Văn phòng sẵn sàng: Giải pháp kinh doanh ngày nay

Với một công ty đã có tên tuổi, việc có một văn phòng đại diện ở vị trí chiến lược và được trang bị tiện ích hiện đại chẳng có gì đặc biệt. Nhưng với một công ty mới hoạt động hoặc mới thành lập, đó có thể chỉ là một mục tiêu cần phấn đấu.

Tuy nhiên, ngày nay giải pháp văn phòng sẵn sàng đã gỡ bỏ thế khó này cho các công ty dù lớn hay nhỏ, đã có tên tuổi hay mới khởi sự. Và với nhiều đơn vị vận hành cung cấp đủ loại văn phòng sẵn sàng, các công ty giờ đây có nhiều lựa chọn văn phòng với quy mô khác nhau: cho một người, đến diện tích 40 mét vuông, văn phòng ảo (không có không gian thực), nhưng đầy đủ dịch vụ hỗ trợ thư ký.

Và từ tận năm 1997, rất lâu trước khi mô hình kinh doanh văn phòng sẵn sàng trở nên phổ biến ở Gia-các-ta, Mee Kim, chủ tịch CEO SUITE, đã bắt tay vào xây dựng và phát triển khái niệm này.

Ngày nay CEO SUITE có các trung tâm tại hai tòa nhà đắc địa ở Gia-các-ta, đó là Wisma GKBI (Gabungan Koperasi Batik Indonesia) và tòa nhà BEJ (Bursa Efek Jakarta) ở khu vực Semanggi, Jl. Sudirman, khu thương mại trung tâm và danh giá nhất Gia-các-ta.

“Việc cho thuê không gian của chúng tôi được tùy chỉnh rất cao: có thể thuê theo giờ, ngày, tháng hoặc năm. Bạn muốn thế nào, bạn sẽ có thế ấy,” Mee Kim, nữ doanh nhân gốc Hàn Quốc nay đã chọn Gia-các-ta làm quê hương, cho biết.

Bên cạnh vai trò cung cấp không gian văn phòng kèm thiết bị và tiện ích văn phòng, CEO SUITE đã tự đổi mới thành nhà cung cấp giải pháp kinh doanh toàn diện, và các dịch vụ như đường dây điện thoại ISDN, hệ thống nhắn tin hợp nhất, internet tốc độ cao, thiết bị hội nghị từ xa & hội nghị truyền hình, phòng họp hội đồng quản trị và phòng họp đều là những tiện ích bổ sung cho khách hàng khi thuê văn phòng tại CEO SUITE.

Phương châm của CEO SUITE rất đơn giản: “dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu”, và điều này áp dụng theo mọi nghĩa, kể cả dịch vụ của nhân sự hỗ trợ – thư ký, kế toán và nhân viên hỗ trợ IT. “Một phép tính đơn giản sẽ cho thấy khoản tiết kiệm giữa việc thuê không gian văn phòng của chúng tôi so với thuê hoặc mua tòa nhà văn phòng riêng,” Mee Kim khuyên. Bà cho biết thêm, CEO SUITE hiện có khoảng 700 khách hàng tại Gia-các-ta, Xin-ga-po, Kuala Lumpur và Thượng Hải.

Ngày nay, xu hướng văn phòng sẵn sàng đã lan rộng ra ngoài Hoa Kỳ. Trong kỷ nguyên toàn cầu hóa cao độ, công nghệ thông tin (xét về khả năng truy cập thông tin từ mọi nơi) đã đóng vai trò then chốt trong việc gia tăng mức độ phổ biến của văn phòng trọn gói (so với sự ưa chuộng các văn phòng truyền thống rộng lớn).

Với sự tiến bộ của IT, một công ty cũng sẽ không còn cần không gian rộng và bộ máy cồng kềnh. Khái niệm này hướng tới lực lượng lao động tinh gọn và không gian làm việc hiệu quả! Theo nhiều cách, Bill Gates đã khởi xướng xu hướng vận hành thành công một doanh nghiệp trong một không gian không hề xa hoa, tạo nên tấm gương và tiền lệ cho nhiều công ty liên quan đến IT.

Tại Indonesia ngày nay, xu hướng hoạt động trong văn phòng sẵn sàng đã phát triển không kém các quốc gia tiên tiến hơn. “Khi các công ty thu gọn hoạt động kinh doanh để tìm kiếm hiệu quả cao hơn, hoặc khi công ty của họ được thiết kế với quy mô nhỏ ngay từ đầu, khái niệm văn phòng sẵn sàng, hay thậm chí văn phòng ảo, sẽ là một lựa chọn hấp dẫn và lý tưởng,” Mee Kim giải thích thêm.

Theo đà điều kiện kinh doanh năng động hơn và sự phát triển của nền kinh tế, nhu cầu về không gian văn phòng đã tăng trưởng lành mạnh tương ứng, và những dấu hiệu tăng trưởng này chắc chắn là điềm báo tốt lành cho ngành kinh doanh văn phòng sẵn sàng tại Gia-các-ta. Nhu cầu trong lĩnh vực này dự kiến tăng trưởng ổn định ở mức 10 đến 15 phần trăm mỗi năm.