUITE 這些貼士，你就能走上正軌，每天完成最重要的事情。你可以透過 CEO SUITE 服務式辦公室據點受過嚴格訓練的團隊，安排按需租用的會議室、行政支援、餐飲服務等。 聯絡我們 ，了解我們的員工如何幫助你的企業更高效地運作。喜歡這些技巧嗎？幾周後請再來看看，我們將為創業者帶來更多時間管理技巧。
