Đôi nét về dịch vụ văn phòng sẵn sàng

Mặc dù văn phòng trọn gói (hay văn phòng sẵn sàng) vẫn chưa thực sự phổ biến tại Indonesia, mô hình này đang nhanh chóng được ưa chuộng nhờ các tiện nghi toàn diện giúp doanh nghiệp hoạt động thành công không kém mà không cần sở hữu bất động sản. Được công nhận rộng rãi là đơn vị dẫn đầu thị trường văn phòng trọn gói, chúng tôi đã tìm hiểu CEO SUITE để xem khái niệm này hiệu quả đến mức nào ….

Bạn muốn vận hành doanh nghiệp trong khu vực tam giác vàng của Gia-các-ta mà vẫn kiểm soát được chi phí văn phòng? Hãy tin điều này. Ngay cả với ngân sách rất hạn chế, bạn vẫn có thể có văn phòng (dù là văn phòng ảo) hiện diện tại khu kinh doanh danh tiếng và sầm uất nhất thành phố – chỉ với $60 mỗi tháng, một địa chỉ kinh doanh tại một trong những tòa nhà chọc trời dọc đường Sudirman như Wisma GKBI và/hoặc tòa nhà Sở Giao dịch Chứng khoán Gia-các-ta! Và nếu bạn muốn hoàn thiện địa chỉ văn phòng với dịch vụ trả lời điện thoại, bạn chỉ tốn $100 mỗi tháng. Kèm cả việc sử dụng văn phòng? Chỉ với $150 mỗi tháng, bạn được quyền sử dụng một không gian văn phòng đầy đủ nội thất một giờ mỗi ngày, thì sao? Bạn hoàn toàn linh hoạt nâng cấp hoặc hạ cấp giữa các gói và lựa chọn Văn phòng ảo khác nhau tùy theo điều kiện kinh tế lúc đó!

Được các tập đoàn đa quốc gia và doanh nghiệp trong nước, kể cả các công ty khởi nghiệp, ưa chuộng, văn phòng sẵn sàng mang lại những lợi thế hấp dẫn vượt trội so với không gian truyền thống. Để thuê một văn phòng trọn gói (hay văn phòng sẵn sàng), doanh nghiệp không bị ràng buộc bởi chi phí vốn ban đầu cao hay cam kết thuê dài hạn. Văn phòng trọn gói (sẵn sàng) cũng có điều khoản và điều kiện linh hoạt và đơn giản hơn nhiều, giúp chủ doanh nghiệp mới và văn phòng đại diện tránh được những phiền toái và gánh nặng giấy tờ pháp lý rườm rà khi bắt đầu kinh doanh.

Với một khoản tiền hợp lý, văn phòng của bạn có thể sẵn sàng trong vài phút. Không phải giám sát việc thi công nội thất đầy phiền toái, không phải đàm phán vay vốn cho các công trình cải tạo tốn kém, và còn gì nữa? Không bị ràng buộc bởi các hợp đồng thuê dài hạn bắt buộc. Văn phòng sẵn sàng là văn phòng linh hoạt với thời hạn thuê từ một tháng trở lên. Như người ta vẫn nói, “thời gian là tiền bạc”. Văn phòng sẵn sàng giải phóng thời gian của bạn ngay lập tức để bạn tập trung ngay vào điều quan trọng nhất: công việc kinh doanh của bạn.

Không có gì ngạc nhiên khi trước nguồn cung văn phòng dồi dào từ các tòa nhà văn phòng/chủ đầu tư, số ít nhà vận hành văn phòng trọn gói trong thành phố vẫn ngập trong đơn đặt hàng! Lấy ví dụ nhà vận hành hàng đầu thành phố, CEO SUITE. Trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay, CEO SUITE vẫn duy trì tỷ lệ lấp đầy đáng nể ở mức 85% trên hai tầng phòng làm việc văn phòng trọn gói tại Wisma GKBI và Jakarta Stock Exchange Tower! Sản phẩm còn lại mà họ cung cấp – Văn phòng ảo (chủ yếu là địa chỉ nhận thư và dịch vụ trả lời điện thoại) đã thu hút con số đáng kinh ngạc 300 công ty!

Hẳn con số khách hàng ấn tượng mà CEO SUITE quản lý không thể có được nếu không có lý do chính đáng? Bên cạnh dịch vụ thân thiện và hiệu quả, việc khủng hoảng tiền tệ châu Á lắng dịu cũng đóng vai trò then chốt trong việc đưa nhiều công ty nước ngoài và trong nước quay trở lại kinh doanh tại Tam giác vàng của Gia-các-ta. Với những doanh nghiệp không muốn chi vượt mức cần thiết nhưng vẫn hiểu giá trị nội tại của việc sở hữu không gian văn phòng và địa chỉ trong khu vực Sudirman danh tiếng, một văn phòng sẵn sàng có vị trí như của CEO SUITE dường như là lựa chọn duy nhất, một lựa chọn hợp lý và là lựa chọn hoàn hảo!

Xét đến những yếu tố chi tiết khác cần cân nhắc khi tự thiết lập văn phòng: văn phòng phẩm và thiết bị cần mua, nhân viên đáng tin cậy cần tuyển (hãy tính đến cú sốc văn hóa), đường dây điện thoại và internet cần lắp đặt, hóa đơn tiện ích cần thanh toán, đó là chưa kể nhiều thứ khác, rốt cuộc chúng ta nhận được gì? Thêm phiền toái? Thêm đau đầu, và đúng vậy, thêm chi phí! “Giải pháp sử dụng văn phòng sẵn sàng làm văn phòng tiện lợi cho mình là lối thoát hoàn hảo”, ông Erry Kurniawan, Giám đốc Phát triển Kinh doanh của Safir Senduk —— Partners, một công ty dịch vụ hoạch định tài chính gia đình, hiện đang sử dụng CEO SUITE cho hoạt động kinh doanh của mình, nhận xét. Erry tin rằng khái niệm văn phòng trọn gói phù hợp nhất với các công ty dịch vụ như Tư vấn tài chính, Nghiên cứu thị trường hay Luật sư, những đơn vị nhiều khả năng cần hỗ trợ văn phòng đầy đủ. Một ngày làm việc hiệu quả của nhân viên Safir Senduk —— Partners là một ngày ở ngoài hiện trường, không phải trong văn phòng. “Chúng tôi thường chỉ ở văn phòng mỗi tuần một lần cho mục đích đánh giá và lập kế hoạch”, Erry giải thích. Do đó, một văn phòng trọn gói, với đội ngũ nhân viên hỗ trợ chuyên nghiệp (làm việc toàn thời gian tại văn phòng) để tiếp khách vãng lai, nghe điện thoại và xử lý công việc văn phòng, dường như là lựa chọn khả thi và hiệu quả nhất đối với họ.

Theo bà Maya H.C. Kandou, Tổng Giám đốc CEO SUITE, vẫn còn nhiều cơ hội để các nhà cung cấp văn phòng sẵn sàng phát triển. Ít nhất trong giai đoạn đầu kinh doanh, các công ty nước ngoài, văn phòng đại diện/chi nhánh sẽ hoạt động tốt với sự hỗ trợ và lợi thế mà Văn phòng trọn gói mang lại, trong khi họ thử nghiệm và đánh giá triển vọng kinh doanh tương lai tại thị trường nước ngoài. “Hoạt động và yêu cầu văn phòng ở giai đoạn đầu thường chưa đòi hỏi tốc độ cao. Do đó, chúng tôi vẫn có thể phục vụ tất cả họ trong giai đoạn này”, Maya, người thực sự tin tưởng vào giá trị của văn phòng trọn gói, chia sẻ!

CEO SUITE được biết đến là nhà vận hành hàng đầu trong ngành này và tất cả các trung tâm của họ chỉ được quản lý bởi các chuyên gia trong ngành cùng sự hỗ trợ của những đội ngũ giàu kinh nghiệm và tận tâm.