Adakah anda mempunyai pengurus di seluruh syarikat yang mendesak untuk mendapatkan kelulusan bagi pengambilan pekerja baharu? Maka syarikat anda pasti sedang berkembang pesat. Tahniah atas kejayaan anda! Walau bagaimanapun, berkembang dengan pantas tidak datang tanpa cabarannya, jadi anda mungkin juga berasa tidak pasti di mana anda paling perlu memberi tumpuan dari segi keperluan pengambilan pekerja. Berikut ialah beberapa petua daripada pasukan perekrut CEO SUITE yang berpengalaman tentang apa yang boleh anda lakukan untuk mengenal pasti keperluan pengambilan pekerja yang sebenar dan mentakrifkan jawatan baharu.
Kepentingan cadangan pengambilan pekerja
Minta pengurus yang ingin mengambil pekerja menghantar cadangan pengambilan sebelum anda meluluskan pengambilan. Jika seseorang pengurus tidak mempunyai masa atau kecenderungan untuk menulis penerangan asas tentang jawatan tersebut dan jenis orang yang diperlukan untuk mengisinya, maka sama ada keperluan pengambilan pekerja sangat terdesak atau pengurus anda mungkin tidak memahami keperluan pengambilan pekerja yang sebenar dengan baik. Jika seseorang pengurus memberitahu anda bahawa mereka kekurangan kakitangan, minta pengurus menjejaki jam kerja dan projek bagi semua ahli jabatan supaya anda mendapat gambaran yang jelas tentang keadaan tersebut. Anda mungkin mendapati bahawa anda memang memerlukan ahli pasukan sepenuh masa untuk menyertai pasukan mereka, atau mungkin anda berdua akan mendapati bahawa pekerja sambilan atau kontraktor boleh mengisi kekosongan itu semasa perniagaan anda berkembang. Penyelesaian ini membantu mengelakkan pengambilan pekerja secara berlebihan. Ia juga membantu mengelakkan pengambilan pekerja secara terdesak dan saat-saat akhir yang kemudiannya terbukti sebagai satu kesilapan.
Luangkan masa untuk mengambil kakitangan utama dan buat kontrak mengikut keperluan supaya anda akhirnya mempunyai pasukan yang cemerlang
Jangan terlalu tergesa-gesa dalam membuat keputusan pengambilan pekerja, kerana orang yang anda ambil akan sama ada menjayakan atau menggagalkan kejayaan perniagaan anda. Jika anda tergesa-gesa untuk membuka pejabat baharu di lokasi baharu, anda boleh mendapatkan bantuan sementara melalui pasukan perkhidmatan profesional CEO SUITE. Para profesional berpengalaman ini menyediakan perkhidmatan perakaunan, terjemahan, pendaftaran syarikat, sumber manusia dan banyak lagi kepada perniagaan di Asia Pasifik. Pasukan perkhidmatan profesional kami boleh membantu anda sementara anda dan perekrut anda meluangkan masa untuk mencari pemohon yang paling layak.
Anda memerlukan pengurus untuk menyatakan dengan spesifik kelayakan bakal pekerja apabila mereka menulis cadangan pengambilan pekerja. Jika mereka memerlukan individu dengan pengalaman 5 hingga 7 tahun, pastikan maklumat itu disampaikan kepada perekrut anda dan dinyatakan dalam huraian tugas.Jika anda fleksibel dengan tempoh pengalaman yang perlu dimiliki oleh calon ini, maka nyatakannya secara terbuka di mana-mana bahagian dalam huraian tugas.
Menemu duga orang yang baru tamat kolej atau baru beberapa tahun dalam kerjaya mereka, sedangkan anda sebenarnya mencari seseorang yang mempunyai pengalaman peringkat pengurus, akhirnya boleh membazirkan masa anda dan masa pemohon anda. Jika anda tergesa-gesa untuk mengisi kakitangan pejabat di lokasi baharu, meluangkan masa untuk mencari pemohon terbaik dengan teliti bagi setiap jawatan utama boleh melambatkan pelancaran syarikat anda ke negara baharu. Dalam situasi ini, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk berkontrak dengan pasukan perkhidmatan profesional CEO SUITE bagi mendapatkan pekerja kontrak atau pekerja yang diambil dengan pantas. Selepas memulakan pejabat dengan pasukan kontrak dan eksekutif utama, anda kemudiannya mempunyai kelapangan untuk menapis pemohon bersama perekrut anda bagi mencari profesional yang paling layak untuk jawatan tersebut.
Nyatakan tanggungjawab kerja dengan spesifik
Berbincang dengan jabatan sumber manusia anda atau jabatan di mana individu ini akan bekerja secara langsung jika anda tidak pasti apakah tanggungjawab awal mereka. Ini bermakna anda perlu menetapkan perkara dengan secukupnya lebih awal sebelum temu duga sebenar, termasuk perkara seperti kepada siapa orang ini akan melapor dan sama ada mereka akan mempunyai tanggungjawab pengurusan. Anda tidak perlu meletakkan sebahagian atau semua maklumat itu dalam huraian tugas tetapi anda perlu mempunyainya sebaik sahaja anda mula menemu duga. Calon yang paling layak akan mahu mengetahui struktur syarikat sebelum mereka menyertainya, dan jika anda tidak tahu apa yang hendak dikatakan apabila orang bertanya soalan ini, ia menjadikan syarikat anda (atau anda) kelihatan tidak bersedia.
Pastikan huraian tugas yang anda siarkan bebas daripada kesilapan. Minta perekrut, perunding sumber manusia, penulis profesional, atau sekurang-kurangnya pembaca pruf untuk menyemak huraian tugas bagi mengesan kesilapan. Ramai profesional entah bagaimana takut dengan editor profesional kerana menyangka mereka akan mengkritik atau akan merobek semuanya dan bermula dari awal. Sebaliknya mereka merayu kawan-kawan untuk menyemak kerja mereka dan kadangkala akhirnya menghasilkan kerja berkualiti rendah apabila tergesa-gesa. Editor dan penulis iklan bukanlah orang yang menakutkan. Pembaca pruf/editor yang berpengalaman sepatutnya mampu mengambil huraian tugas yang ditulis secara kasar dan mengubahnya menjadi hasil kerja yang digilap dengan sempurna untuk laman web anda atau iklan jawatan lain. Jika anda ingin menarik bakat peringkat tertinggi, maka huraian tugas anda harus mencerminkan kualiti yang sama yang menjadi reputasi syarikat anda. Penulis iklan yang mahir menulis huraian tugas sepatutnya mampu mengambil maklumat yang anda hantar kepadanya dalam e-mel dan mengubahnya menjadi huraian tugas bertaraf tinggi.
Dengan perekrut berpengalaman yang ditempatkan di seluruh Asia Pasifik, CEO SUITE menawarkan perkhidmatan perniagaan terbaik di rantau ini kepada syarikat yang berkembang ke Asia atau melalui tempoh pertumbuhan pesat. Sila hubungi perekrut hari ini untuk memberitahu kami bagaimana kami boleh berkhidmat kepada syarikat anda yang sedang berkembang dan memenuhi keperluan anda.
