创业者的7个时间管理技巧

Feb 11, 2015
创业者的7个时间管理技巧

 

经营企业很像玩杂耍。作为创业者,您要同时兼顾许多事情,甚至可能觉得自己连睡觉和吃饭的时间都没有。但我们都知道,这种状态无法长久维持。当您疲惫不堪、压力重重时,重要的事情就会被忽略,手中的球也会纷纷落地。那么,解决办法是什么呢?

时间管理技巧可以帮助您用更少的时间完成更多的工作。遵循一些简单的做法,您会看到效率的提升。您还会更善于迅速判断哪些事情值得您亲自花时间,哪些可以交给他人。只要遵循这些简单的创业者时间管理技巧,您会看到生活的方方面面都有所改善。

  • 每个工作日以简短的规划开始。 时间管理专家表示,无论您花30分钟还是5分钟,提前规划一天的工作总会带来回报。您可以在乘地铁上班的路上、早上出门之前,或者一到办公室就进行规划。您可以使用应用程序、日程安排软件或传统的纸质记事本,来确定每天计划完成哪些事情以及何时完成。
  • 在每周工作中安排“免打扰”时段。 这样,您就可以全身心投入需要高度专注的项目,而无需频繁切换状态。从一项任务切换到另一项任务非常浪费时间。加州大学的一项工作效率研究发现,被打断后平均需要25分半钟才能重新回到原来的任务上。想想一个普通工作日会有多少次打扰,您就会开始明白时间都去哪儿了。一些公司每周设定一天为“无会议日”,让所有员工都能享受不被打扰的一天。
  • 关闭社交媒体通知,开会时将手机静音。 在工作时间尽量减少干扰,您会发现自己能完成更多工作。开会时,请制定一项公司政策:不得查看智能手机。这既是对发言人的尊重,也有利于业务。令人惊讶的是,许多会议之所以拖得很长,仅仅是因为有一个人没有全神贯注,后来又需要就某个问题进行澄清。一旦您为全体员工制定了这项政策,就会发现会议变得更有成效。
  • 为大型项目安排时间。 许多人犯的错误是让日常事务占满整个工作日,等到报税截止或需要向投资者提交报告时,便手忙脚乱,只能通宵赶工。与其总是处于危机模式,不如每周留出几个小时专门处理这些较大的项目。如果您觉得无法在正常工作日中挤出时间,可以承诺每周有一两天提前几个小时开始工作,直到项目完成,或者计划每周加班一次。
  • 缩短会议时间。 如果您的员工会议经常超过45分钟,那就太长了。客户会议可能需要更长时间,但团队会议应当简短、切中要点。如果会议经常超时,可以考虑拆分会议,与部分人员单独会面。每周的小型团队会议通常比全公司的大型会议更有成效。您可以使用会议成本计算器来追踪会议给公司带来的成本。
  • 提前分派任务。 提前规划哪些任务可以交给他人完成(例如为即将召开的会议安排餐饮,或提供翻译服务)。尽可能避免那种令人反感的“临时要求”,让秘书和员工满城奔波,去处理您最终没有时间完成的事情。这不仅浪费他们的时间,还会给工作环境带来不必要的压力。
  • 远程办公,减少办公室干扰。 许多非常善于社交的人发现,每周有几天在家办公能提高工作效率。 近期一项工作效率研究 由拥有16,000名员工、在纳斯达克上市的中国旅行社携程开展,研究发现,居家办公的员工比在呼叫中心工作的员工绩效提高了13%。

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